Современное законодательство и развитие цифровых сервисов позволяют гражданам и предпринимателям подавать большинство заявлений в Федеральную налоговую службу (ФНС) без посещения нотариуса и даже без личного визита в инспекцию. Это экономит время, деньги на нотариальные тарифы и государственные пошлины (при электронной подаче пошлина часто составляет 0 рублей).

Ниже представлена подробная инструкция по способам, сервисам и контактам для самостоятельной подачи документов.

Основные способы подачи без нотариуса

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый удобный способ

Портал работает в штатном режиме. Для подачи заявлений (например, на регистрацию ИП/ООО, изменение данных ЕГРИП/ЕГРЮЛ, переход на УСН) требуется подтвержденная учетная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• Вход осуществляется через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).
• Сервис пошагово помогает заполнить форму, прикрепить сканы документов и подписать их ЭЦП.
• Государственная пошлина при электронной подаче на регистрацию юрлиц и ИП — 0 рублей.

Сервис ФНС «Подача документов на государственную регистрацию» (service.nalog.ru/regin)

Специализированный бесплатный сервис для подготовки и отправки пакетов документов на регистрацию юридических лиц и ИП.

• Позволяет подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер.
• Работает на базе бесплатного программного обеспечения «Подготовка документов для регистрации» (доступно для скачивания на сайте ФНС).
• Требует наличия УКЭП заявителя (учредителя/директора/ИП).

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ИП / ЛК ЮЛ)

Доступен на сайте nalog.gov.ru после авторизации через ЕСИА.

• ЛК ФЛ: подача деклараций (3-НДФЛ), заявлений на вычеты, уведомлений о переезде, обращений за справками.
• ЛК ИП/ЮЛ: сдача отчетности, уведомлений, взаимодействие по налоговому мониторингу, подача заявлений на регистрацию ККТ и др.

Электронный сервис «Обратиться в ФНС России» (Обратная связь)

Предназначен для направления обращений граждан и организаций в электронном виде в соответствии с законом «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и законом «Об обеспечении доступа к информации…».

• Доступен по адресу: https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/obr_fts/ (для Мск/Московской обл.) или через раздел «Обращения» на сайте вашего регионального УФНС.
• Обязательные реквизиты: ФИО, e-mail для ответа, суть обращения.
• Важно: Если обращение является жалобой на решение регистрирующего органа (отказ в регистрации, запись в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), оно обязательно должно быть подписано УКЭП заявителя. Файл с подписью прикрепляется к форме. Несоблюдение этого требования влечет оставление жалобы без рассмотрения (ст. 129-ФЗ).
• Срок рассмотрения: 30 дней (может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением автора).
• Ответ приходит на e-mail в виде визуализированного PDF/A с ЭЦП должностного лица или скана бумажного оригинала.

Когда все же может понадобиться нотариус?

Несмотря на цифровизацию, нотариальное заверение подписи на заявлении (формы Р13001, Р21001, Р24001 и др.) остается актуальным, если:

1. У заявителя нет усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Заявитель подает документы лично в окно МФЦ или налоговой (нотариус заверяет подпись на месте или заранее).
3. Подача документов через представителя по нотариальной доверенности (если у представителя нет своей УКЭП для подачи от вашего имени).
4. Специфические случая, требующие нотариального удостоверения воли (например, заявление об отказе от наследства, влияющем на состав учредителей).

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Официальный сайт

Главный портал ФНС России: www.nalog.gov.ru
Здесь находятся: Личные кабинеты, сервисы «Найди свою инспекцию», «Проверить ИНН», «Государственная регистрация», нормативная база, новости.

Горячая линия ФНС России (Единый контакт-центр)

Телефон: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
Режим работы: ежедневно с 8:00 до 22:00 по московскому времени.
Операторы консультируют по налогам, сдаче отчетности, регистрации, работе ЛК и Госуслуг.

Номера телефонов территориальных органов (УФНС / ИФНС)

У каждой инспекции (ИФНС) и управления (УФНС по субъекту) свои контактные телефоны справочных служб и отделов.

• Найти телефон вашей конкретной инспекции можно по ИНН или адресу на странице: nalog.gov.ru/rn77/phone/ (пример для Москвы, для других регионов выбирайте нужный на карте или в списке на главной сайта ФНС).
• Общий референс-бюро ФНС Москвы: +7 (495) -87-44-44.

Электронный адрес (E-mail)

Единый адрес для обращений через веб-форму: используется сервис «Обратиться в ФНС» (см. выше). Прямых почтовых ящиков для приема заявлений на регистрацию не существует — только через личные кабинеты, Госуслуги или сервис service.nalog.ru.

Для официальной корреспонденции с Управлением ФНС по вашему региону адреса указаны в разделе «Контакты» на сайте регионального УФНС (например, info@nalog.ru — не используется для приема заявлений от физлиц).

Личный кабинет (ЛК) — ваш главный инструмент

Как получить доступ:

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах и пройдите подтверждение учетной записи (через Сбербанк/Почту Банк/Тинькофф/МФЦ/почту России).
2. Войдите на nalog.gov.ru через ЕСИА (кнопка «Вход через Госуслуги»).
3. Для ИП и ЮЛ: получите УКЭП (на аккредитованном УЦ, например, ФНС, СКБ Контур, Тензор, КриптоПро) и зарегистрируйте её в ЛК.

