Дата актуализации:  г.

Общие положения

Настоящие Правила трудового внутреннего распорядка (ПВТР) регламентируют порядок организации и осуществления труда работников администрации города, а также их права и обязанности в рамках действующего трудового законодательства Российской Федерации.

ПВТР являются обязательным внутренним нормативным документом, утверждённым Глава администрации города и подлежат обязательному исполнению всеми сотрудниками, включая временных, совместителей и удалённых работников.

Нормативно‑правовая база

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной гражданской службе».
3. Устав города и локальные акты администрации.
4. Постановления Правительства РФ о режиме рабочего времени и о порядке организации труда.
5. Распоряжение администрации города от № 51р «Об организации размещения открытой информации в форме открытых данных».
6. Приказ администрации города об утверждении ПВТР (номер и дата приказа указываются в Приложении 1).

Структура ПВТР

Документ состоит из следующих разделов:

• Раздел I. Общие положения.
• Раздел II. Рабочее время и время отдыха.
• Раздел III. Порядок организации удалённой (дистанционной) работы.
• Раздел IV. Права и обязанности работников и работодателя.
• Раздел V. Дисциплинарные меры и порядок их применения.
• Раздел VI. Порядок внесения изменений и утверждения ПВТР.
• Раздел VII. Ответственность за нарушение ПВТР.
• Приложения. (образцы заявлений, формы учёта рабочего времени, графики и др.)

Основные положения

4.1 Рабочее время

1. Стандартная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю (8 часов в день, 5 дней в неделю).
2. Рабочий день начинается в 09:00 и заканчивается в 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.
3. Сокращённый график (4‑дневка) допускается только по согласованию с руководителем подразделения и в случае наличия соответствующего приказа.
4. Переработка допускается только в исключительных случаях и только при наличии приказа о её проведении.

4.2 Время отдыха и перерывы

• Обеденный перерыв – 1 час (13:00‑14:00).
• Краткие перерывы (до 15 минут) могут предоставляться по согласованию с непосредственным руководителем.
• Сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.

4.3 Удалённая (дистанционная) работа

С 2024 г. в администрации города внедрена система удалённой работы, регулируемая отдельным пунктом ПВТР.

• Удалённый режим допускается для должностей, не требующих постоянного присутствия в офисе.
• Сотрудник обязан обеспечить надёжное подключение к корпоративной сети и соблюдать конфиденциальность информации.
• Контроль выполнения задач осуществляется через личный кабинет (см. раздел «Контактная информация»).
• Время начала и окончания рабочего дня в удалённом режиме фиксируется в системе «Электронный журнал учета рабочего времени».

4.4 Права и обязанности работников

4.5 Дисциплинарные меры

В случае нарушения ПВТР могут применяться следующие меры:

1. Замечание (первый уровень).
2. Выговор (второй уровень).
3. Увольнение по статье 81 ТК РФ (третий уровень).

Все дисциплинарные действия оформляются приказом и фиксируются в личном деле сотрудника.

Порядок утверждения и изменения ПВТР

1. Подготовка проекта ПВТР ответственным отделом «Кадровый отдел».
2. Экспертиза проекта юридическим отделом.
3. Обсуждение проекта на заседании Коллегии по кадровой политике.
4. Утверждение приказом Глава администрации города.
5. Публикация на официальном сайте администрации в разделе «Открытая информация».
6. Внесение изменений осуществляется по той же схеме, но с обязательным уведомлением всех работников за 5 рабочих дней до вступления в силу.

Ответственные лица и их полномочия

• Глава администрации города – утверждает ПВТР и вносит изменения.
• Заместитель главы по кадровым вопросам – контролирует соблюдение ПВТР.
• Начальник отдела кадров – разрабатывает проект ПВТР, ведёт учёт рабочего времени, оформляет дисциплинарные меры.
• Руководители подразделений – обеспечивают исполнение ПВТР в своих отделах.
• Юридический отдел – проверяет соответствие ПВТР законодательству.

Порядок обращения сотрудников

Сотрудники могут задать вопросы, высказать предложения или сообщить о нарушениях ПВТР следующими способами:

• Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Обращения»).
• По телефону 8‑800‑555‑00‑00 (горячая линия кадровой службы).
• Электронной почтой hr@city.ru.
• Лично в отделе кадров в часы приёма (см. график ниже).

Контактная информация

Отзывы сотрудников

Для повышения качества внутреннего регламента администрация города собирает анонимные отзывы от работников. Ниже представлены типовые комментарии (обобщённые):

• Положительные: «Чётко прописаны часы работы, удобно пользоваться личным кабинетом», «Горячая линия быстро отвечает на вопросы».
• Негативные: «Недостаточно гибкости при организации удалённой работы», «Не хватает информации о порядке подачи заявлений на отпуск».

Все предложения учитываются при очередном пересмотре ПВТР (не реже одного раза в два года).