Получение копий судебных актов (решений‚ определений‚ постановлений‚ судебных приказов), это необходимая процедура для участников дела‚ третьих лиц и иных заинтересованных субъектов для исполнения решения‚ обжалования в вышестоящей инстанции или архивного хранения. Данная статья подробно разбирает правовую базу‚ порядок действий‚ способы обращения и структуру контактов арбитражных судов Российской Федерации.

Описание: Правовая природа и виды судебных актов

Согласно статье 15 АПК РФ‚ арбитражный суд принимает судебные акты в форме:

• Судебного приказа — выносится в порядке правового производства (гл. 29 АПК РФ) без созыва заседания.
• Решения — основной акт‚ разрешающий дело по существу (гл. 21 АПК РФ)‚ а также промежуточные решения.
• Определений — акты‚ разрешающие процессуальные вопросы (принятие к производству‚ отсрочка исполнения‚ обеспечение иска и т.д.).
• Постановлений — акты вышестоящих судов (апелляционные‚ кассационные‚ надзорные инстанции) по результатам пересмотра.

Статья 16 АПК РФ устанавливает обязательность судебных актов‚ вступивших в законную силу‚ для всех государственных органов‚ организаций‚ должностных лиц и граждан. Неисполнение влечет ответственность‚ установленную кодексом и иными федеральными законами.

Основания для запроса копий судебных актов

1. Участие в деле: Стороны‚ третьи лица‚ прокурор‚ иные участники процесса имеют право получать копии бесплатно (в пределах закона) или за счет средств суда.
2. Исполнительное производство: Для предъявления к исполнению в ФССП (Федеральной службе судебных приставов) требуется исполнительный лист (копия решения с отметой о вступлении в силу).
3. Обжалование: Для подготовки апелляционной‚ кассационной или надзорной жалобы необходим полный текст акта с мотивативной и резолютивной частями.
4. Запросы других судов/органов: Согласно ч. 1.1 ст. 16 АПК РФ‚ запросы специализированных арбитражных судов рассматриваются в течение месяца.

Порядок подачи запроса (Заявления о выдаче копии)

Запрос копии судебного акта оформляется заявлением (неофициально часто называемым «запросом»)‚ которое можно подать несколькими способами. Важно отличать запрос участника дела от запроса другого суда или госоргана (межведомственное взаимодействие).

Через личный кабинет на официальном сайте (Электронный вид — приоритетный)

Наиболее быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• Авторизация в Личном кабинете на сайте конкретного арбитражного суда или на портале «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru).
• Выбор дела -> Подача документов -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
• Заполнение реквизитов‚ прикрепление скана доверенности (если подает представитель) и оплата госпошлины (если требуется).

Через систему «Мой Арбитраж» (ЕАС Правосудье)

Единая автоматизированная система позволяет отслеживать ход дел и получать электронные копии актов‚ подписанных ЭЦП суда‚ сразу после их публикации.

По почте (Почтовый отправление с описью вложения)

Адресуется председателю соответствующего арбитражного суда. В конверте должно быть:

• Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии вернется по почте).
• Копия паспорта / Устава / Свидетельства о регистрации / Доверенности нотариальной формы.
• Квитанция об оплате госпошлины (для лиц‚ не участвовавших в деле‚ или при запросе дополнительных копий).
• Конверт с маркированными марками для обратной отправки (желательно).

Лично в канцелярии (Приемной комиссии) суда

Подача через окно приема документов или терминал самообслуживания (если установлен). Необходимо иметь при себе оригиналы документов‚ удостоверяющих личность и полномочия.

Сроки рассмотрения и выдачи

Согласно Порядку выдачи копий судебных актов (утвержденном Президиумами конкретных судов‚ напр.‚ Арбитражного суда г. Москвы):

• Копии актов‚ вступивших в законную силу‚ выдаются в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления.
• Копии актов‚ не вступивших в силу (для обжалования)‚ выдаются в день подачи или на следующий рабочий день.
• На запросы других судов ответ направляется в течение месяца (ч. 1.1 ст. 16 АПК РФ).

Государственная пошлина

Основание: ст. 333.21 НК РФ (подпункт 22 п. 1).

• Участники дела: Первая копия акта‚ вступившего в силу‚ выдается бесплатно. Повторные копии — за плату.
• Лица‚ не участвовавшие в деле: Выдача копий осуществляется за счет средств заявителя.
• Ставки (на 2026 г.): Для организаций — 3000 руб.‚ для ИП — 1500 руб.‚ для граждан — 300 руб. за каждый документ (актуальные ставки уточняйте в НК РФ или на сайте суда).

