Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора) — обязательная процедура для вступления акта в законную силу, его исполнения или обжалования. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок составления и подачи заявления (ходатайства), актуальные бланки (в т.ч. Форма № 63), а также контакты и реквизиты для обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

Описание процедуры и правовые основания

Кто имеет право на получение копии?

Согласно ст. 199 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 212 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 25.12 КоАП РФ (административные дела), копии судебных актов выдаются:

• Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам);
• Прокурору и иным лицам, участвующим в деле;
• Лицам, не участвовавшим в деле, — только по определению суда (если дело не содержит гостайну/перс. данные).

Сроки выдачи

• Решение суда первой инстанции: копия направляется сторонам в течение 3 рабочих дней со дня его полного составления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ).
• Апелляционное/кассационное определение: направляется в течение 3 дней со дня вынесения.
• Исполнительный лист: выдается на основании вступившего в силу решения по заявлению заинтересованного лица (ст. 427 ГПК РФ).

Виды документов, которые можно получить

1. Копия решения суда (по гражданскому, административному, арбитражному делу).
2. Копия определения суда (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии и т.д.).
3. Исполнительный лист (для предъявления к исполнению).
4. Копии протоколов судебного заседания, экспертиз, иных документов дела.

Образцы и бланки заявлений (2026 год)

Единого обязательного бланка для всех судов не существует, однако рекомендуется использовать Форму № 63 (утв. Приказом Минюста России) для судов общей юрисдикции. В арбитраже используется свободная форма ходатайства.

Структура заявления (обязательные реквизиты по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

• Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, процессуальное статус (истец, ответчик, представитель);
• Суть просьбы: «Прошу выдать копию решения суда по делу № [Номер дела] от [Дата] в [Количестве] экземплярах».
• Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 212 АПК РФ.
• Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками), через МФЦ/Госуслуги, в электронном виде (ГАС «Правосудие», Мой Арбитр).
• Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), конверт с адресом и марками.
• Дата и подпись.

Ссылки на актуальные образцы (скачать .doc/.pdf)

• Образец заявления о выдаче копии решения суда общей юрисдикции (Форма № 63) — стандартный бланк для районных/городских судов.
• Ходатайство в арбитражный суд о выдаче копии решения — свободная форма с указанием номера дела в Мой Арбитр.
• Заявление на выдачу исполнительного листа — отдельный документ, подается после вступления решения в силу.
• Заявление на выдачу копий из архива — если дело передано в архив (срок хранения истек), обращение адресуется в архив суда или ГАРХИВ.

Примечание: Тексты образцов можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальных сайтах судов в разделе «Образцы процессуальных документов».

Порядок подачи заявления

Способы подачи

Госпошлина

• Стороны дела: Освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии вступившего в силу решения (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).
• Лица, не участвовавшие в деле: Платят 150 руб. за каждую копию решения/определения (п; 22 ст. 333.35 НК РФ).
• Исполнительный лист: Госпошлина не взимается.
• Заверенные копии: Если требуется нотариальное заверение копии, делается нотариусом отдельно.

Контакты для обращений (Общие реквизиты)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и email зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело. Ниже приведены общие принципы поиска и федеральные ресурсы.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Суды общей юрисдикции (Районные, Городские, Областные, ВС РФ): sudrf.ru — единый портал судов РФ. Раздел «Суды» -> выберите регион -> сайт конкретного суда.
• Арбитражные суды: arbitr.ru — портал арбитражных судов. Раздел «Суды» -> карта судов.
• ГАС «Правосудие» (электронное делопроизводство): sudact.ru / pravo.ru (личный кабинет участника дела).
• Мой Арбитр (для арбитражных процессов): my.arbitr.ru.
• Госуслуги (Госуслуги.Суды): gosuslugi.ru — подача заявления на выдачу копии через ЕПГУ.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Всероссийская): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (Мск).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (единый контакт-центр).
• Телефон справочной конкретного суда: Указан на сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная».

Электронные адреса (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

• Для направления заявлений по почте используйте почтовый адрес суда (не электронный).
• Для электронного документооборота используйте ГАС «Правосудие» или Мой Арбитр — письма на email суду часто не имеют юридической силы без ЭЦП.

Личный кабинет участника дела

Самый быстрый способ получить копию решения в электронном виде — через личный кабинет (ЛК).

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП.
• Функции: Просмотр ходов дел, чтение полных текстов решений, скачивание PDF-копий с ЭЦП суда (равнозначны бумажным), подача ходатайств о выдаче копий.
• Ссылка: sudact.ru (или через приложение «Суды РФ»).

Мой Арбитр (Арбитражные суды)

• Вход: УКЭП (КЭП) организации или ИП / ЕСИА для физлиц.
• Функции: Автоматическое получение копий актов в ЛК сразу после вынесения, скачивание исполнительных листов (после вступления в силу), подача ходатайств.
• Ссылка: my.arbitr.ru.

Мобильные приложения

• «Суды РФ» (Минюст/ГАС Правосудие) — iOS / Android.
• «Мой Арбитр» — iOS / Android.

Личный прием граждан и График приема

Канцелярия суда (Место подачи бумажных документов)

• Адрес: Юридический адрес суда (на сайте суда в разделе «Реквизиты» / «Контакты»).
• Режим работы канцелярий (типовый):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Окно выдачи копий / исполнительных листов: Часто имеет отдельный график (уточняйте по телефону справочной суда).

Личный прием руководителей судов (Председателей, Заместителей)

• Проводится по предварительной записи через сайт суда, по телефону справочной или через Госуслуги.
• Обычно: 1 раз в неделю/месяц (в зависимости от нагрузки).
• Цель: Рассмотрение жалоб на действия судей, затягивание сроков, вопросы выдачи документов из архива.