Что можно сделать в ЛК без нотариуса:

• Подать заявление на регистрацию ИП/ООО (с УКЭП).
• Подать заявление на внесение изменений в ЕГРИП/ЕГРЮЛ (смена адреса, ФИО, вида деятельности, директора).
• Подать заявление на исключение из реестра (ликвидация).
• Сдавать декларации и расчеты.
• Получать справки о состоянии расчетов, об отсутствии задолженностей (с синей печатью ЭЦП ФНС).
• Направлять обращения и жалобы (с УКЭП для юридически значимых).

Личный прием в налоговом органе

Если электронная подача невозможна, можно обратиться лично или через представите или через представителя (с нотариальной доверенностью).

График приема граждан (Общий стандарт для ИФНС)

Внимание: График может отличаться в конкретных инспекциях. Обязательно уточняйте на сайте вашей ИФНС или по телефону ###-###-####.

Важно: Во многих инспекциях введена предварительная запись через портал Госуслуг («Запись на прием в ФНС») или терминалы в холле; Без записи вход может быть ограничен.

Структура налогового органа (Основные отделы для обращений)

При личном визите или звонке вам могут потребоваться:

• Отдел государственной регистрации юридических лиц и ИП (ОГРН/ОГРИП): прием документов на регистрацию, изменение, ликвидацию; выдача выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Отдел по работе с налогоплательщиками (ОПН): консультации, прием деклараций, справок, уведомлений, разъяснение задолженностей.
• Отдел по контролю за применением ККТ (Онлайн-кассы): регистрация ККТ, фискальных накопителей.
• Центр обслуживания налогоплательщиков (ЦОН): «Окно» для приема бумажных документов и выдачи готовых справок/выписок.
• Бюро телефонной справки / Контакт-центр: первичная консультация по телефону.

Руководство ФНС России (Федеральный уровень)

На 2026 год:

• Начальник ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров (с 2020 г.).
• Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сезонов.
• Заместители Начальника: Кузнецов Андрей Викторович, Лебедев Алексей Владимирович, Пахомов Сергей Викторович, Смирнов Андрей Юрьевич, Яковлев Дмитрий Валерьевич и др.

Руководители территориальных органов (УФНС по субъектам, ИФНС) назначаются приказом Начальника ФНС. Их ФИО и контакты публикуются на сайтах региональных УФНС в разделе «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (на основе практики)

Позитивный опыт:

• Скорость: Регистрация ИП/ООО через Госуслуги/ЛК с УКЭП занимает 1–3 рабочих дня (в день подачи или следующий).
• Экономия: 0 руб. госпошлины при электронной регистрации vs 800/4000 руб. при бумажной.
• Удобство: Не нужно идти к нотариусу, стоять в очередях, искать бланки. Все формы заполняются автоматически в сервисе.
• Надежность: Система не даст отправить заявление с ошибками в обязательных полях (валидация на клиенте).

Типичные ошибки и жалобы:

1. Нет УКЭП или истек срок действия: Самая частая причина невозможности подать заявление удаленно. Решение: выпустить/продлить ЭЦП на аккредитованном УЦ (стоимость ~1500–3000 руб./год + носитель).
2. Неподтвержденная учетная запись Госуслуг: Только упрощенная регистрация (по SMS) — недостаточно. Нужен личный визит в МФЦ/банк/почту для подтверждения.
3. Ошибки в данных учредителей/директора: Несовпадение ФИО/паспорта/ИНН с данными ЕСИА/ФНС. Проверяйте данные в профиле Госуслуг и ЛК ФНС заранее.
4. Жалобы без ЭЦП: Подача жалобы на отказ в регистрации через сервис «Обратится в ФНС» без прикрепления файла с УКЭП приводит к оставлению без рассмотрения (требование ст. 129-ФЗ).
5. Проблемы с «Транспортным контейнером»: При работе через ПО «Подготовка документов» (regin) иногда возникают ошибки сборки контейнера. Рекомендуется использовать веб-версию на Госуслугах — она проще для неподготовленного пользователя.

Краткий чек-лист: Как подать заявление БЕЗ нотариуса прямо сейчас

1. Получите УКЭП (на флешке/токене) на аккредитованном УЦ.
2. Подтвердите учетную запись на Госуслугах (если не подтверждена).
3. Установите криптопровайдер (КриптоПро CSP / ViPNet / VipNet CSP) и настройте работу с токеном (проверьте на тестовой странице УЦ).
4. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Регистрация бизнеса (или в ЛК ФНС → «Государственная регистрация»).
5. Выберите нужную услугу (Рег. ИП, Рег. ООО, Изменения, Ликвидация).
6. Заполните интерактивную форму, прикрепите сканы решений/протоколов/устава (если нужно);
7. Подпишите заявление УКЭП (плагин Госуслуг или КриптоПро EKP Browser plug-in запросит пин-код токена).
8. Отправьте. Сохраните квитанцию о приеме (PDF с регистрационным номером).
9. Ждите решение (обычно 1–5 рабочих дней). Готовую выписку получите в ЛК/Госуслугах/на e-mail.

Информация актуальна на 28 июня 2026 г. Нормативная база и функционал сервисов могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные формы заявлений (приказы ФНС) и требования на официальном сайте nalog.gov.ru или портале Госуслуги.