Право ознакомиться с материалами дела — одно из базовых процессуальных прав участников судебного разбирательства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 256 УПК РФ, ст. 40 КАС РФ). Реализация этого права часто требует подачи официального заявления. В данной статье подробно разобраны порядок составления, основания, способы подачи и нюансы получения копий документов.

Описание процедуры и правовые основания

Любой участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, защищающийся и др.) имеет право:

• Ознакомиться с материалами дела в судебной инстанции (в помещении суда).
• Сделать выписки из материалов дела (вручную или техническими средствами — фото, сканер, без вспышки).
• Получить копии документов, содержащихся в деле (за свой счет или за счет суда в установленных законом случаях).

Зачем это нужно: для подготовки позиций, апелляционных/кассационных жалоб, подачи в вышестоящие инстанции, для нотариального заверения копий, для предоставления в другие инстанции или органы.

Основные нормативные акты:

1. ГПК РФ — ст. 35 (гражданский процесс).
2. АПК РФ — ст. 46 (арбитражный процесс).
3. КАС РФ — ст. 40 (административный процесс).
4. УПК РФ — ст. 256 (уголовный процесс — ознакомление по окончании предварительного следствия/расследования).
5. Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» (пп. 19-20, про копирование и отказ в выдаче копий).

Составление заявления: структура и образец

Заявление пишется свободной формы, но должно соответствовать требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ и т.д.).

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер] и сделать копии следующих документов: [Перечень: протокол заседания, решение, экспертиза, письменные доказательства и т.д.]».
• Способ получения: Указать: «на месте в суде», «направить по почте», «направить в электронном виде через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Выборы»», «выдать на руки уполномоченному лицу».
• Основание (опционально): Ссылка на ст. 35 ГПК РФ / ст. 46 АПК РФ.
• Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката, доверенность на представителя (если подает не лично), квитанция об оплате госпошлины (если требуется), копии заявления для сторон.
• Дата и подпись.

В [Название суда] (например: Московский городской суд)
От: [ФИО полностью / Наименование юрлица]
Адрес: [Почтовый адрес для ответа]
Телефон/Email: [Контакты]
Номер дела: № [Номер дела]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела и получении копий документов
Я, [ФИО], являюсь [истецом/ответчиком/третьим лицом/адвокатом] по делу № [Номер], рассматриваемому данным судом.

На основании ст. 35 ГПК РФ (или ст. 46 АПК РФ / ст. 40 КАС РФ), гарантирующей участникам дела право ознакомиться с материалами дела и делать их копии,

ПРОШУ:

Предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № [Номер] в помещении суда в рабочее время.
Разрешить сделать копии следующих документов (своими техническими средствами / на копирационном аппарате суда за мой счет):
 ⎻ [Название документа 1, например: Протокол судебного заседания от ДД.ММ.ГГГГ];
 ⎻ [Название документа 2, например: Решение суда от ДД;ММ.ГГГГ];
 ⎻ Все остальные письменные доказательства, прикрепленные к делу.
Направить копии указанных документов мне [по почте / в электронном виде через ГАС «Правосудие» / выдать уполномоченному лицу по доверенности № ___].

Приложения:
Копия паспорта / Удостоверения адвоката.
Доверенность (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (для арбитража/КАС при направлении почтой/электронно).
Копии настоящего заявления на [Количество] сторон по делу.

Способы подачи заявления

Госпошлина и расходы

• ГПК РФ (суды общей юрисдикции): Госпошлина за выдачу копий документов не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ — плата взимается за выдачу копий судебных актов, но ознакомление и копирование материалов дела для участников бесплатно, если копии делаются самим лицом. Если копии делает суд — взимается плата за копирование стр. 333.21 НК РФ, но практика судов разнятся, часто бесплатно для участников). Важно: За направление копий почтой взимается почтовый сбор.
• АПК РФ / КАС РФ: Госпошлина за выдачу копий судебных актов и иных документов взимается (ст. 333.21 НК РФ). За направление копий в электронном виде через ГАС пошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).
• Самостоятельное копирование: Участник имеет право бесплатно фотографировать/сканировать документы своими устройствами (без вспышки, не нарушая порядок в суде).

Отказ в предоставлении материалов: что делать?

Судья/секретарь может отказать, если:

1. Документы содержат гостайну или иную охраняемую законом тайну (требуется допуск).
2. Заявление подано не участником дела (нет полномочий).
3. Дело передано в архив (нужно время на запрос).
4. Документы не прикреплены к делу (например, оригиналы возвращены сторонам).

Способы обжалования отказа:

• Частная жалоба (ГПК РФ ст. 376, АПК РФ ст. 260, КАС РФ ст. 182) — на определение/постановление об отказе. Срок: 15 дней (ГПК/КАС) или 1 месяц (АПК) со дня получения копии определения.
• Заявление к председателю суда — по вопросам организации работы канцелярии (административный порядок).
• Жалоба в Квалификационную коллегию судей — за нарушение процессуальных сроков и прав участника.