Прием в МФЦ (Мои Документы)

• График работы МФЦ: обычно Пн-Пт 08:00-20:00, Сб 09:00-15:00 (зависит от региона).
• Услуга: «Выдача копий судебных актов, исполнительных листов».
• Необходимо: Паспорт, заявление (заполняется на месте или заранее), номер дела.

Отделы судов, отвечающие за выдачу документов

При личном обращении или звонке нужно находить конкретный структурный подразделение:

1. Канцелярия суда (Офис делопроизводства) — основной орган по приему входящей почты, регистрации заявлений и выдаче готовых копий/исполнительных листов.
2. Отдел судебных приставов (при суде) — не выдает копии решений, занимается исполнением. Не путать!
3. Архив суда / ГАРХИВ региона — если дело старое (обычно старше 3-5 лет после вступления в силу) и передано на хранение. Заявление пишется в суд, но копию ищут в архиве (срок до 30 дней).
4. Аппарать суда (Административно-хозяйственный отдел) — вопросы оплаты госпошлины, квитанций, справок о движении дела.
5. Секретари судебных заседаний — готовят копии решений в первые 3 дня после вынесения (до передачи в канцелярию).

Руководство судов (Кому писать жалобы на отказ в выдаче)

Если канцелярия безосновательно отказывает в выдаче копии или задерживает сроки:

• Председатель соответствующего суда (Районного, Городского, Областного, Арбитражного).
• Председатель Высшего суда субъекта РФ (для обзора действий нижестоящих судов).
• Судебная коллегия по гражданским/административным/арбитражным делам (В кассационном/апелляционном порядке).
• Совет судей субъекта РФ — вопросы дисциплинарной ответственности судей/сотрудников канцелярии.
• Верховный Суд РФ / Президиум ВС РФ — высший уровень.

ФИО Председателей конкретных судов публикуются на их официальных сайтах в разделе «Руководство» / «Состав суда».

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024-2026 гг.)

Типичные жалобы граждан и юристов

• Долгое ожидание в канцелярии: Очереди на окно выдачи (решение: запись через Госуслуги или подача по почте/электронно).
• Отказ в выдаче «не сторонам»: Суды часто требуют определение суда на выдачу третьим лицам, даже если данных нет (решение: писать ходатайство в судебное заседание или жалобу Председателю).
• Потеря почтовых отправлений: Рекомендуется отправлять «Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении».
• Некачественные копии: Размытые печати, отсутствие подписи секретаря/судьи, отсутствие отметки «Верно» / «Копия верна». Требуйте переделать.
• Проблемы с архивом: Сроки до 1-2 месяцев. Нужно заранее звонить в архив суда уточнять номер дела по карточке.

Положительный опыт (Лайфхаки)

1. Электронный документооборот (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр): 90% проблем решаются входом в ЛК. Копия с ЭЦП суда скачивается за минуту после публикации.
2. МФЦ: Удобно для пожилых людей и тех, у кого нет ЭЦП. Принимают заявление, сами шлют в суд, выдают копию через 5-7 дней.
3. Предварительный звонок в канцелярию: Уточните: «Готово ли решение по делу №…? Можно ли забрать сегодня? Нужен ли конверт с марками?». Экономит поездку.

---

Пошаговая инструкция: Как получить копию решения прямо сейчас

1. Узнайте номер дела и суд: По квитанции о госпошлине, позыву, или поиске по ФИО на sudrf.ru / arbitr.ru.
2. Проверьте статус дела: Вступил ли в силу? (На сайте суда в карточке дела).
3. Выберите способ:
   • Есть ЭЦП/Госуслуги: Зайдите в ЛК ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр -> Скачайте PDF. Готово.
   • Нет ЭЦП: Подайте заявление через МФЦ или почту (см. образец выше).
   • Нужно оригинал на бумаге (для банка/ФССП): Придите в канцелярию суда с паспортом (и доверенностью) после звонка в справочную.
4. Если в архиве: Напишите заявление в суд с просьбой истребовать дело из архива и выдать копию. Срок до 30 дней.
5. Исполнительный лист: Подавайте отдельное заявление (образец на сайте суда) ПОСЛЕ вступления решения в силу (обычно через 30 дней + сроки доставки).

---

Важные нюансы 2026 года

• Обязательное электронное взаимодействие: С 2023-2024 гг. юристы, нотариусы, банки, ФССП обязаны общаться с судами только электронно. Физлица имеют право (не обязанность) пользоваться бумажным документооборотом.
• Копии с ЭЦП суда: Равнозначны нотариально заверенным для предъявления в банки, ФССП, Росреестр (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Постановление Пленума ВС РФ).
• Справка вместо копии: Иногда банки просят «Справку о вынесении решения». Суда выдают справки по форме (с синей печатью), но копия решения с ЭЦП предпочтительнее.
• Исключение гостайны/персданных: При выдаче копии третьим лицам суд обязан засекретить персональные данные (паспортные данные, ИНН, адреса) — ст. 15 ФЗ-152, ст. 11 ГПК РФ.

---

Краткая шпаргалка контактов (Заполните под свой суд):

Наименование суда: _______________________________________________

Адрес (юридический/почтовый): ______________________________________

Телефон справочной (канцелярии): ___________________________________

Официальный сайт: _________________________________________________

Email канцелярии (для справок): ____________________________________

График окна выдачи копий: _________________________________________

Номер дела: _______________________________________________________

Дата решения: ______________________________________________________

Статья подготовлена на основании ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ, НК РФ (госпошлина), Постановлений Пленума ВС РФ и актуальной судебной практики на г. Перед подачей документов рекомендуется уточнить реквизиты на официальном сайте конкретного суда.