Дата актуализации: 28 июня 2026 г.

Общие сведения

Приём, учёт и регистрация входящей корреспонденции в судах Российской Федерации регулируются Приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ:

• Приказ № 224 от  г. (ред. от ) – Инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции;
• Приказ № 225 от  г. (ред. от ) – Инструкция по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции;
• Приказ № 248 от  г. (ред.) – Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах.

Эти нормативные акты определяют:

1. Кто отвечает за приём корреспонденции;
2. Какие документы необходимо оформить при поступлении;
3. Порядок регистрации в электронных и бумажных журналах;
4. Сроки обработки и передачи документов в судейские коллегии.

Организационная структура, отвечающая за приём корреспонденции

В каждом суде приём входящей корреспонденции осуществляется Отделом делопроизводства (иногда – Приёмной), который входит в состав Аппарата суда. Руководит процессом начальник отдела делопроизводства и, в случае необходимости, заместитель председателя суда.

Основные подразделения

• Отдел делопроизводства (приём и первичная обработка).
• Отдел электронного документооборота (ГАС «Правосудие»).
• Служба юридической поддержки (проверка правовой корректности).
• Отдел архивного хранения (долгосрочное хранение оригиналов).

Пошаговый порядок приёма входящей корреспонденции

Приём бумажных документов

1. Регистрация в журнале входящей корреспонденции. Сотрудник приёмной фиксирует:
   • Дата и время поступления;
   • Наименование отправителя (физическое/юридическое лицо);
   • Содержание (краткое описание);
   • Номер сопроводительного письма (если есть).
2. Присвоение регистрационного номера. Каждый документ получает уникальный номер в формате «ГГГГ/Н/К», где «ГГГГ» – год, «Н» – порядковый номер, «К» – код подразделения.
3. Первичная проверка. Сотрудник проверяет наличие подписи, печати, соответствие формы (исходный документ, копия, оригинал).
4. Маркировка и распределение. Документ направляется в соответствующее судейское отделение (гражданское, уголовное, административное) либо в архив, если он относится к архивным материалам.
5. Внесение в электронный реестр. Информация о бумажном документе вводится в систему ГАС «Правосудие» (см. пункт 3.2).

Приём электронных документов (ЭД)

1. Получение через ГАС «Правосудие». Электронные документы (в формате XML, PDF/A, DOCX) поступают в личный кабинет суда.
2. Автоматическая регистрация. Система присваивает рег.номер и фиксирует дату/время получения.
3. Электронная подпись. Система проверяет цифровую подпись отправителя (КЭП). При отсутствии подписи документ отклоняется с уведомлением отправителю.
4. Классификация и маршрутизация. На основании метаданных (тип дела, суд, приоритет) документ автоматически направляется в нужный отдел.
5. Уведомление сторон. При необходимости система отправляет автоматическое подтверждение о получении в адрес отправителя.

Сроки обработки

• Бумажные документы – не более 2 рабочих дней с момента приёма.
• Электронные документы – в течение 24 часов после автоматической регистрации.

Особенности приёма корреспонденции в разных судах

Ответственность за нарушение порядка

Согласно пункту 5 Инструкции по судебному делопроизводству, за несоблюдение сроков регистрации, неправильную маркировку или утрату документа несут ответственность:

• Сотрудник приёмной – дисциплинарная ответственность (выговор, штраф).
• Начальник отдела делопроизводства – административная ответственность в виде привлечения к ответственности за системные нарушения.
• Суд – может быть привлечён к ответственности в случае нарушения прав участников процесса.

Как подать корреспонденцию в суд

1. Подготовьте оригинал (или копию, заверенную нотариусом) и сопроводительное письмо.
2. Укажите в письме:
   • Наименование суда и его адрес;
   • Номер дела (если известен);
   • Контактные данные отправителя.
3. Отправьте документ:
   • Лично в приёмную (по адресу, указанному ниже);
   • Почтовой связью с заказным письмом;
   • Электронно через личный кабинет в системе ГАС «Правосудие».
4. Сохраните подтверждение о приёме (регистрационный номер, копию электронного письма).

Контактная информация для обращений

Отзывы и предложения

«Очень удобно, что теперь можно отправлять документы через ГАС «Правосудие». Регистрационный номер сразу приходит на почту, а срок обработки действительно не превышает суток.» – А. Кузнецов, юрист.

«В приёмной иногда долго ждёте, но сотрудники вежливые и всегда уточняют, какие документы нужны. Рекомендую записываться заранее.» – И. Смирнова, гражданка.

Порядок приёма входящей корреспонденции в суде построен на принципах прозрачности, своевременности и надёжности. Соблюдение регламентов, установленных Приказами Судебного департамента, гарантирует, что каждый документ будет правильно зарегистрирован, учтён и направлен в нужный орган судопроизводства. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.