Дата актуализации:
Общие положения
Настоящее Положение регламентирует организацию, функции и порядок работы отдела судопроизводства в районных судах Российской Федерации. Документ является основным нормативно‑методическим актом, определяющим:
- единый порядок ведения судебного делопроизводства;
- учёт и ведение документооборота суда;
- требования к оформлению копий процессуальных и иных документов;
- передачу и движение процессуальных документов внутри суда;
- текущие процедуры хранения судебных дел и их передачи в архив.
Положение разрабатывается в соответствии с Инструкцией по организационно‑штатной работе в районном суде и учитывает особенности численности сотрудников, а также потребности конкретного суда.
Правовая база
- Конституция РФ.
- Гражданский процессуальный кодекс РФ.
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ.
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об организации судебной системы в Российской Федерации».
- Инструкция по организационно‑штатной работе в районном суде (утв. приказом Верховного Суда РФ).
- Положение об аппарате судов (приказ Минюста РФ № 123 от ).
Структура отдела судопроизводства
В зависимости от объёма работы и численности персонала в отделе могут быть созданы следующие подразделения:
- Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам – ведение гражданских дел, подготовка процессуальных документов, контроль сроков.
- Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам – работа с уголовными делами, подготовка протоколов, обеспечение взаимодействия с следственными органами.
- Отдел делопроизводства и архивного обеспечения – учёт, хранение и передача судебных дел в архив, оформление копий, работа с запросами сторон.
- Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка электронного документооборота, работа с личным кабинетом судей и сторон.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела судопроизводства | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 | ivanov.sp@rcourt.ru |
| Заместитель начальника (гражданские дела) | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑68 | smirnova.ev@rcourt.ru |
| Заместитель начальника (уголовные дела) | Кузнецов Андрей Михайлович | +7 (495) -23‑45‑69 | kuznetsov.am@rcourt.ru |
Основные функции и задачи отдела
- Организация и контроль документооборота – прием, регистрация, распределение и выдача процессуальных документов.
- Обеспечение соблюдения сроков – мониторинг процессуальных сроков, уведомление сторон о предстоящих датах.
- Подготовка судебных заседаний – составление списков дел, подготовка материалов, обеспечение технической поддержки.
- Ведение архивного дела – формирование архивных дел, их хранение и передача в государственный архив.
- Консультирование участников процесса – предоставление разъяснений по процессуальному законодательству, помощь в заполнении форм.
- Взаимодействие с другими органами – обеспечение обмена документами с прокуратурой, следственными органами, органами исполнительной власти.
- Контроль качества оформления документов – проверка соответствия копий и оригиналов установленным требованиям.
Порядок работы с документами
Документооборот в отделе судопроизводства построен на принципах единой системы регистрации и электронного документооборота (ЭДО). Основные этапы:
- Регистрация входящих документов – ввод в Единый реестр, присвоение регистрационного номера.
- Распределение – передача документов в соответствующее подразделение (гражданские, уголовные, архив).
- Обработка – подготовка копий, проверка правильности оформления, внесение в дело.
- Сдача в суд – передача материалов судье для рассмотрения.
- Хранение – размещение оригиналов в архивных ящиках, обеспечение доступа по запросу.
- Передача в архив – после завершения процесса дел передаются в государственный архив в соответствии с нормативами.
Личный кабинет и электронные сервисы
Для ускорения работы с документами суды используют Личный кабинет (ЛК) – защищённую онлайн‑платформу, где участники процесса могут:
- отправлять и получать процессуальные документы в электронном виде;
- просматривать статус дел и сроки;
- получать уведомления о назначенных заседаниях;
- выполнять оплату госпошлин через интегрированный сервис.
Ссылка на Личный кабинет: https://lk.rcourt.ru
Приём граждан и юридических лиц
Личный приём (приёмные часы)
Начальник отдела и его заместители проводят личный приём для консультаций и решения оперативных вопросов.
| Сотрудник | Дни недели | Время | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Иванов С. П. | Пн, Ср, Пт | 09:00 – 12:00 | № 215 |
| Смирнова Е. В. | Вт, Чт | 13:30 – 16:30 | № 217 |
| Кузнецов А. М. | Пн, Ср | 14:00 – 17:00 | № 219 |
Горячая линия суда
Для получения быстрых ответов по вопросам судопроизводства можно воспользоваться горячей линией.
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно)
- Электронный адрес: info@rcourt.ru
Контактная информация
- Официальный сайт суда: https://www.rcourt.ru
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑71
- Электронная почта отдела судопроизводства: delop@rcourt.ru
- Адрес: 123456, г; Москва, ул. Судебная, д. 10
Отзывы и предложения
Суд открыто относится к обратной связи от граждан и юридических лиц. Для оставления отзыва или предложения используйте одну из форм:
- Онлайн‑форму на официальном сайте в разделе «Обратная связь».
- Электронную почту feedback@rcourt.ru.
- Почтовый ящик: 123456, г. Москва, ул. Судебная, д. 10, офис 5.
Пример типовых отзывов:
- Положительный: «Отдел судопроизводства оперативно обработал мои документы, сотрудники вежливы и профессиональны».
- Конструктивный: «Необходимо улучшить работу горячей линии в часы пик – иногда звонки остаются без ответа».
Заключительные положения
Положение об отделе судопроизводства районного суда подлежит ежегодному пересмотру и актуализации в соответствии с изменениями процессуального законодательства и внутренними нормативными актами суда. Все изменения фиксируются приказом начальника суда и публикуются на официальном сайте.