Администрация Фрунзенского района города Минска осуществляет выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей к ним для юридических лиц, зарегистрированных на территории района. В данной статье подробно разобран порядок обращения, необходимые документы, реквизиты для оплаты и контактная информация администрации.
Описание процедуры получения бланков
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним выдаются только резидентам Республики Беларусь, зарегистрированным на территории Фрунзенского района г. Минска. Предприятия с иностранными инвестициями получают бланки в НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Вкладыш в трудовую книжку заводится работодателем при отсутствии места для заполнения сведений о работе в самом бланке трудовой книжки. Индивидуальным предпринимателям трудовые книжки не выдаются.
Стоимость бланков (с НДС):
- Трудовая книжка (1 бланк) — 8 рублей 95 копеек
- Вкладыш к трудовой книжке — 7 рублей 36 копеек
Документы, необходимые для заказа бланков:
Для заказа бланков необходимо представить в службу «Одно окно» следующий пакет документов:
- Письмо в администрацию Фрунзенского района г. Минска (на фирменном бланке с печатью, с указанием количества приобретаемых бланков, юридического адреса, банковских реквизитов). На письме обязательно должна стоять отметка службы «Одно окно» о нахождении организации на территории Фрунзенского района.
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица.
- Платежный документ: оригинал с отметкой банка, либо заверенная печатью предприятия копия платежного документа, свидетельствующего об уплате за бланки.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Для получения руководителем организации лично: оригинал и копия документа, удостоверяющего служебное положение (приказ о назначении, решение учредителей или трудовой договор (контракт)), а также печать.
- Для получения уполномоченным лицом: доверенность на получение товарно-материальных ценностей (наличие печати на доверенности обязательно).
Важно: Выдача трудовых книжек и вкладышей производится только при наличии всех вышеуказанных документов!
Банковские реквизиты для оплаты:
- Получатель: Администрация Фрунзенского района г. Минска
- Банк: ЦБУ № 536 ОАО «Белинвестбанк»
- УНП: 100165868
- Номер счета в формате IBAN: BY26BLBB36420100165868001002
- Банковский идентификационный код в формате IBAN: BLBBBY2X
- Назначение платежа: «Оплата за трудовые книжки» или «Оплата за вкладыши к трудовой книжке»
График приема и личный прием
Прием документов осуществляется в службе «Одно окно». Выдача бланков трудовых книжек, вкладышей к ним и товарной накладной осуществляется в кабинете 406 в следующий приемный день после подачи пакета документов.
График работы кабинета 406 (выдача бланков):
- Вторник: с 9:00 до 13:00
- Четверг: с 9:00 до 13:00
Отделы
Вопросами выдачи бланков трудовых книжек занимается специализированный отдел администрации. Подача документов осуществляется через службу «Одно окно», а непосредственно выдача бланков — в кабинете 406. Для решения сопутствующих вопросов, связанных с социально-трудовой сферой, также можно обращаться в Государственное учреждение «Территориальный центр социального обслуживания населения Фрунзенского района г.Минска» (ГУ «ТЦСОН Фрунзенского района г.Минска»).
Руководство
Общее руководство деятельностью администрации Фрунзенского района осуществляет глава администрации. Вопросы, связанные с выдачей бланков строгой отчетности, курируют заместители главы администрации, в чьем ведении находятся социально-трудовые и экономические вопросы района.
Контакты для обращений
Для получения справок по вопросам выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо обращаться по контактным данным, указанным ниже.
Номера телефонов и горячая линия:
- Телефон для справок (каб. 406): 8 (017) -73-52-84
Электронный адрес:
Для отправки электронных обращений и запросов рекомендуется использовать форму обращений на официальном сайте администрации.
Официальный сайт:
https://www.fr.gov.by, на сайте можно найти актуальную информацию, памятки и QR-коды разделов, а также подать электронное обращение.
Личный кабинет
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на портале электронных услуг Республики Беларусь доступен личный кабинет, через который можно отслеживать статус поданных электронных обращений и получать государственные услуги в электронном виде. Авторизация происходит с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Отзывы
Отзывы о работе администрации Фрунзенского района, в частности о процедуре получения бланков трудовых книжек, встречаются разные. Работодатели отмечают четкость и прозрачность требований к пакету документов, если все документы собраны корректно, выдача происходит быстро и без задержек в установленные дни (вторник и четверг). Среди пожеланий пользователи часто высказывают желание расширить график приема кабинета 406, так как не всем представителям организаций удобно подстраиваться под утренние часы работы.