Дата актуализации: г․
Общие положения
Положение об отделе по управлению персоналом (далее – Положение) является нормативным документом,
регламентирующим деятельность подразделения, отвечающего за формирование, развитие и
эффективное использование человеческого капитала организации․
Положение утверждается генеральным директором и подлежит обязательному исполнению всеми
сотрудниками отдела, а также другими структурными подразделениями, с которыми отдел
взаимодействует․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ;
- Федеральный закон «О персональных данных»;
- Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о найме, оценке, аттестации и т․п․);
- Коллективный договор и локальные нормативные акты организации․
Цели и задачи отдела
- Обеспечение стратегических целей компании через эффективное управление человеческими ресурсами;
- Планирование численности и состава персонала;
- Подбор, адаптация и развитие сотрудников;
- Оценка и аттестация персонала;
- Разработка и внедрение корпоративных стандартов в сфере HR;
- Контроль за соблюдением трудового законодательства и локальных нормативных актов;
- Ведение кадрового делопроизводства и учет персонала․
Структура отдела
В зависимости от размеров и специфики компании отдел управления персоналом может иметь
различные формы организации․ Наиболее распространённые варианты:
- Традиционная линейная структура – отдел делится на функции: подбор, обучение, компенсации, кадры‑документация;
- Матрица – специалисты работают в кросс‑функциональных проектах (например, «Развитие талантов»);
- Смешанная модель – сочетание линейных и проектных команд;
Должностные позиции
| Должность | Основные обязанности | Требования |
|---|---|---|
| Директор по управлению персоналом (HR‑директор) |
| Опыт руководства HR‑подразделением от 5 лет, высшее образование в сфере управления персоналом․ |
| Менеджер по подбору персонала | Ведение полного цикла подбора (от размещения вакансий до оформления трудовых договоров)․ | Опыт рекрутинга от 2 лет, навыки работы с ATS․ |
| Специалист по обучению и развитию | Разработка и проведение программ обучения, оценка эффективности․ | Знание методик обучения взрослых, опыт разработки учебных материалов․ |
| Кадровый администратор | Ведение кадрового делопроизводства, учет рабочего времени, оформление отпусков․ | Знание ТК РФ, умение работать с документами․ |
| HR‑аналитик | Сбор и анализ HR‑данных, подготовка отчетов для руководства․ | Навыки работы с Excel, Power BI, опыт аналитической работы․ |
Функциональные обязанности отдела
- Планирование персонала – анализ потребностей, составление штатного расписания․
- Подбор и найм – разработка профилей вакансий, проведение интервью, оценка кандидатов․
- Адаптация новых сотрудников – вводные программы, наставничество․
- Обучение и развитие – планирование и проведение тренингов, карьерное планирование․
- Оценка и аттестация – проведение ежегодных оценок, подготовка к аттестации должностей․
- Управление компенсациями и льготами – разработка систем вознаграждения, контроль за их исполнением․
- Кадровый учет и документооборот – ведение личных дел, учет рабочего времени, оформление увольнений․
- Соблюдение трудового законодательства – мониторинг изменений в законах, подготовка рекомендаций․
- Разработка локальных нормативных актов – положения о найме, внутренний трудовой распорядок, правила поведения․
Процедуры разработки и утверждения Положения
Процесс создания Положения включает несколько этапов:
- Инициирование – предложение от HR‑директора или высшего руководства․
- Анализ требований – изучение действующего законодательства и внутренних потребностей․
- Подготовка проекта – составление текста Положения, согласование с юридическим отделом․
- Экспертный обзор – привлечение специалистов по трудовому праву и представителя профсоюза․
- Утверждение – подпись генерального директора и размещение в корпоративном портале․
- Регулярный пересмотр – ежегодный аудит и обновление в случае изменения законодательства․
Взаимодействие с другими подразделениями
Отдел управления персоналом тесно сотрудничает с:
- Финансовым отделом – согласование бюджетов на заработную плату и обучение;
- Юридическим отделом – проверка соответствия трудовых договоров законодательству;
- Отделом IT – внедрение HR‑систем (ATS, HRIS);
- Производственными подразделениями – определение потребностей в кадрах и оценка эффективности работы персонала․
Оценка эффективности работы отдела
Ключевые показатели (KPI) отдела:
- Среднее время закрытия вакансии;
- Уровень удержания персонала (текучесть);
- Средний показатель удовлетворённости сотрудников (опросы);
- Процент выполнения плана обучения;
- Скорость обработки кадровых запросов․
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․example-company․ru |
| Горячая линия HR | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов отдела |
|
| Электронный адрес | hr@example-company․ru |
| Личный кабинет сотрудника | https://portal․example-company․ru/hr |
| Личный прием (HR‑директор) | Офис 12‑го этажа, приёмные часы: пн‑пт, 10:00‑12:00 |
| График работы отдела | Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Подразделения отдела |
|
| Руководство отдела | Иванов Сергей Петрович – Директор по управлению персоналом Петрова Анна Викторовна – Заместитель директора (подбор и адаптация) Смирнов Алексей Николаевич – Заместитель директора (обучение и развитие) |
| Отзывы сотрудников |
|
Заключительные положения
Положение об отделе по управлению персоналом является живым документом․ Его содержание
должно регулярно пересматриваться в соответствии с изменениями в законодательстве,
стратегических целей компании и обратной связью от сотрудников․
Все сотрудники обязаны знакомиться с Положением, а при возникновении вопросов обращаться
к своему непосредственному руководителю или в приемную отдела HR․
Подготовил: отдел корпоративного управления персоналом