Контакты для обращений: Структура взаимодействия

Внимание: В России функционирует более 80 арбитражных судов (по субъектам РФ‚ апелляционные‚ кассационные‚ специализированные — по ИС‚ антимонопольные). Универсального «единого номера» или «единого email» для всех судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда‚ рассматривавшего дело.

Как найти контакты ВАШЕГО суда:

1. Перейдите на официальный сайт суда (см. раздел ниже).
2. Раздел «Контакты»‚ «Сведения о суде»‚ «Приемная» или «Канцелярия».
3. Ищите блоки: «Выдача копий судебных актов»‚ «Работа с обращениями граждан»‚ «Канцелярия».

Официальный сайт

Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (Здесь: реестр судов‚ поиск по номеру дела‚ календарь заседаний‚ банк данных решений).

Сайт конкретного суда имеет формат: [код_суда].arbitr.ru (например: mos.arbitr.ru — Арбитражный суд г. Москвы‚ spb.arbitr.ru, Арбитражный суд СПб‚ aas72.arbitr.ru, 7-й ААС и т.д.).

На сайте суда в разделе «Судебные акты» или «Банк данных решений» часто можно скачать готовый текст акта в формате PDF/RTF самостоятельно‚ не подавая официальный запрос (если акт опубликован).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Многие суды имеют «Горячую линию» или единый справочный телефон для консультаций по процедуре (не для юридических консультаций по существу дела).

• Пример (АС г. Москвы): +7 (495) -56-88-88 (Единая справочная служба).
• Пример (АС СПб и ЛО): +7 (812) -31-55-55.
• Общая линия ВС РФ (справки): +7 (495) -26-48-48.

Уточните номер на сайте вашего суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны справочной службы / Горячей линии».

Номера телефонов (Канцелярия / Отдел выдачи копий / Приемная)

Телефоны прямых линий структурных подразделений‚ занимающихся выдачей документов:

Пример для Арбитражного суда г. Москвы (актуальность уточняйте на mos.arbitr.ru):

• Справочная: +7 (495) -56-88-88
• Отдел выдачи копий судебных актов (Канцелярия): +7 (495) -56-88-XX (доб. уточняйте у оператора).

Электронный адрес (E-mail)

Официальные email-адреса судов используются для:

• Приема обращений в электронном виде (без ЭЦП — как письменные обращения‚ срок ответа 30 дней).
• Направления ответов на запросы госорганов.
• Информирования участников дела (если указано в заявлении).

Типовые форматы адресов:

• info@[код_суда].arbitr.ru (Общий ящик)
• kancelyaria@[код_суда].arbitr.ru (Канцелярия)
• copy@[код_суда].arbitr.ru (Отдел выдачи копий — встречается редко)

Важно: Подача процессуальных документов (жалоб‚ заявлений о выдаче копий) через обычный email не обладает юридической силой электронного документа‚ подписанного УКЭП. Используйте Личный кабинет / «Мой Арбитраж» для полноценного электронного документооборота. Email подходит для предварительных справок или направления сканов запросов госорганами.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент работы с арбитражным судом.

Порталы для входа:

1. Портал «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru) — Единая точка входа для участников дел‚ адвокатов‚ доверенных лиц. Требует регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги/ЕСИА или в суде).
2. Сайт конкретного суда (arbitr.ru -> Выбор суда -> Личный кабинет), старый интерфейс‚ перенаправляет на «Мой Арбитраж».

Функции Личного кабинета для запроса актов:

• Просмотр списка дел‚ где вы являетесь стороной.
• Скачивание опубликованных судебных актов (PDF с ЭЦП суда) — бесплатно и мгновенно.
• Подача «Заявления о выдаче копии судебного акта» (если акта нет в базе или нужна заверенная бумажная копия).
• Отслеживание статуса заявления: «Зарегистрировано»‚ «На рассмотрении»‚ «Готово к выдаче»‚ «Отправлено почтой».
• Оплата госпошлины онлайн (через ГИС ГМП / Сбербанк / Тинькофф и др.).

Личный прием (Приемная председателя и судей)

Личный прием касается не выдачи копий актов (это делает канцелярия/отдел выдачи)‚ а рассмотрения:

• Жалоб на действия (бездействие) судей‚ судебных приставов-исполнителей‚ сотрудников аппарата суда.
• Вопросов организации работы суда.
• Обращений граждан по вопросам‚ не подсудным арбитражу (направляются в компетентные органы).

