Правило предварительной оплаты нотариального тарифа является фундаментальным принципом в работе нотариальной системы. Согласно действующему законодательству (в частности, ст. 333.24 Налогового кодекса РФ и ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате), плательщик обязан уплатить государственную пошлину и тариф за правовую и техническую помощь до совершения нотариального действия. В данной статье подробно разбираются правовые основы, порядок расчета, способы оплаты, льготы и ответы на частые вопросы.

Описание процедуры и правовые основы

Из чего складывается стоимость?

Общая сумма, которую платит клиент нотариусу, состоит из двух обязательных компонентов:

• Государственная пошлина — устанавливается НК РФ (ст. 333.24), взимается за совершение самого нотариального действия (уведомление, удостоверение сделки, выдача свидетельства о праве на наследство и т.д.). Поступает в бюджет.
• Тариф за правовую и техническую помощь (УПТХ) — устанавливается нотариальными палатами субъектов РФ на основании Порядка, утвержденного ФНП (протокол № 10/16 от ). Оплачивается за консультирование, подготовку проектов документов, техническое оформление, копирование и т.д. Является доходом нотариуса (частного или госнотариата).

Общее правило: оплата ДО действия

Как прямо следует из нормативных актов (в т.ч. Постановления Совета Министров РБ от № 46, регулирующего аналогичные вопросы в РБ, и практики РФ): нотариальные тарифы и гошпошлины уплачиваются плательщиком до совершения нотариального действия либо оказания услуги правового/технического характера.

Нотариус не имеет права приступить к выполнению действия (составлению проекта, проверке документов, удостоверению подписи) до момента подтверждения факта оплаты.

Особенности для госнотариатов и уполномоченных лиц

Согласно ст. 22 Основ законодательства о нотариате, за действия, для которых законом не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариусы госнотариатов и уполномоченные лица взимают плату в размере, соответствующем федеральному тарифу частных нотариусов за аналогичные действия.

Изменения с 1 октября 2023 года

С вступил в силу закон, направленный на прозрачность формирования стоимости. Главная цель — четкое разделение гошпошлины (фиксированная, в бюджет) и тарифа УПТХ (утверждается палатой, доход нотариуса), чтобы клиент четко понимал, за что платит.

Порядок расчета и способы оплаты

Как узнать точную сумму?

1. Калькуляторы на официальных сайтах: ФНП и региональные нотариальные палаты предоставляют онлайн-калькуляторы (разделы «Тарифы», «Стоимость услуг»).
2. Консультация по телефону/в чате: Можно уточнить сумму заранее, назвав тип действия (договор дарения, завещание, доверенность, наследство и т.д.) и стоимость предмета права (для имущественных прав).
3. На приеме: Нотариус обязан озвучить полную стоимость (пошлина + тариф) до начала работы.

Способы оплаты

• Безналичный расчет (предпочтительно): По QR-коду (СБП), по реквизитам нотариуса/нотариальной конторы через мобильный банк или интернет-банк. Важно: в назначении платежа обязательно указывать ФИО плательщика и основание (например: «Гошпошлина за удостоверение договора купли-проживания, Иванов И.И.»).
• Наличные: Через кассу нотариальной конторы (выдается чек/квитанция строгой отчетности) или в любом банке/почте по квитанции (для гошпошлины).
• Госуслуги: Для ряда действий (например, подача заявления о входе в наследство) можно оплатить гошпошлину через портал Госуслуг со скидкой 30% (п. 1.1 ст. 333.35 НК РФ).

Документы, подтверждающие оплату

Нотариус проверяет поступление средств по выписке со счета или чеку. Без подтверждения оплаты нотариальное действие не совершается. Квитанции/чеки прикрепляются к делу или хранятся в архиве нотариуса.

Льготы и категории льготополучателей

Законодательством (НК РФ, Основы законодательства о нотариате, региональные законы) предусмотрены льготы по оплате государственной пошлины и/или тарифа УПТХ для отдельных категорий граждан (примеры для 2024–2025 гг.):

• Наследники I очереди (дети, супруг, родители) — 50% скидка на гошпошлину за выдачу свидетельства о праве на наследство (п. 22 ст. 333.38 НК РФ).
• Инвалиды I и II групп, дети-инвалиды — 50% скидка на гошпошлину за совершение нотариальных действий (п. 21 ст. 333;38 НК РФ).
• Ветераны ВОВ, участники боевых действий — полное освобождение от гошпошлины по ряду действий.
• Многодетные семьи, приемные семьи — региональные льготы на тариф УПТХ (например, в Свердловской области, Москве и др.).
• Несовершеннолетние — освобождение от гошпошлины за действия по защите их прав.

