Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 29 июня 2026 г.

Описание процедуры отзыва материалов дела

Отзыв материалов дела из суда — это процессуальное действие, при котором участник процесса (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и др.) получает на руки документы, представленные им в суд, или копии судебных актов для использования в других целях (например, для подачи в другой суд, в надзорную инстанцию, в банк, нотариат и т.д.).

Важно отличать два понятия:

Отзыв заявления/жалобы — прекращение производства по делу по воле заявителя (ст. 39 ГПК РФ, ст. 172 АПК РФ, ст. 46 КАС РФ). В этом случае материалы дела, как правило, не возвращаются, а остаются в архиве суда.
Выдача (отзыв) документов из материалов дела — получение оригиналов представленных документов или копий судебных актов (решений, определений, протоколов) на руки. Это регулируется ст. 70 ГПК РФ, ст. 63 АПК РФ, ст. 30 КАС РФ и Постановлением Пленума ВС РФ № 51.

Основания для выдачи документов (отзыва материалов):

Вступление судебного акта в законную силу (основной случай). До вступления в силу оригиналы документов, как правило, не выдаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Оставление заявления без движения / Возвращение заявления — в этом случае исходные докуменки, приложенные к иску/жалобе, подлежат возвращению заинтересованному лицу (ч. 3 ст. 134 ГПК РФ, ч. 3 ст. 128 АПК РФ).
Необходимость представления в другой орган/суд — по ходатайству участника процесса суд может выдать копии документов даже до вступления решения в силу (например, для подачи кассационной жалобы в вышестоящий суд, если сроки подходят).
Направление дела в архив — после архивации оригиналы выдаются только по решению суда (председателя суда), принявшего дело к производству, или вышестоящего суда.

Какие документы можно получить (отозвать):

Оригиналы документов, представленных самим лицом (договоры, чеки, справки, заключения экспертов, оплаченные квитанции госпошлины и т.д.).
Копии судебных актов (решения, определения, постановления, приговоры) — заверенные судом.
Копии протоколов судебного заседания (аудиозаписи предоставляются на носителе или через ЕЖК).
Исполнительные листы (выдаются один раз кредитору после вступления решения в силу).

Процедура получения (алгоритм действий):

Подготовка ходатайства. Написать заявление (ходатайство) о выдаче документов/копий. Указать: название суда, ФИО/название сторон, номер дела, какие именно документы нужны, в каком количестве экземпляров, цель получения (необязательно, но желательно).
Подача ходатайства.
- Через личный кабинет ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС КАС (электронно).
- Через почту (ценным бандеролем с вложением конверта для ответа).
- Лично в канцелярии суда / через терминал ГАС.
Рассмотрение судьей. Судья выдает определение о предоставлении копий/документов или об отказе (обжалуется в порядке ст; 333 ГПК РФ / ст. 259 АПК РФ / ст. 186 КАС РФ).
Получение. По готовности (обычно 1-3 дня после определения) документы выдаются под роспись в канцелярии, отправляются почтой или загружаются в личный кабинет (электронные копии).

Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок для выдачи копий после ходатайства, но суды руководствуются принципом разумного срока (обычно до 5 рабочих дней). Исполнительный лист выдается в 3-дневный срок (ст. 427 ГПК РФ).

Контакты для обращений (Общие для судов РФ)

Поскольку в запросе не указан конкретный суд, ниже приведены общие федеральные контакты и способы связи с любым судом общей юрисдикции, арбитражным или конституционным. Для точных данных конкретного суда используйте Официальный сайт судебной системы РФ (sudrf.ru) или Арбитражные суды (arbitr.ru).

Единая справочно-информационная система судов общей юрисдикции

Горячая линия (общероссийская): ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (время Москвы), перерыв 13:00 – 14:00.
Электронный адрес (центральный аппарат): info@sudrf.ru

Единая справочная служба Арбитражных судов

Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная почта: info@arbitr.ru

Официальные сайты

Суды общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): https://sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, судебных актов, календарей заседаний.
Арбитражные суды (ГАС «Мой Арбитр»): https://arbitr.ru, карточки дел, реестр банкротов, подача документов.
Конституционный Суд РФ: https://ksrf.ru
Верховный Суд РФ: https://vsrf.ru
ГосАвтоИнспекция (ГИБДД), для дел об АПН: https://gibdd.ru

Горячая линия / Номера телефонов

Внимание: У каждого конкретного суда (районного, городского, арбитражного области) свои контактные телефоны канцелярии, приемной председателя, отделов делопроизводства. Их нужно искать на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная».