Порядок записи на личный прием:

1. Телефоном приемной председателя суда (указан на сайте в разделе «Руководство» -> «Приемная»).
2. Через форму «Запись на прием» на официальном сайте суда (если реализована).
3. Лично в приемной комиссии суда.

Необходимо иметь при себе: Паспорт‚ Доверенность (если представитель)‚ Текст обращения/жалобу в 2 экз.

График приема (Режим работы суда и канцелярии)

Общий режим работы арбитражных судов (типовый‚ устанавливается Президиумом суда):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Особенности графиков подразделений:

• Канцелярия / Прием документов / Выдача копий: Часто работает без перерыва или со сдвинутым графиком (напр.‚ 09:00–17:00 без перерыва в пт до 15:30). Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Режим работы».
• Касса (Бухтерия): Часто имеет сокращенный график (напр.‚ только пн‚ ср‚ пт 10:00–14:00). Лучше оплачивать онлайн.
• Приемная председателя: По расписанию (обычно 1-2 раза в неделю в определенные часы).

Отделы (Структура аппарата суда‚ релевантные для запроса актов)

Аппарат арбитражного суда возглавляется Начальником аппарата. Ключевые структурные единицы для получения актов:

1. Канцелярия (Управление канцелярии) — Центральный узел документооборота. Регистрирует входящие запросы‚ распределяет их‚ выдает исходящие документы (копии актов‚ справки).
2. Отдел (Управление) судебных актов / Отдел выдачи копий судебных актов — Специализированное подразделение (присутствует в крупных судах: АС г. Москвы‚ АС СПб‚ АС Московской области‚ Апелляционные суды). Непосредственно формирует копии‚ заверяет их‚ рассчитывает пошлину.
3. Отдел информационных технологий / Автоматизированные системы — Обеспечивает работу «Мой Арбитраж»‚ электронного архива‚ публикацию актов на сайте.
4. Приемная комиссия / Бюро входящей корреспонденции — Точка физического приема бумажных документов от посетителей и почты.
5. Секретари судебных заседаний — Хранят материалы дел в производстве. Если дело еще не передано в архив‚ копию можно запросить у секретаря (через канцелярию).
6. Архив суда — Для дел‚ вступивших в силу более 3-5 лет назад (сроки передачи в архив регламентированы внутренними приказами). Запрос из архива увеличивает срок выдачи до 10-14 дней.

Руководство (Ключевые должностные лица)

Для официальных обращений‚ жалоб на задержку выдачи копий или запросов госорганов:

• Председатель Арбитражного суда — Руководит судом‚ несет персональную ответственность за исполнение судебных актов и соблюдение сроков рассмотрения обращений (ст. 16‚ 222.2 АПК РФ). Обращения адресуются ему.
• Заместители Председателя, Курируют отдельные направления (апелляция‚ кассация‚ первое рассмотрение‚ хозяйственная деятельность).
• Начальник Аппарата суда — Руководит работой канцелярии‚ отдела выдачи копий‚ архива. Ответственен за организационное обеспечение выдачи документов.
• Начальник Канцелярии / Начальник Отдела выдачи копий — Прямые исполнители процедуры. Их контакты (внутренние телефоны) можно уточнить у оператора справочной.

ФИО действующих руководителей публикуются на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы и типичные проблемы (Практика обращений)

Анализ практики обращений участников дел и адвокатов выявляет повторяющиеся ситуации:

Позитивный опыт:

• Электронный документооборот: «Получил копию решения с ЭЦП суда в «Мой Арбитраж» за 5 минут после публикации. Не пришлось ехать в суд‚ платить пошлину за первую копию».
• Скорость в канцелярии: «Подал заявление через терминал в приемной АС Москвы‚ копию определения выдали на руки через 20 минут».

Частые проблемы и риски:

1. Акт не опубликован / Нет в базе «Мой Арбитраж»: Решения по делам с гостайной‚ банкротством (отдельные определения) или старые дела могут отсутствовать в открытом доступе. Решение: Подать официальное заявление в канцелярию.
2. Дело в архиве: Срок выдачи увеличивается до 2 недель. Требуется указать в заявлении: «Прошу направить запрос в архив».
3. Ошибки в реквизитах заявления: Не указан номер дела‚ неверное наименование суда‚ нет копии доверенности/паспорта. Канцелярия оставляет заявление без движения (возвращает) — теряется время. Совет: Используйте образец заявления с сайта суда.
4. Проблемы с оплатой пошлины: Указаны старые реквизиты (КБК‚ код ТА)‚ платеж не идентифицируется. Совет: Платите только через «Оплата государственных услуг» на сайте суда или в ЛК «Мой Арбитраж» (реквизиты подтягиваются автоматически).
5. Отказ в выдаче третьему лицу: Суд может отказать‚ если не доказана заинтересованность (ст. 15‚ 16 АПК РФ‚ ст. 333.21 НК РФ). Требуется мотивированное заявление.
6. Долгая почтовая доставка: Отправка ценным письмом с описью — надежно‚ но медленно (до 2-3 недель в регионы). Совет: Укажите в заявлении просьбу направить скан на email (если суд практикует) или забирайте лично/курьером.