Важно: Льготы применяются только при предоставлении оригиналов документов, подтверждающих право на льготу (удостоверение инвалида, свидетельство о рождении ребенка, справка о многодетности и т.д.). Нотариус обязан разъяснить наличие льгот.

Контакты для обращений и контроль

Поскольку нотариальная система децентрализована (частные нотариусы, госнотариаты, нотариальные палаты), единого «колл-центра» для всех нотариусов не существует. Ниже приведены контакты ключевых регуляторов и способы найти контакты конкретного нотариуса.

Федеральная нотариальная палата (ФНП), главный регулятор

• Официальный сайт: fnp.ru (реестр нотариусов, тарифы, нормативные акты, калькуляторы).
• Горячая линия / Телефон приемной: +7 (495) -92-34-00 (справочный).
• Электронный адрес: info@fnp.ru (для общих запросов), reception@fnp.ru (приемная).
• Адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24.

Региональные нотариальные палаты (НП)

Именно они утверждают тарифы УПТХ на год вперед (с 1 января) и рассматривают жалобы на действия нотариусов.

• Поиск контактов своей палаты: Раздел «Палаты» на сайте fnp.ru/chambers.
• На сайте региональной палаты всегда публикуются: утвержденные тарифы на текущий год, реестр нотариусов региона, график дежурств, контакты президиума/председателя.

Поиск конкретного нотариуса (контакты, график, личный кабинет)

• Единый реестр нотариусов: fnp.ru/notary, введите город/адрес, получите список ближайших нотариусов с телефонами, адресами, сайтами (если есть) и графиком приема.
• Сайт нотариуса: У многих частных нотариусов есть свои сайты с онлайн-записью, калькулятором стоимости и реквизитами для оплаты.
• Госнотариаты: Контакты и график приема уточняйте на сайте регионального управления юстиции или сайте госнотариата.

Личный кабинет / Электронные сервисы

• Портал «Нотариат.РФ» / ФНП: Сервисы «Поиск нотариуса», «Подача заявления о входе в наследство онлайн» (требует ЭП/Госуслуг), «Проверка доверенности».
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Оплата гошпошлины со скидкой 30%, запись к нотариусу (в пилотных регионах), получение уведомлений.
• Личный кабинет нотариуса: Некоторые нотариусы предоставляют клиентам доступ к личному кабинету на своем сайте для отслеживания статуса дела, загрузки документов и оплаты.

Личный прием и график работы

Запись на прием

Рекомендуется записаться заранее:

• По телефону, указанному в реестре ФНП.
• Через виджет записи на сайте нотариуса / региональной палаты.
• Через Госуслуги (где доступно).

Типичный график приема

• Понедельник – Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–18:00 (вариации возможны).
• Суббота: Часто день дежурства (09:00–13:00), уточняйте в конкретном офисе.
• Воскресенье: Обычно выходной.
• Обед: Обычно 13:00–14:00.

Важно: График может меняться. Всегда подтверждайте время по телефону или на сайте перед визитом.

Что взять с собой

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Документы по сути дела (свидетельства, договоры, выписки ЕГРН, технические паспорта и т.д.).
3. Документы, дающие право на льготу (оригинал + копия).
4. Чек/квитанция об оплате (если платили заранее через банк/СБП).
5. Доверенность (если действуете от имени другого лица) — оригинал.

Структура нотариальной системы (Отделы и Руководство)

Понимание структуры помогает знать, куда обратиться в спорных вопросах.

Федеральный уровень

• Федеральная нотариальная палата (ФНП) — некоммерческая организация, объединяющая региональные палаты.
• Руководство: Президент ФНП, Президиум, Правление;
• Функции: Утверждение Порядка определения тарифов, ведение единого реестра нотариусов, защита прав нотариусов, методическое обеспечение.