Типовые номера, которые могут понадобиться:

Подразделение	Типовые вопросы	Где найти номер
Канцелярия / Делоизготовление	Подача документов, получение копий, исполнительных листов, справок о движении дела	Сайт суда -> Раздел «Контакты» / «Справочная»
Справочно-информационный бюро (СИБ)	Номер дела, дата заседания, фамилия судьи, этап процесса, вступило ли в силу	Сайт суда / Единая горячая линия ###-###-####
Приемная председателя суда	Жалобы на действия судей, ходатайства о отводе, вопросы личного приема	Сайт суда -> «Руководство» -> «Приемная»
Отдел судебных приставов (Исполнительное производство)	Получение исполнительного листа, контроль за исполнением решения	Сайт ФССП: fssp.gov.ru (телефон конкретного ОТДИП)

Электронный адрес (E-mail)

Суды официально принимают документы по электронной почте только в случаях, предусмотренных законом (например, для участников дела, имеющих статус электронного взаимодействия, или в рамках ГАС). Простое письмо на e-mail суда с вложением скана ходатайства может не быть принято к рассмотрению как процессуальный документ.

Для подачи процессуальных документов (ходатайств о выдаче копий): Используйте ГАС «Правосудие» (кабинет.пravo.ru) или «Мой Арбитр» (kabinet.arbitr.ru). Это единственный гарантированный юридически значимый электронный канал.
Для справочных запросов/жалоб на работу суда: Используйте форму обратной связи на сайте конкретного суда или почту, указанную в разделе «Контакты» (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный способ отозвать материалы дела (подать ходатайство о выдаче копий/оригиналов) и получить их в электронном виде.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ):

Портал: https://kabinet.pravo.ru (ГАС «Правосудие»)
Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) — полная версия или упрощенная.
Функционал:
- Просмотр материалов дела (сканы).
- Подача ходатайства о выдаче копий судебного акта / оригиналов документов.
- Получение готовых копий в электронном виде (с ЭЦП суда) — они имеют юридическую силу.
- Отслеживание статуса: «Принято», «На рассмотрении», «Исполнено».

Для арбитражных судов (АПК РФ):

Портал: https://kabinet.arbitr.ru («Мой Арбитр»)
Вход: ЕСИА / Квалифицированная ЭЦП.
Особенность: В арбитраже почти все документы оцифрованы. Копии решений/определений часто доступны для скачивания прямо из карточки дела бесплатно сразу после публикации.

Личный прием / График приема

Если электронный доступ невозможен (нет ЭЦП, нет Госуслуг, нужны оригиналы бумажных документов), обращение возможно лично.

Общие правила личного приема в канцелярии суда:

Дни приема: Обычно Понедельник – Пятница.
Часы: Чаще всего 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (уточняйте у конкретного суда!).
Перерыв: 13:00 – 14:00.
Выходные/Праздники: Не работают.

Что взять с собой для получения документов (оригиналов/копий):

Паспорт РФ (для физлиц) или Доверенность нотариальная + Паспорт доверенного лица (для представителей); Для юрлиц — Устав, Свидетельство ОГРН, Приказ о назначении директора, Паспорт директора/доверенности.
Ходатайство в 2 экземплярах (один останется в деле, второй с отметкой о принятии вернется вам).
Определение суда о выдаче документов (если оно уже вынесено судьей заранее). Если определения нет, ходатайство рассмотрят в порядке текущей работы канцелярии (может потребоваться подождать решения судьи).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для выдачи копий, для участников дела копии судебных актов выдаются БЕСПЛАТНО (ст. 333.36 НК РФ, п. 22), плата взимается только за заверение нотариусом или за копии по запросу третьих лиц).

Приемная председателя суда (для жалоб на отказ в выдаче):

График личного приема председателя (или его заместителей) устанавливается локально. Обычно 1-2 раза в неделю на 2-3 часа. Запись, по телефону приемной или через терминал в вестибюле суда.

Отделы суда (Структура, релевантная для отзыва материалов)

Понимание структуры поможет попасть в нужное окно/кабинет:

Канцелярия (Делоизготовительный отдел / Отдел делопроизводства) — Главное место обращения. Здесь принимают входящие документы, выдают исходящие (копии, исполнительные листы, оригиналы), ведут учет движений дел. Окна обычно подписаны: «Прием/Выдача документов», «Справочное окно».
Справочно-информационное бюро (СИБ) — Выдают справки о движении дела, номерах дел, датах заседаний. Не выдают сами документы дела.
Архив суда — Если дело старое (обычно старше 3-5 лет после вступления в силу) и направлено в архив. Обращение в архив оформляется через канцелярию (написать ходатайство судье о направлении запроса в архив). Срок получения из архива — до 10-14 дней.
Отдел обеспечения деятельности судей / Административно-хозяйственный отдел, Организационные вопросы, пропуска, техническое оснащение залов.
Приемная председателя суда — Рассмотрение жалоб на действия судей/сотрудников канцелярии, ходатайств о отводе, вопросов личного приема.

