Заверенное нотариусом заявление — это официальный документ, который имеет повышенную юридическую силу и гарантирует подлинность подписи заявителя, а также его добровольное волеизъявление. Такие заявления требуются в различных жизненных ситуациях: от вступления в наследство и оформления согласий до внесения изменений в учредительные документы юридических лиц (например, подача формы Р13014 в налоговую для изменения сведений об ООО в уставе или ЕГРЮЛ).
Описание и особенности документа
Заявление представляет собой документ, в котором содержится определенная просьба, либо же предложение субъекта (или нескольких субъектов) в адрес конкретного должностного лица или организации. В отличие от простой письменной формы, нотариально заверенное заявление проходит специальную процедуру удостоверения. Нотариус устанавливает личность обратившегося, проверяет его дееспособность и удостоверяется, что документ подписан добровольно и без принуждения.
Чаще всего у нотариуса заверяются:
- Заявления о принятии наследства или отказе от него;
- Заявления о выходе из состава учредителей ООО;
- Согласия супругов на совершение сделок с недвижимостью;
- Заявления по форме Р13014 (при подаче изменений в ИФНС);
- Заявления на розыск вкладов, отказ от приватизации и другие.
Как выглядит пример заверенного нотариусом заявления
Хотя каждое заявление составляется под конкретную ситуацию, существует общий формат, который необходимо соблюдать. Бесплатные образцы нотариальных документов, шаблоны и бланки можно скачать в интернете, однако перед походом к нотариусу лучше уточнить актуальную форму у самого специалиста.
Структура документа: - Шапка (правый верхний угол): Наименование органа, куда подается заявление (например, «В Налоговую инспекцию ФНС России №…» или «Нотариусу г. Москвы…»), ФИО заявителя, паспортные данные, адрес регистрации.
- Наименование документа: посередине листа пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» (или «Согласие», «Уведомление»).
- Основная часть: четкое и недвусмысленное изложение сути просьбы или предложения. Текст должен быть читаемым, без исправлений и сокращений.
- Дата и подпись: подпись под заявлением ставится строго в присутствии нотариуса.
- Удостоверительная надпись нотариуса: проставляется в левой части документа под текстом. Содержит информацию о нотариусе, дату удостоверения, подпись нотариуса, его печать и герб РФ.
Что потребуется для обращения к нотариусу
Для того чтобы нотариус заверил ваше заявление, необходимо подготовить:
- Оригинал паспорта гражданина РФ (или документ, его заменяющий);
- ИИН/СНИЛС (в некоторых случаях);
- Квитанцию об оплате госпошлины (или тарифа за совершение нотариального действия);
- Копии заявления (по числу заинтересованных лиц, если это требуется);
- Проект заявления (можно скачать готовый шаблон или продиктовать текст нотариусу).
Контакты для обращений и официальные ресурсы
Для получения бесплатных образцов нотариальных документов (заявлений на наследство, доверенностей, согласий, договоров купли-продажи) и консультаций, вы можете обратиться в следующие инстанции.
Официальный сайт и горячая линия
Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты: notariat.ru, здесь содержится единая база бланков документов, актуальные тарифы, реестр нотариусов и справочная информация.
Горячая линия ФНП: 8 (800) -00-13-84 (звонок по России бесплатный).
Номера телефонов и электронный адрес
Телефоны и email конкретных нотариусов зависят от региона обращения. Найти контакты нужного специалиста можно через поиск на сайте notariat;ru. Если вы не нашли нужный бланк или образец документа, вы можете написать на электронный адрес редакции юридических справочных систем (например, editorgarant.ru) — специалисты постараются помочь с шаблоном.
Личный кабинет
Личный кабинет на сайте ФНП: зарегистрированные пользователи могут воспользоваться онлайн-сервисами. Например, через личный кабинет можно подать заявление о принятии наследства дистанционно, а также воспользоваться сервисом подачи форм в налоговую (например, Р13014), это быстро и надежно;
Личный прием и график работы
Личный прием граждан ведется нотариусами по предварительной записи или в порядке живой очереди. Рекомендуется записываться заранее по телефону выбранной нотариальной конторы.
График приема: стандартный график работы нотариальных контор в России:
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (без перерыва);
- Суббота: с 10:00 до 15:00 (дежурные нотариусы);
- Воскресенье: выходной.
Примечание: график может отличаться в зависимости от конкретной конторы и региона.
Отделы и структура нотариальной палаты
В каждой региональной нотариальной палате функционируют профильные отделы для контроля за деятельностью нотариусов и защиты прав граждан:
- Отдел методологии и правового обеспечения: разрабатывает шаблоны и бланки заявлений, проверяет формы документов на соответствие закону;
- Отдел по работе с обращениями граждан: рассматривает жалобы и отзывы на работу нотариусов;
- Отдел информатизации: поддержка личного кабинета, онлайн-сервисов и электронных реестров;
- Финансовый отдел: контроль за уплатой госпошлин и нотариальных тарифов.
Руководство
Общее руководство нотариальным сообществом в РФ осуществляет Федеральная нотариальная палата (ФНП). Президент ФНП координирует деятельность региональных палат и утверждает методические указания по удостоверению заявлений и других документов.
Отзывы
Отзывы о процедуре заверения заявлений в основном касаются двух аспектов: стоимости услуг и скорости работы. Граждане отмечают, что наличие готового и правильно составленного шаблона (скачанного из надежных источников) значительно экономит время на приеме у нотариуса. Также положительные отзывы получает возможность подачи заявлений через онлайн-сервисы и МФЦ, что минимизирует личное присутствие в очередях.