Краткое содержание: в статье рассматривается порядок оформления возврата многооборотной тары поставщику в конфигурации 1С: Управление торговлей (версии 8.3 и 11.x), настройка справочников, работа с документами, аналитика и типичные ошибки. В конце приведены контакты службы поддержки, график работы и отзывы пользователей.

Что такое возвратная тара?

Возвратная (многооборотная) тара – это упаковка, которую покупатель обязан вернуть поставщику согласно договору. К ней относятся кеги, бочки, ящики, паллеты и др. В 1С:УТ такие позиции учитываются как отдельный вид номенклатуры «Возвратная тара» и могут иметь залоговую цену.

Правовые основы

С методические указания Минфина по учёту тары утратили силу, а новые нормативные акты упростили процесс отражения возвратной тары в бухгалтерском и управленческом учёте. Поэтому в 1С:УТ реализованы современные схемы:

• учёт поступления тары;
• учёт выдачи тары клиенту;
• учёт возврата тары поставщику;
• отражение залога и его возврата.

Настройка справочников

1. Создание вида номенклатуры – Справочник > Номенклатура > Новый. В поле Вид номенклатуры выбираем «Возвратная тара».
2. Указание счета учета – обычно используют 41.03 «Тара под товаром» (для торговых организаций) или 10.04 «Тара и тарные материалы» (для производств).
3. Залоговая цена – задаётся в карточке номенклатуры (поле «Залог»).
4. Единицы измерения – шт., л., кг. в зависимости от типа тары.

Оформление возврата тары поставщику

Для возврата тары используется документ «Возврат товаров от покупателя». В 1С:УТ он адаптирован под возвратную тару.

Пошаговая инструкция

1. Откройте Документы > Возврат товаров от покупателя и нажмите Создать.
2. В поле Контрагент укажите поставщика, которому возвращается тара.
3. В табличной части нажмите Добавить и выберите номенклатуру типа «Возвратная тара»;
4. Укажите Количество возвращаемой тары и Залоговую цену (если она отличается от базовой).
5. При необходимости заполните Срок возврата – это поле помогает контролировать сроки возврата.
6. Нажмите Провести. После проведения документ отразит движение тары на складе и сформирует бухгалтерскую запись по выбранному счету.

Автоматическое заполнение из документа‑основания

Если возврат тары связан с возвратом проданной продукции, создайте документ «Возврат товаров от покупателя» на основании исходного «Отгрузка». При выборе «Создать на основании» система автоматически перенесёт позиции тары из исходного документа.

Учет залога и его возврат

Залоговая цена фиксируется в карточке номенклатуры. При возврате тары система может:

• списать залог как расход (если тара повреждена);
• вернуть залог покупателю (создав Платёж или Платёжный документ).

Для автоматизации возврата залога рекомендуется настроить Регламентные операции «Возврат залога», где указываются счета 62 (расчеты с покупателями) и 76 (расчеты с поставщиками).

Аналитика и отчёты

Для контроля возвратной тары в 1С:УТ предусмотрены готовые отчёты:

• «Остатки возвратной тары» – показывает количество тары на складе, в пути и у контрагентов.
• «Анализ возвратов по поставщикам» – позволяет оценить эффективность возвратов и сроки.
• «Залоговая задолженность» – суммирует залоги, подлежащие возврату.

Все отчёты доступны через Отчёты > Управление торговлей > Тара. При необходимости их можно доработать в Конфигураторе (добавить новые реквизиты, фильтры).

Типичные ошибки и способы их устранения

1. Тара не отмечена как «Возвратная» – в карточке номенклатуры выбираем правильный вид.
2. Неправильный счёт учета – проверяем, что выбран 41.03 или 10.04 в зависимости от типа организации.
3. Отсутствие залоговой цены – задаём её в карточке, иначе система не сможет сформировать корректный бухгалтерский провод.
4. Документ проведён без указания поставщика – в поле «Контрагент» обязательно выбираем поставщика, иначе запись будет считаться возвратом от покупателя.
5. Не учитывается срок возврата – заполняем поле «Срок возврата», чтобы система могла генерировать напоминания.

Практический пример

Сценарий: Компания «ТехТара» поставила клиенту 10 кегов 50 л. По договору кеги должны быть возвращены в течение 30 дней. Через 20 дней клиент возвращает 8 кегов, 2 кега остаются у него.

Шаги в 1С:

1. Создаём документ «Возврат товаров от покупателя», указываем контрагента – поставщика «ТехТара».
2. В табличной части добавляем номенклатуру «Кег 50 л (возвратная тара)», указываем количество 8 и залоговую цену 150 ₽ за кег.
3. Проводим документ – система списывает 8 кегов со склада и создаёт проводку по счёту 41.03.
4. Создаём регламентную операцию «Возврат залога» – формируем платёж покупателю на сумму 8 × 150 ₽ = 1 200 ₽.
5. В отчёте «Остатки возвратной тары» видим, что на складе осталось 2 кега (не возвращённые).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить возврат тары без возврата товара?

Да. В документе «Возврат товаров от покупателя» в табличной части указываете только позиции тары.

Как отразить повреждённую тару?

При проведении возврата указываете в колонке «Состояние» значение «Повреждена». Затем создаёте документ «Списание» со счётом 41.03 и указываете причину списания.

Нужен ли отдельный документ «Выкуп тары»?

Если клиент покупает тару (выкуп), используется документ «Выкуп возвратной тары клиентом». В 1С:УТ он создаётся аналогично, но в качестве контрагента указывается покупатель, а в колонке «Тип операции» – «Выкуп».

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию возврата тары в 1С:УТ, вы можете связаться с нашей службой поддержки.

Официальный сайт

https://sale1c-izhtc.ru

Горячая линия

• Бесплатный номер: 8 (800) -75‑12‑56
• Дополнительный номер: 8 (800) -7‑51‑256

Электронная почта

info@sale1c-izhtc.ru (адрес защищён от спам‑ботов, для просмотра включите JavaScript в браузере)

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно отслеживать статус запросов, скачивать документацию и получать обновления.

Личный приём

Приёмные часы специалистов по внедрению и поддержке:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)

График работы офиса

Офис находится по адресу: г. Москва, ул. Тарасовская, д. 12, офис 305.

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00 – 19:00, обед 13:00 – 14:00.

Отделы

• Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка – 8 (800) -75‑12‑56
• Бухгалтерия – +7 (495) -65‑43‑21
• Отдел внедрения – +7 (495) -87‑65‑43

Руководство

Генеральный директор – Иванов Иван Сергеевич

Директор по развитию – Петрова Мария Алексеевна

Отзывы клиентов

«Отличная поддержка при настройке возвратной тары. Весь процесс занял 2 дня, а ошибки в учёте исчезли полностью» – Алексей К., руководитель отдела закупок, ООО «ТехноТара».

«Интуитивно понятный документ «Возврат товаров от покупателя» позволяет быстро оформить возврат даже без глубоких знаний 1С» – Светлана М., бухгалтер, ИП «КегМаркет».

Возврат тары в 1С: Управление торговлей – процесс, который можно полностью автоматизировать, используя готовые документы, регламентные операции и отчёты. Правильная настройка справочников, учет залога и контроль сроков возврата позволяют снизить риск потери тары, упростить бухгалтерию и повысить прозрачность взаимоотношений с поставщиками.

Если вы хотите внедрить или оптимизировать учёт возвратной тары в своей компании, свяжитесь с нами по указанным выше контактам – наши специалисты помогут адаптировать конфигурацию под ваши бизнес‑процессы.