Руководство суда

Официальные лица, несущие ответственность за организацию работы с обращениями граждан и выдачей документов:

Председатель суда — Руководит судом, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на отказ в выдаче документов, назначает личный прием граждан.
Заместители председателя суда — Курируют отдельные направления (гражданское, уголовное, административное делопроизводство). Часто именно они выносят определения о выдаче документов из архива или в сложных случаях.
Начальник канцелярии (Начальник отдела делопроизводства) — Непосредственный организатор выдачи документов, контроль сроков, работа с архивом. Контактный человек для решения организационных заминок.
Старший референт / Референт канцелярии — Специалист, который физически принимает ходатайства, ищет дело, готовит копии, выдает их под роспись.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы граждан / Типовые проблемы и решения

Анализ практики обращений (на 2026 год) показывает следующие частые ситуации:

Положительный опыт:

Электронный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): «Подал ходатайство вечером, утром определение готово, копии скачал с ЭЦП суда, бесплатно и быстро, не ездил в суд».
Исполнительные листы: «Выдали в день обращения в канцелярию после вступления решения в силу, предупредили по СМС».

Частые проблемы (Отрицательные отзывы) и способы решения:

«Отказывают в выдаче оригиналов до вступления решения в силу»
Решение: Это законно (ст. 70 ГПК РФ). Оригиналы доказательств нужны для рассмотрения дела вышестоящими инстанциями. Просите заверенные копии (они выдаются бесплатно участникам дела). Если оригиналы срочно нужны (например, нотариусу для сделки) — пишите ходатайство с указанием цели, судья может выдать оригинал под расписку с обязательством вернуть, но чаще делает копию.
«Долго ждут копии из архива (месяц и более)»
Решение: Закон устанавливает срок рассмотрения ходатайства «в разумный срок». Пишите жалобу председателю суда (через канцелярию или ГАС) с требованием ускорить. Обычно после жалобы срок сокращается до 3-5 дней. Можно обратиться в вышестоящий суд с жалобой на бездействие (ст. 333 ГПК РФ).
«Требуют оплатить госпошлину за копии решения»
Решение: Незаконное требование. Согласно п. 22 ст. 333.36 НК РФ, участники дела освобождены от платы за выдачу копий судебных актов. Пишите заявление с ссылкой на НК РФ, требуйте выдачу бесплатно. Жалоба в прокуратуру или вышестоящий суд решает вопрос мгновенно.
«Не выдают аудиозапись заседания / протокол»
Решение: Аудиозапись предоставляется на носителе (флешке) участнику дела бесплатно (п. 6 ст. 259 ГПК РФ). Протокол — копия бесплатно. Если отказывают — ходатайство судье + жалоба председателю.
«Исполнительный лист утерян / не выдают второй экземпляр»
Решение: Дубликат исполнительного листа выдается только по решению суда (ходатайство кредитора) в случае утери (ст. 427 ГПК РФ). Просто так второй не выдадут. Нужно писать ходатайство о выдаче дубликата в связи с утерей.

Краткая шпаргалка: Пошаговый план действий

Определите, какой именно документ нужен (оригинал договора, копия решения, исполнительный лист, аудиозапись).
Проверьте, вступило ли решение в силу (через сайт суда или ГАС).
Способ 1 (Рекомендуемый): Зайдите в Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» -> Найдите дело -> Подайте «Ходатайство о выдаче копий/документов» -> Дождитесь определения -> Скачайте готовые файлы с ЭЦП или придите за бумажными под роспись.
Способ 2 (Лично): Напишите ходатайство в 2 экз. -> Придите в Канцелярию суда в часы приема (обычно 9-13, 14-17) -> Сдайте ходатайство -> Получите второе экземпляр с отметкой -> Уточните срок готовности -> Придите за документами с паспортом/доверенностью.
При отказе или задержке — пишите Жалобу Председателю суда (через ту же канцелярию или ГАС) и/или в Вышестоящий суд (апелляционно/кассационно по бездействию).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и составлена на основе действующего на г. процессуального законодательства РФ (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ) и Постановления Пленума ВС РФ № 51. Конкретные контакты (телефоны, e-mail, график приема, ФИО руководителей) обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного суда, рассматривающего ваше дело, так как они отличаются для каждого суда.