Получение копии судебного решения — обязательная процедура для вступления акта в законную силу и его дальнейшего исполнения (передачи в ФССП, банк, Росреестр и др.). Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления, актуальные образцы на 2026 год, нормативная база и контакты организаций, оказывающих помощь в подготовке документов.
Описание процедуры: зачем и кому подавать заявление
Согласно статье 214 ГПК РФ, статье 199 АПК РФ и статье 259 КАС РФ, суды выдают копии решений (определений, постановлений) участникам дела и иным лицам, по ходатайству которых они были приняты. Заявление подается:
- В суд первой инстанции — если дело не уходило в вышестоящие инстанции или копия нужна по решению именно этого суда.
- В апелляционный/кассационный суд — если требуется копия определения/постановления вышестоящей инстанции.
- В архив суда, если дело передано в архив (обычно через 3–10 лет после вступления в силу).
Важно: С 2023–2024 годов активно внедряется выдача документов в электронном виде через систему «Мой Арбитр» (для АС) и ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (для судов общей юрисдикции). Бумажное заявление требуется, если у вас нет доступа к ЛК или нужна заверенная копия на бумажном носителе.
Образец заявления на выдачу копии решения суда (Универсальный шаблон 2026)
Ниже приведена форма, соответствующая требованиям ст. 131 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции) и ст. 125 АПК РФ (для арбитражных судов). Текст можно скопировать в Word и заполнить данные.
(наименование суда: районный/городской/арбитражный суд ____ г./р-на)
Адрес суда: ________________________________________________
От: _______________________________________________________
(Процессуальное положение: истец/ответчик/третье лицо/представитель)
ФИО полностью: _________________________________________
Адрес регистрации/фактического проживания: ________________
Телефон: _____________________ Email: ____________________
ИНН (для юрлиц/ИП): ____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ/ПОСТАНОВЛЕНИЯ) СУДА
_____________________________________________________________
(Наименование суда, номер дела, например: Гражданское дело № 2-1234/2025)
_____________________________________________________________
(Суть дела вкратце: о взыскании долга, об установлении факта…, об отмене акта…)
_______________ (дата вынесения) судом вынесено решение (определение/постановление),
которое вступило в законную силу _______________ (дата вступления в силу / «не обжаловано в установленном законом порядке»).
На основании статьи 214 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ / ст. 259 КАС РФ),
ХОДАТАЮ:
Выдать мне копию решения (определения, постановления) суда от «___» _________ 20__ г. по делу № ___________ в количестве ____ экз. (обычно 1 экз. для себя + по числу участников для отправки почтой/в ФССП).
Прошу направить копию решения:
☐ На мой почтовый адрес (указан выше)
☐ Выдать лично мне при предъявлении паспорта
☐ Направить в электронном виде на мой адрес эл. почты (если суд предоставляет такую услугу)
☐ Направить в ФССП РФ по исполнительному производству № ___________ (если имеется ИП)
Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Устав и доверенность (для представителей юрлиц).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. раздел «Госпошлина» ниже).
Доверенность / Уведомление адвоката (если подает представитель).
Копии заявления на каждого участника дела (для отправки судом).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Особенности для Арбитражного суда (Форма № 63 / ЛК «Мой Арбитр»)
В арбитраже заявление часто оформляется через Личный кабинет «Мой Арбитр» (раздел «Ходатайства» → «О выдаче копии судебного акта»). Бумажный аналог — Форма № 63 (утв. Приказом Минэкономразвития). В арбитраже копии часто выдаются бесплатно в электронном виде, за бумажные заверенные копии взимается пошлина.
Нормативная правовая база (актуальна на )
- ГПК РФ: Ст; 199 (выдача копий определений), Ст. 214 (выдача копий решений), Ст. 233 (исполнительные листы).
- АПК РФ: Ст. 199 (выдача копий судебных актов), Ст. 212 (вступление в силу).
- КАС РФ: Ст. 259 (выдача копий судебных актов КАС).
- ФЗ № 323-ФЗ «О судебной экспертизе» (если копия нужна для экспертизы).
- Постановление Пленума ВС РФ № 46» (ред. от 2023-2024 гг.) — по вопросам выдачи копий и исполнительных листов.
- Налоговый кодекс РФ (ст. 333.21, 333.22) — размеры госпошлины.
