Подача заявления нотариусу — это ключевая правовая процедура, закрепленная в Основных законодательства РФ о нотариате (ФЗ от № 4462-1), Гражданском кодексе РФ и Гражданском процессуальном кодексе РФ. Данная статья подробно разбирает порядок обращения, способы подачи документов, сроки и предоставляет актуальные контакты федеральных и региональных нотариальных палат, через которые осуществляется контроль и координация деятельности нотариусов.

Описание процедуры подачи заявления

Основные правовые основания

• Статья 86 Основ законодательства о нотариате, регулирует передачу заявлений нотариусу (лично, через представителя, почтой, курьером, в электронном виде).
• Статья 62 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий — порядок получения заявлений о принятии наследства или об отказе от него.
• Статья 1153 ГК РФ — способы принятия наследства (подача заявления нотариусу — основной способ).
• Статья 310 ГПК РФ — порядок обжалования совершенных нотариальных действий или отказов в их совершении через суд.

Кому и где подавать заявление

Заявление подается нотариусу по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) или по месту нахождения недвижимого имущества (если место жительства неизвестно). Важно определить нотариуса, за которым закреплена соответствующая территория (нотариальный округ).

Способы подачи заявления (актуально на 2026 год)

1. Лично — заявитель явится в нотариальную контору с паспортом и пакетом документов.
2. Через представителя — по нотариально заверенной доверенности.
3. Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении (считается поданным днем отправки).
4. Через курьера — курьерская доставка заявления на бумаге или в виде электронного документа (подтверждается распиской нотариуса или уведомлением курьера).
5. В электронном виде — через единый портал нотариата или Госуслуги (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) заявителя. Документ подписывается нотариусом дежурной нотариальной конторы.

Этапы процедуры при личном обращении

1. Поиск нотариуса: Через реестр ФНП (федеральной нотариальной палаты) или сайт региональной палаты.
2. Запись на прием: Через личный кабинет на сайте палаты, по телефону или через Госуслуги.
3. Подготовка документов: Паспорт, свидетельство о смерти, документы на имущество, документы, подтверждающие родственные отношения (для наследства).
4. Визит в контору: Предъявление паспорта, подача заявления (по образцу, заполняемому нотариусом или заранее), оплата нотариального тарифа и госпошлины.
5. Получение квитанции/уведомления: Подтверждение факта приема заявления.

Сроки подачи (для наследственных дел)

Общий срок — 6 месяцев со дня открытия наследства (дня смерти гражданина). Просрочка может быть восстановлена судом или путем письменного согласия всех наследников, принявших наследство.

Образец заявления

Единого строгого бланка на все случаи жизни не существует, но нотариусы используют типовые формы, утвержденные ФНП. В заявлении обязательно указываются: наименование нотариуса/конторы, ФИО и адрес заявителя, суть просьбы (принять наследство, совершить сделку, удостоверить факт и т.д.), дата и подпись. Пример структуры (по КонсультантПлюс, Приложение №1):

Нотариусу [ФИО нотариуса / Название конторы]
От [ФИО заявителя полностью], проживающего: [адрес]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу [суть просьбы: принять наследство после смерти [ФИО наследодателя], удостоверить договор купли-продажи и т.д.].
[Дата] [Подпись]

Контакты для обращений: Федеральная нотариальная палата (ФНП) и Портал Госуслуг

Поскольку нотариусы являются частными практикующими специалистами (или госнотариусами), единого «центра приема» не существует. Контрольной и координирующей инстанцией является Федеральная нотариальная палата (ФНП) и региональные палаты. Основной цифровой точкой входа является Единый портал нотариата и Госуслуги (ЕСИА).

Официальный сайт

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): https://www.fnp.ru/ — основной ресурс: реестр нотариусов, поиск по территории, образцы документов, новости законодательства.
• Единый портал нотариата (Электронные услуги): https://www.notariat.ru/ — онлайн-запись, подача заявлений в электронном виде, расчет стоимости услуг.
• Портал Госуслуг (ЕСИА): https://www.gosuslugi.ru/ — запись к нотариусу, подача заявления о принятии наследства дистанционно (с УКЭП).

Горячая линия / Телефон доверия ФНП

Единый справочно-информационный телефон Федеральной нотариальной палаты (для вопросов поиска нотариуса, тарифов, порядка действий):

• ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
• Режим работы: будни 09:00–18:00 (Мск)

Номера телефонов Приемной комиссии / Канцелярии ФНП (Москва)

• +7 (495) -92-32-00 — справочно-информационная служба.
• +7 (495) -92-32-32, приемная преседателя ФНП (для официальных обращений).

Электронный адрес (E-mail)

• info@fnp.ru — общие вопросы, запросы информации.
• reception@fnp.ru — обращения к руководству, жалобы на действия нотариусов (направляются в Квалификационную комиссию региональной палаты).
• support@notariat.ru — техническая поддержка Единого портала нотариата (проблемы с личным кабинетом, УКЭП, подачей документов онлайн).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для дистанционной подачи заявлений и отслеживания статуса:

• Личный кабинет на Едином портале нотариата (lk.notariat.ru): требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги) и наличия УКЭП. Позволяет подать заявление о принятии наследства, заказать справку, оплатить услуги.
• Личный кабинет на Госуслугах (gosuslugi.ru): раздел «Наследство и пенсии» -> «Подача заявления о принятии наследства».