Контакты для обращений (Общий справочник)

Внимание: Контакты конкретного суда необходимо уточнять на официальном сайте данного суда или на Едином портале судовой системы sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) и arbitr.ru (для арбитражных судов).

Единые горячие линии и порталы:

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (справочно).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-60-00 (прием граждан).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Единый портал ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudrf.ru — Личный кабинет участника дела.
• Единый портал «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru — Личный кабинет (требуется усиленная ЭЦП).
• ГАС «Выборы» (административные дела): vybory.gov.ru.

Реквизиты для официальных обращений (Образец заполнения шапки):

• Официальный сайт суда: Искать по названию суда на sudrf.ru / arbitr.ru (раздел «Контакты» / «Реквизиты»).
• Электронный адрес (e-mail) суда: Обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru. Важно: На электронную почту суда можно отправлять только информационные обращения. Процессуальные документы (заявления, жалобы) подаются только через ГАС или почтой. Письмо на e-mail не считается поданным в суд.
• Почтовый адрес: Указан на сайте суда в разделе «Контакты».

Личный кабинет участника дела

Это основной современный инструмент работы с материалами дела.

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции):

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или ЭЦП.
• Функции: Просмотр хода рассмотрения, чтения, протоколов, решений, определений. Подача заявлений (в т.ч. на материалы дела), получение копий документов с ЭЦП секретаря/судьи, оплата госпошлины.
• Получение копий: После рассмотрения заявления секретарем копии документов появляются в разделе «Документы дела» / «Исходящие документы» в формате PDF с ЭЦП.

«Мой Арбитр» (Арбитражные суды):

• Вход: Только по усиленной квалифицированной ЭЦП (токен).
• Функции: Полный электронный документооборот. Все процессуальные документы подаются и получаются только здесь.
• Материалы дела: В карточке дела доступны все сканы документов, поданных сторонами и составленных судом. Заявление на копии часто не требуется — всё уже в системе. Если нужны заверенные копии — подается ходатайство через систему.

Личный прием и график приема граждан

Для подачи заявления лично или получения готовых копий на руки.

• График приема секретаря судебного заседания / помощника судьи: Устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно: Понедельник, Среда, Пятница с 9:00 до 13:00 (или 14:00). Вторник, Четверг — дни судебных заседаний, прием может отсутствовать.
• График приема Председателя суда / Заведующего канцелярией: Обычно 1 раз в неделю (часто среда или четверг). Требуеться предварительная запись по телефону канцелярии.
• Канцелярия (окно приема документов): Работает в часы работы суда (обычно Пн-Пт 8:00-17:00/18:00, перерыв 13:00-14:00). Суббота/Воскресенье, выходные.
• Запись на прием: Через сайт суда (виджет «Запись на прием»), по телефону канцелярии или через ГАС «Правосудие» (раздел «Запись на прием»).

Совет: Перед визитом обязательно звоните в канцелярию или проверяйте сайт суда — график может меняться из-за отпусков судей/секретарей.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Основные структурные единицы (на примере судов общей юрисдикции):

• Председатель суда, руководитель суда, распределяет дела между судьями, решает организационные вопросы, рассматривает жалобы на работу судей/персонала.
• Заведующий канцелярией (Управление делами) — отвечает за прием/исполнение входящей почты, выдачу копий, архив, запись на прием.
• Судебные коллегии / Отделы:
  • Гражданская коллегия (гражданские дела).
  • Уголовная коллегия (уголовные дела).
  • Административная коллегия (административные дела, ГПК/КАС).
  • Апелляционная коллегия / Кассационная коллегия (в областных/краевых судах и ВС РФ).
• Секретари судебных заседаний / Помощники судей — непосредственно готовят материалы дела к рассмотрению, оформляют протоколы, выдают копии по заявлениям участников;
• Баллифы (судебные приставы при суде) — обеспечивают порядок в зале, пропуск в здание.

Арбитражные суды:

• Председатель суда / Заместители председателя.
• Судебные коллегии (по типам споров: экономические, банкротство, корпоративные, ИС и т.д.).
• Апелляционные / Кассационные коллегии.
• Аппарат суда (Канцелярия, Отдел обеспечения деятельности судей, IT-отдел).

Отзывы и практика: частые проблемы и советы

Агрегация типичных ситуаций из практики участников дел:

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела и название суда.
2. [ ] Выбран способ подачи (ГАС — приоритет, Почта — если нет ЭЦП/Госуслуг, Лично — для срочности).
3. [ ] Составлен текст заявления с перечнем конкретных документов (не просто «все материалы», а список: протокол от ДД.ММ, экспертиза, решение).
4. [ ] Подготовлены вложения (паспорт, доверенность, квитанция пошлины — если арбитраж/КАС и нужна отправка почтой).
5. [ ] Проверен график приема канцелярии (если едете лично).
6. [ ] Сохранен экземпляр с отметкой о принятии (штамп/подпись/уведомление ГАС).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или уточните информацию в канцелярии конкретного суда / на официальных порталах sudrf.ru / arbitr.ru.