Госпошлина за выдачу копии решения (2026 год)
| Категория лица / Суд | Размер пошлины (руб.) | Основание (НК РФ) |
|---|---|---|
| Гражданин (суды общей юрисдикции) | 150 руб. за каждый экземпляр | п. 1 ст. 333.21 НК РФ |
| Организация / ИП (суды общей юрисдикции) | 3 000 руб. за каждый экземпляр | п. 1 ст. 333.21 НК РФ |
| Арбитражные суды (все лица) | Бесплатно (в электронном виде через ЛК) ~100-200 руб. (за заверенную бумажную копию, тарифы устанавливаются судом) | ст. 333.22 НК РФ / Постановления судов |
| Льготные категории (инвалиды I/II гр., ветераны ВОВ и др.) | Освобождены (п. 18 ст. 333.35 НК РФ) | ст. 333.35 НК РФ |
Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины») или в справочной системе ГАС «Правосудие». Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминалы или в любом банке.
Способы подачи заявления
- Через Личный кабинет (Электронно): ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции), «Мой Арбитр» (АС), ЕПГУ (Госуслуги), самый быстрый способ. Подпись — ЭЦП или ЕСИА.
- По почте: Ценным бандеролем с вложением перечня вложений и квитанцией об оплате пошлины. Адрес — почтовый адрес суда.
- Лично в канцелярии суда: В часы работы приемной (см. график ниже). Выдают талон на получение.
- Через представителя: По нотариальной доверенности или уведомлению адвоката.
Контакты для обращений: Официальные сайты и Горячие линии
Поскольку суды — это территориальные органы, единого «горячего телефона» на все случаи нет. Используйте официальные порталы для поиска контактов конкретного суда.
Единые порталы судебной системы (Официальные сайты)
- Сайт судов общей юрисдикции: sudrf.ru — карта судов, реквизиты, график приема, поиск по номеру дела.
- Сайт арбитражных судов: arbitr.ru, карта АС, ЛК «Мой Арбитр», реквизиты, календарь заседаний.
- Кассационные и Апелляционные суды: ссылки доступны на sudrf.ru и arbitr;ru в разделах «Система судов».
- ГАС «Правосудие» (ЕПГУ): gosjustice;ru — подача документов онлайн, отслеживание статуса.
Горячие линии и Телефоны справочных служб (Федеральный уровень)
| Орган | Телефон / Контакты | Режим работы |
|---|---|---|
| Департамент судебного департамента при ВС РФ (общие вопросы) | +7 (495) -07-30-00 (справка) | Пн-Пт: 9:00–18:00 |
| Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Мосгорсуд пример) | +7 (495) -87-40-40 (Москва) Для регионов см. сайт конкретного суда | Пн-Пт: 9:00–17:00 |
| Справочная Арбитражных судов (Единый колл-центр) | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Пн-Пт: 8:00–20:00 (Мск) |
| Горячая линия Госуслуг (ЕПГУ) — помощь с ЛК и подачей | ###-###-#### / 115 (с мобильного) | Круглосуточно |
Важно: Конкретные номера телефонов канцелярии, секретаря судебного участка или председателя суда ищите на sudrf.ru или arbitr.ru, введя название суда в поиске.
Электронный адрес (Email) судов
У каждого суда свой официальный email (обычно формата: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Направлять заявления на общий email суда часто бесполезно — они перенаправляют в ГАС «Правосудие». Используйте email только для:
- Запроса реквизитов для оплаты пошлины.
- Уточнения графика приема граждан.
- Направления сканов документов по требованию судьи/помощника судьи (после регистрации дела в ЛК).
Личный кабинет (ЛК) — основной инструмент 2026 года
Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (Госуслуги)
- Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
- Функции: Подача заявления на выдачу копии (сервис «Подача документов в суд»), оплата пошлины, получение электронной копии решения с ЭЦП суда, отслеживание статуса.
- Ссылка: gosjustice.ru или через Госуслуги → «Суды и исполнительное производство».
Для арбитражных судов: ЛК «Мой Арбитр»
- Вход: ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) организации/ИП или ЕСИА (для физлиц).
- Функции: Автоматическое формирование ходатайства (Форма № 63), получение копий актов в XML/PDF с ЭЦП, направление в ФССП.
- Ссылка: my.arbitr.ru.
Личный прием граждан: График и Правила
Прием граждан проводят председатели судов, их заместители, секретари судебных участков, канцелярии.
Типовой график приема (пример для судов общей юрисдикции):
- Понедельник: 09:00 – 13:00 (председатель/заместитель)
- Вторник: 14:00 – 17:00 (секретарь участка / канцелярия)
- Среда: 09:00 – 13:00 (председатель/заместитель)
- Четверг: 14:00 – 17:00 (канцелярия — выдача готовых копий/исполнительных листов)
- Пятница: 09:00 – 12:00 (секретарь участка)
- Суббота, Воскресенье: Выходной (кроме дежурных смен в некоторых городах).