Региональный уровень (Субъект РФ)

• Нотариальная палата субъекта РФ — некоммерческая организация, в которую входят все нотариусы региона (частные и госнотариаты).
• Руководство: Председатель Палаты, Президиум, Ревизионная комиссия.
• Отделы/Службы (типичная структура):
  • Исполнительный аппарат / Канцелярия.
  • Отдел по работе с нотариусами (лицензирование, аттестация, контроль).
  • Отдел по защите прав граждан / Прием жалоб.
  • Бухгалтерия / Финансовый отдел.
  • IT-отдел / Электронный нотариат.
  • Архив нотариальных дел (часто отдельное структурное подразделение).
• Ключевая функция по теме: Ежегодное утверждение предельных размеров тарифов УПТХ (вступают в силу с 1 января).

Первичный уровень (Исполнители)

• Частные нотариусы — ИП, действующие на основании лицензии, входящие в палату.
• Государственные нотариальные конторы (ГНК) — структурные подразделения управлений юстиции субъектов РФ.
• Уполномоченные лица — должностные лица администраций сельских поселений (в местах, где нет нотариусов), совершающие ограниченный перечень действий.

Отзывы и практика: частые вопросы и проблемы

Анализ обращений граждан и судебной практики выявляет типичные ситуации:

«Нотариус требует оплату за консультацию до осмотра документов»

Практика: Тариф УПТХ взимается за оказание услуг (подготовка проекта, проверка правоспособности, объяснение правовых последствий). Если нотариус только предварительно устно ответил на общий вопрос по телефону — плата не взимается. Если началась работа с документами (проверка, составление проекта), тариф подлежит оплате до подписания итогового документа. Это законно.

«Сумма в квитанции не совпадает с калькулятором на сайте»

«Отказали в льготе»

Часто бывает, что гражданин не предоставил документ, подтверждающий льготу (например, справку о многодетности действующего формата или справку о доходах для льготы по НДФЛ, если речь о налоговых вычетах, а не о нотариальных тарифах). Нотариус не имеет права применять льготу «на слово».

«Деньги списались, действие не совершили»

Если оплата прошла, но нотариус отказал в действии (объективные причины: неполный пакет документов, спор о волеизъявлении), тариф УПТХ за уже оказанную работу (проверку, консультирование) не возвращается. Гошпошлина за несовершенное действие подлежит возврату (ст. 333.40 НК РФ) через налоговую инспекцию по заявлению.

Куда жаловаться на пересчет или необоснованные требования?

1. Устно/письменно — Председателю региональной нотариальной палаты (рассмотрение в течение 30 дней).
2. В ФНП (если палата не реагирует).
3. В Управление юстиции субъекта РФ (надзор за госнотариатами и уполномоченными лицами).
4. В суд (защита прав потребителей, оспаривание действий нотариуса).

Краткая шпаргалка (Check-list) перед визитом

1. ✅ Определил(а) нужное нотариальное действие.
2. ✅ Нашел(а) нотариуса через fnp.ru/notary (близость, отзывы, сайт).
3. ✅ Позвонил(а) / написал(а) в чат: уточнил(а) точную сумму (гошпошлина + тариф УПТХ) и реквизиты для оплаты.
4. ✅ Проверил(а) наличие льгот и подготовил(а) подтверждающие документы.
5. ✅ Оплатил(а) ДО визита (СБП/моб. банк) или готов(а) оплатить на кассе конторы. Сохранил(а) чек/скриншот.
6. ✅ Собрал(а) полный пакет документов (оригиналы + копии по требованию нотариуса).
7. ✅ Записался(ась) на удобное время (уточнил(а) график приема).

Правило «оплата до совершения действия» является обязательным и защищает интересы обеих сторон: нотариус получает гарантию оплаты труда, а клиент — фиксированную стоимость и прозрачность расчетов. Ключевые моменты: всегда запрашивайте смету (расчетную ведомость) заранее, используйте безналичную оплату по реквизитам/QR-коду (это быстрее и оставляет след), не забывайте о льготах и обращайтесь в региональную нотариальную палату при возникновении споров по тарифам.

Данная информация носит справочный характер. Точные тарифы УПТХ на текущий год, реквизиты и график работы уточняйте у конкретного нотариуса или на сайте нотариальной палаты вашего региона.