Образец заявления о выдаче копии судебного акта (Структура)

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА‚ напр. ГОРОДА МОСКВЫ]
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ [ФАМИЛИЯ И.О. ПРЕДСЕДАТЕЛЯ‚ ЕСЛИ ИЗВЕСТНО]

ЗАЯВИТЕЛЬ: [ФИО гражданина / Полное наименование юрлица/ИП]
Адрес: [Адрес регистрации / Юр. адрес]
ИНН: [ИНН] / ОГРН: [ОГРН для юрлиц/ИП]
Тел.: [Номер] E-mail: [Адрес]

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ: [ФИО адвоката / доверенного лица] (при наличии)
Свидетельство адвоката № / Доверенность № [Номер] от [Дата]
Статус в деле: [Истец / Ответчик / Третье лицо / Иное]

НОМЕР ДЕЛА: А40-XXXXXX/XX-XX (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

[Дата вынесения акта] арбитражным судом по делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик] вынесен [ВИД АКТА: РЕШЕНИЕ / ОПРЕДЕЛЕНИЕ / ПОСТАНОВЛЕНИЕ / СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ].

Данный акт [ВСТУПИЛ В ЗАКОННУЮ СИЛУ / НЕ ВСТУПИЛ В ЗАКОННУЮ СИЛУ‚ СРОК ОБЖАЛОВАНИЯ НЕ ИСТЕК].

В соответствии со ст. 15‚ 16 АПК РФ‚ ст. 333.21 НК РФ и Порядком выдачи копий судебных актов данного суда‚

ПРОШУ:

Выдать мне [НА РУКИ / НАПРАВИТЬ ПОЧТОЙ НА АДРЕС / НАПРАВИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБРАЗ НА E-MAIL] копию [вида акта] по делу № [Номер дела] в количестве [ЧИСЛО] экз.
В случае необходимости оплаты госпошлины, уведомить меня о сумме и реквизитах для оплаты (или: к заявлению прилагаю квитанцию об оплате госпошлины в размере ___ руб.).

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта заявителя / Устава юрлица / Свидетельства о госрегистрации ИП, 1 экз.
Копия доверенности нотариальной формы / Свидетельства адвоката (для представителя) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 экз.
Конверт с маркированными марками для обратной отправки (при запросе по почте) — 1 шт.
Данное заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии прошу вернуть).

[ДАТА] [ПОДПИСЬ] / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ]

Для успешного и быстрого получения копии судебного акта в арбитражном суде:

1. Проверьте «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru) — возможно‚ акт уже там есть в электронном виде с ЭЦП (бесплатно‚ быстро).
2. Определите точный суд (первой инстанции‚ апелляции‚ кассации)‚ вынесший акт.
3. Найдите контакты канцелярии/отдела выдачи копий на сайте этого суда ([код].arbitr.ru).
4. Подготовьте заявление по образцу с сайта суда (указав номер дела‚ вид акта‚ способ получения).
5. Выберите способ подачи: ЛК «Мой Арбитраж» (с УКЭП) — приоритет; Почта (ценным с описью); Лично в приемной.
6. Оплатите пошлину (если не участник дела или нужна повторная копия) через ЛК или по актуальным реквизитам с сайта суда.
7. Контролируйте сроки: 3 дня (в силу)‚ 1 день (не в силу)‚ до 14 дней (архив).

Помните: Судебные акты арбитражных судов обязательны к исполнению на всей территории РФ (ст. 16 АПК РФ). Своевременное получение копии — залог защиты ваших прав в исполнительном производстве или при обжаловании.

Данная статья носит информационный характер и составлена на основе Арбитражного процессуального кодекса РФ‚ Налогового кодекса РФ‚ типовых Порядков выдачи копий судебных актов арбитражных судов (в т.ч. АС г. Москвы‚ АС СПб) и открытых данных официальных сайтов судов (arbitr.ru) на 2026 год. Конкретные телефоны‚ email‚ графики приема и ФИО руководителей актуальны на момент публикации на официальном сайте конкретного арбитражного суда.