График арбитражных судов обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), канцелярия работает без перерыва. Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда за 1 день до визита (часто меняется из-за заседаний).
Что взять с собой для личного приема:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Оригинал и копия заявления (2 экз. — одно останется в суде, второе с отметкой о принятии вернется вам).
- Оригинал и копия квитанции об оплате госпошлины.
- Доверенность (если представитель) + паспорт представителя.
- Номер дела (обязательно).
Структура суда: Отделы и Руководство (Куда обращаться)
Понимание структуры ускорит получение копии:
Основные структурные подразделения (Отделы):
- Канцелярия суда (Офис делопроизводства) — Главный адресат для подачи заявлений на выдачу копий, исполнительных листов, справок. Здесь регистрируют входящие бумаги и выдают готовые документы.
- Секретари судебных участков / Помощники судей — готовят копии решений по конкретным делам. Если дело «у судьи» (не в архиве), копию делает именно секретарь/помощник.
- Архив суда — если дело передано в архив (прошло >3-5 лет с момента вступления в силу). Заявление пишется председателю суда с пометкой «В архив», срок выдачи до 7-10 дней.
- Отдел судебных приставов (при суде) — не выдает копии решений, но принимает исполнительные листы для возбуждения ИП.
- Аппаратура ВС РФ / Окружных судов, для кассационных/апелляционных определений.
Руководство суда (Иерархия):
- Председатель суда, подписывает административные акты, решает вопросы выдачи копий из архива, рассматривает жалобы на бездействие секретарей/канцелярии.
- Заместители председателя, курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное делопроизводство).
- Начальник канцелярии / Начальник офиса делопроизводства — непосредственный руководитель выдачи документов населению.
В заявлении адресатом всегда указывается «Председателю [Название] суда», фактическую работу выполняет секретарь/канцелярия.
Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей 2024–2026)
Анализ практики обращений (форумы юристов, отзывы на Госуслугах, сайтах судов):
Позитивные моменты:
- Электронные копии через ЛК приходят за 1–3 дня после вступления в силу, бесплатно, с ЭЦП — принимаются банками и ФССП без проблем.
- В арбитраже через «Мой Арбитр» процесс полностью автоматизирован: кнопка «Получить копию» → готовый PDF с подписью суда.
Частые проблемы и решения:
- «Суд не принимает заявление по почте / теряет» → Отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните чек почты и опись. Это ваше доказательство подачи.
- «Требуют пошлину за электронную копию» → Незаконно. Электронные копии через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» выдаются бесплатно (ст. 333.22 НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ). Пишите жалобу председателю суда / в Квалификационную коллегию судей.
- «Копия не приходит месяцами» → Проверьте статус в ЛК. Позвоните секретарю участка (телефон на сайте суда). Напишите ходатайство о принятии мер к выдаче копии (ст. 214 ГПК РФ — «в трехдневный срок»). Жалоба в вышестоящий суд / прокуратуру ускоряет процесс.
- «Дело в архиве, ждут 2 недели» → Законный срок до 10 дней (п. 3 ст. 214 ГПК РФ). Если срочно — пишите ходатайство о срочной выдаче с указанием оснований (исполнение, отъезд за границу и т.д.).
- «Ошибки в копии (ФИО, сумма, реквизиты)» → Сразу при получении сверяйте с оригиналом (в ЛК или у секреяря). Обнаружив ошибку — пишите заявление об исправлении опечатки (ст. 204 ГПК РФ) тому же судье.
Краткий чек-лист: Как получить копию решения быстро и правильно
- Узнайте точное название суда и номер дела.
- Проверьте, вступило ли решение в законную силу (прошло 30 дней с вынесения / не подано апелляция / апелляция рассмотрена).
- Вариант А (Быстрый): Зайдите в ЛК (Госуслуги/ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр») → Найдите дело → Нажмите «Получить копию» → Скачайте PDF с ЭЦП.
- Вариант Б (Бумажный): Заполните образец заявления (выше) → Оплатите пошлину (если физлицо в суде ОЮ — 150 руб., юрлицо — 3000 руб., в АС уточняйте) → Подайте через ЛК, почту или лично в канцелярию.
- Получите копию: в ЛК (мгновенно/в течение 3 дней) или лично в канцелярии / по почте (срок до 3 дней + почта).
- Проверьте копию на ошибки. При необходимости — ходатайство об исправлении.
Дата актуализации информации: 29 июня 2026 г.
Источники: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, официальные порталы sudrf.ru, arbitr.ru, gosjustice.ru, справочно-правовые системы КонсультантПлюс, Гарант.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (архивные дела, ошибки в судебных актах, отказы в выдаче) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.