Дата утверждения: г.
Нормативный документ: Приказ № 12‑О от г.
Общие положения
- Начальник управления недвижимости (далее – Начальник) является руководителем структурного подразделения организации‚ отвечающего за управление‚ эксплуатацию и развитие недвижимости.
- Начальник подчиняется непосредственно директору по развитию (или другому уполномоченному лицу‚ указанному в штатном расписании).
- Назначение и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
- Начальник обязан соблюдать действующее трудовое законодательство‚ внутренние нормативные акты‚ правила внутреннего трудового распорядка и этические нормы.
Цели и задачи управления недвижимости
- Эффективное использование и сохранение имущества организации.
- Обеспечение надёжной эксплуатации зданий и сооружений.
- Оптимизация расходов на содержание и ремонт недвижимости.
- Разработка и реализация стратегий развития портфеля недвижимости.
- Соблюдение требований пожарной‚ санитарной и экологической безопасности.
Должностные обязанности
| № | Обязанность |
|---|---|
| 3.1 | Организация и контроль текущей эксплуатации всех объектов недвижимости‚ находящихся в собственности или аренде организации. |
| 3.2 | Разработка и согласование планов капитального и текущего ремонта‚ а также их бюджетов. |
| 3.3 | Ведение реестра недвижимости‚ контроль за актуальностью данных в информационных системах. |
| 3.4 | Осуществление мониторинга состояния зданий‚ проведение технических осмотров и оценка их износа. |
| 3.5 | Взаимодействие с арендодателями‚ арендаторами‚ подрядными организациями и контролирующими органами. |
| 3.6 | Подготовка и сдача в эксплуатацию новых объектов‚ а также их передача в эксплуатацию после реконструкции. |
| 3.7 | Разработка предложений по оптимизации использования площадей‚ переоформлению прав собственности и аренды. |
| 3.8 | Контроль за соблюдением требований пожарной‚ санитарной и экологической безопасности. |
| 3.9 | Подготовка аналитических отчётов о состоянии недвижимости и представление их руководству. |
| 3.10 | Участие в подготовке и проведении тендеров на выполнение работ по обслуживанию и ремонту объектов. |
| 3.11 | Обучение и наставничество сотрудников управления‚ формирование их профессиональных компетенций. |
Полномочия
- Подписывать договоры аренды‚ субаренды‚ купли‑продажи и иные юридические документы в пределах утверждённого лимита.
- Принимать решения о проведении текущего и капитального ремонта‚ в т.ч. о выборе подрядчиков.
- Вносить предложения в бюджет организации по вопросам расходов на содержание недвижимости.
- Запрашивать и получать необходимую информацию у других подразделений организации.
- Осуществлять контроль за выполнением требований нормативных актов в сфере недвижимости.
Ответственность
Начальник несёт ответственность за:
- Нарушение сроков и качества выполнения работ по обслуживанию и ремонту объектов.
- Неправильное ведение реестра недвижимости и искажение данных.
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение решений руководства организации.
- Нарушение требований охраны труда‚ пожарной и санитарной безопасности.
- Финансовые потери‚ возникшие в результате неэффективного использования имущества.
Права
- Запрашивать у руководителей и сотрудников необходимые документы и сведения.
- Вносить предложения по улучшению процессов управления недвижимостью.
- Участвовать в разработке и утверждении нормативных актов‚ регламентирующих деятельность управления;
- Получать от подчинённых подразделений отчёты о выполнении поставленных задач.
Требования к квалификации
- Высшее образование в области недвижимости‚ экономики‚ строительства или смежных специальностей.
- Опыт работы в сфере управления недвижимостью не менее 5 лет‚ из которых минимум 2 года – на руководящей должности.
- Знание Градостроительного кодекса‚ Федерального закона «О недвижимости»‚ нормативов по эксплуатации зданий.
- Умение работать с программами: 1С:Управление имуществом‚ SAP‚ AutoCAD‚ GIS‑системами.
- Развитые управленческие и коммуникативные навыки‚ аналитическое мышление.
Условия труда
Рабочее место находится в офисе управления недвижимости. Возможны выезды на объекты в пределах территории организации. Рабочий день – 40 часов в неделю‚ в соответствии с ТК РФ.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.example-organization.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | realestate@example-organization.ru |
| Личный кабинет (для сотрудников) | https://intranet.example-organization.ru/realestate |
| Личный приём (начальника) | Офис начальника‚ 3‑й этаж‚ кабинет 305 |
| График приёма |
|
| Отделы управления недвижимости |
|
| Руководство | Директор по развитию: Иванов Сергей Петрович Начальник управления недвижимости: Петрова Анна Владимировна |
| Отзывы | Отзывы о работе управления недвижимости принимаются через форму обратной связи на официальном сайте или по электронной почте. Средний срок рассмотрения – 5 рабочих дней.
|
Приложения
- Форма отчёта о состоянии недвижимости (PDF‚ 2‑страницы).
- Шаблон договора аренды (DOCX).
- План-график капитального ремонта на 2027 год (XLSX).
Настоящая должностная инструкция подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении организационной структуры.