Личный прием граждан (ФНП — центральный аппарат)

Внимание: ФНП не принимает заявления к нотариусам напрямую (это делают нотариальные конторы). Личный прием в ФНП осуществляется по вопросам: обжалования действий нотариусов, аккредитации, методологии.

• Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 20, стр. 1.
• Порядок: строго по предварительной записи через сайт ФНП (раздел «Обращения граждан») или по телефону +7 (495) -92-32-32.

График приема граждан (ФНП)

* График приема конкретного нотариуса уточняется на сайте региональной палаты или по телефону конторы. Многие нотариусы принимают по субботам.

Структура и Отделы ФНП (актуальные направления)

• Президиум ФНП — высший коллегиальный орган.
• Квалификационная комиссия — проведение экзаменов, присвоение статуса нотариуса.
• Дисциплинарная комиссия — рассмотрение жалоб на нарушения нотариусами законодательства/этики.
• Отдел информатизации и цифрового развития, поддержка Единого портала, внедрение УКЭП, электронного архива.
• Методологический и правовой отдел — разъяснения по применению закона, рекомендации по образцам заявлений.
• Отдел международного сотрудничества — вопросы апостиля, консульского нотариата.
• Региональные нотариальные палаты (в каждом субъекте РФ), прямая регистрация нотариусов, контроль, прием жалоб граждан на действия конкретных нотариусов. Контакты региональной палаты ищите на fnp.ru -> «Региональные палаты».

Руководство Федеральной нотариальной палаты (на 2026 год)

• Президент ФНП: Константин Викторович Корюков (с 2021 года, переизбран).
• Вице-президенты: курируют отдельные направления (методологию, информатизацию, международную деятельность, работу с персоналом).
• Исполнительный директор: управляет хозяйственной деятельностью аппарата палаты.

Отзывы и практика обращений (Анализ на 2026 год)

Анализ обращений граждан и судебной практики (в т.ч; РАПСИ, КонсультантПлюс) выявляет ключевые моменты:

Позитивные аспекты (цифровизация):

• Подача через Госуслуги/Портал нотариата: Пользователи отмечают удобство подачи заявления о принятии наследства дистанционно (особенно для жителей других регионов/стран). Не требуется личное присутствие на этапе открытия дела.
• Прозрачность тарифов: Калькуляторы на сайтах ФНП и региональных палат позволяют заранее узнать стоимость (нотариальный тариф + госпошлина).
• Поиск нотариуса по карте: Сервис «Найти нотариуса» на fnp.ru работает корректно, показывает закрепленные территории.

Типичные проблемы и жалобы:

1. Отказ в приеме документов по почте/курьеру: Некоторые нотариусы неправомерно требуют личное присутствие, ссылаясь на «недостоверность подписи», хотя ст. 86 Основ позволяет передачу через курьера/почту с заверенной подписью. Решение: жалоба в региональную нотариальную палату.
2. Сложности с УКЭП: Не все граждане имеют усиленную квалифицированную ЭЦП. Обычная ЭЦП (например, от банка) для подачи наследственного заявления через портал не подходит.
3. Очереди и запись: В крупных городах (Москва, СПб) запись к популярным нотариусам может быть на 1-2 недели вперед. Рекомендуется запись через Личный кабинет портала нотариата заранее.
4. Дополнительные платные услуги: Иногда нотариусы навязывают оплату «консультаций» или «подготовки документов», которые по закону входят в тариф. Это основание для жалобы в палату.

Куда жаловаться на действия нотариуса?

В Квалификационную/Дисциплинарную комиссию региональной нотариальной палаты (по месту работы нотариуса) — досудебный порядок.
В суд — по ст. 310 ГПК РФ (по месту нахождения нотариуса) — для обжалования отказа в действии или самого действия.
В Прокуратуру — при признаках уголовного правонарушения (мошенничество, злоупотребление полномочиями).

Краткий чек-лист: Как подать заявление нотариусу правильно

1. Определите нотариальный округ (сайт ФНП -> «Найти нотариуса» -> введите адрес наследодателя/имущества).
2. Выберите способ подачи: лично (запись на сайте/по телефону), почтой/курьером (ценное письмо с вложением), онлайн (Госуслуги/Портал нотариата + УКЭП).
3. Подготовьте пакет документов (оригиналы + копии): паспорт, свидетельство о смерти, права на имущество, родственные связи.
4. Заполните заявление (нотариус поможет оформить по образцу при личном визите; при дистанционной подаче — заполняется в ЛК портала).
5. Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте нотариуса/палаты) и нотариальный тариф.
6. Получите подтверждение (квитанцию, уведомление в ЛК, отметку на конверте), это доказывает соблюдение 6-месячного срока.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретного вопроса (наследство, сделка, доверенность) обратитесь к нотариусу по месту жительства или имущества. Контакты конкретного нотариуса ищите в официальном реестре на fnp.ru.