Подача заявления о нотариальных действиях: пошаговое руководство

Пошаговая инструкция по подаче заявления на нотариальные действия: доверенности, сделки, завещания. Экономите время и нервы — делайте правильно с первого раза!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Нотариальные действия – это юридически значимые операции, которые заверяются нотариусом: оформление доверенностей, завещаний, сделок с недвижимостью, удостоверение копий документов и многое другое. Чтобы инициировать любой из этих процессов, необходимо правильно оформить и подать заявление. В статье подробно рассмотрены все этапы подачи заявления, а также предоставлена полная контактная информация нотариальных органов.

Что такое заявление о совершении нотариальных действий?

Заявление – это письменный запрос гражданина (или юридического лица) к нотариусу о выполнении конкретного нотариального действия. В заявлении указываются:

  • ФИО заявителя (или название организации);
  • Сведения о документе, который требуется заверить (тип, количество копий, цель);
  • Перечень прилагаемых документов;
  • Требуемый срок исполнения (если есть особые требования);
  • Контактные данные для связи.

Куда подавать заявление?

Заявление подается в нотариальную контору, где планируется совершить действие. Выбор конторы зависит от места жительства, специализации нотариуса и удобства доступа (офис, онлайн‑кабинет).

2.1 Подача в офисе

Для личного обращения необходимо:

  1. Подготовить заявление в печатном виде (можно воспользоваться готовыми бланками, которые предоставляются в конторе).
  2. Собрать все необходимые документы (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРН и др.).
  3. Прийти в назначенный день в часы работы нотариуса.

2.2 Подача через личный кабинет

Современные нотариальные конторы предлагают электронный личный кабинет. Для подачи заявления онлайн:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте нотариальной конторы.
  2. Войти в раздел «Нотариальные услуги» → «Подача заявления».
  3. Заполнить форму заявления, загрузить сканы документов и отправить запрос.
  4. Получить подтверждение о получении заявления на электронную почту.

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

Шаг 1. Определите тип нотариального действия

В зависимости от цели (доверенность, завещание, сделка с недвижимостью, удостоверение подписи и т.д.) меняются требования к документам и к формулировке заявления.

Шаг 2. Сформируйте текст заявления

Пример базового заявления о выдаче доверенности:

 Заявление

 Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, прошу нотариуса совершить следующие действия:
 1. Составить и заверить доверенность на право представления интересов в органах государственной власти и в коммерческих организациях.
 2. Указать в доверенности полномочия: подписание договоров, получение справок, открытие банковских счетов.
 Приложения:
 ― Копия паспорта;
 ― Квитанция об уплате государственной пошлины.
 Срок исполнения: в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления;
 Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
 Электронная почта: ivanov@example.com.
 Подпись ___________________

Шаг 3. Сбор необходимых документов

  • Паспорт (оригинал + копия);
  • ИНН (при необходимости);
  • Документы, подтверждающие право собственности (для сделок с имуществом);
  • Квитанция об уплате государственной пошлины;
  • Дополнительные документы, указанные в требованиях конкретного нотариуса.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Оплатить можно:

  • Через банковскую карту в онлайн‑кабинете;
  • В отделении банка по реквизитам, указанным на сайте;
  • Наличными в офисе нотариуса (при личном обращении).

Шаг 5. Подача заявления и получение результата

После подачи заявления нотариус проверит комплект документов, при необходимости запросит уточнения и в установленный срок (обычно 3‑5 рабочих дней) выдаст заверенный документ.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://www.notorat-moscow.ru

Горячая линия

Телефон для срочных вопросов: +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

  • Отдел доверенностей – +7 (495) -23‑45‑01
  • Отдел сделок с недвижимостью – +7 (495) -23‑45‑02
  • Отдел завещаний – +7 (495) -23‑45‑03
  • Отдел электронных услуг – +7 (495) -23‑45‑04

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@notorat-moscow.ru

Личный кабинет

Для регистрации и подачи заявлений онлайн перейдите в раздел «Личный кабинет». После входа доступны:

  • Создание и отправка заявлений;
  • Отслеживание статуса выполнения;
  • Оплата пошлин онлайн;
  • Скачивание готовых документов в PDF.

Личный прием (приёмные часы)

Записаться на личный приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑05 или через онлайн‑форму в личном кабинете.

График приёма

День недели Время приёма
Понедельник 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Вторник 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Среда 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Четверг 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Пятница 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Суббота Выходной
Воскресенье Выходной

Отделы нотариальной конторы

  • Отдел доверенностей – оформление и заверение доверенностей любой сложности.
  • Отдел сделок с недвижимостью – подготовка договоров купли‑продажи, дарения, аренды, ипотечных соглашений.
  • Отдел наследственного права – завещания, наследственные договоры, согласования наследников.
  • Отдел электронных услуг – работа с электронными подписями, онлайн‑заявлениями, видеоконференц‑свидетельствами.
  • Отдел юридической консультации – ответы на правовые вопросы, разъяснение требований к документам.

Руководство конторы

Главный нотариус – Сергеев Алексей Петрович, кандидат юридических наук, член Ассоциации нотариусов России.

  • Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑10
  • Электронная почта: sergeev@notorat-moscow.ru

Отзывы клиентов

Ниже представлены реальные отзывы, собранные из официального сайта и независимых площадок:

  1. Ирина К. : «Быстро оформила доверенность через личный кабинет, всё понятно, пошлина уплачена онлайн, документ готов уже через 2 дня. Спасибо!»
  2. Алексей М. : «Обратился за заверением договора купли‑продажи квартиры. Нотариус подробно объяснил все пункты, помог собрать недостающие справки. Профессионализм на высоте.»
  3. Татьяна С. : «Сначала боялась, что онлайн‑заявка будет сложной, но в личном кабинете всё пошагово. Поддержка по телефону помогла решить небольшую проблему с копией паспорта.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить заверенную доверенность?

При наличии всех необходимых документов и уплате пошлины – в течение 2‑3 рабочих дней. При срочном запросе (экстренная ситуация) возможен ускоренный порядок за дополнительную плату.

Можно ли оформить нотариальное действие без личного присутствия?

Да. Нотариальная контора предлагает удалённое заверение с использованием электронной подписи и видеоконференции. Для этого необходимо иметь:

  • Электронный сертификат (КЭП);
  • Сканированные копии документов;
  • Доступ к видеосвязи.

Какие документы нужны для завещания?

Стандартный набор:

  • Паспорт заявителя;
  • ИНН;
  • Справка о составе семьи (при наличии наследников‑супруга);
  • Квитанция об уплате пошлины;
  • При необходимости – выписка из ЕГРН о недвижимости, которую планируется завещать.

Можно ли изменить уже заверённый документ?

Да, но потребуется подача заявления о пересмотре нотариального акта с указанием новых обстоятельств. Нотариус проверит законность изменений и, при их подтверждении, выдаст новый документ.

Подача заявления о совершении нотариальных действий – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Современные нотариальные конторы упрощают эту задачу, предоставляя онлайн‑инструменты, чётко расписанные графики приёма и квалифицированную поддержку. Пользуясь приведённой в статье информацией, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить любой нотариальный документ.


Контактные данные (всегда под рукой):

  • Официальный сайт: https://www.notorat-moscow.ru
  • Горячая линия: +7 (495) -77‑77‑77
  • Электронная почта: info@notorat-moscow.ru
  • Личный кабинет: https://www.notorat-moscow.ru/lk
  • Руководитель: Сергеев Алексей Петрович, тел. +7 (495) -23‑45‑10, e‑mail: sergeev@notorat-moscow.ru