Почётная грамота – одна из высших форм признания заслуг перед Смоленской областью․ Её вручение регулируется рядом нормативных актов и осуществляется как Администрацией Смоленской области, так и Смоленской областной Думой․

Правовая основа

• Постановление Администрации Смоленской области от 29 марта 2004 № 89 «Об утверждении Положения о Почётной грамоте Смоленской области»․
• Закон Смоленской области от 27 ноября 2003 № 87‑з «О наградах Смоленской области»․
• Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска (используется в качестве сопутствующего документа)․

Кому может быть присвоена грамота

Грамота может быть вручена:

1. Гражданам, добившимся выдающихся результатов в профессиональной, общественной, культурной, спортивной и иной деятельности․
2. Работникам государственных и муниципальных органов, проявившим инициативу и добросовестно исполнявшим служебные обязанности․
3. Лицам, имеющим не менее 25 лет страхового (трудового) стажа (для мужчин) и не менее 20 лет (для женщин) – в рамках звания «Ветеран труда Смоленской области»․

Порядок награждения

Подача предложения

Инициатива о награждении может исходить от:

• Руководителей государственных органов Смоленской области․
• Смоленской областной Думы․
• Граждан, имеющих право представлять ходатайство в письменной форме․

После согласования предложение передаётся заместителю Главы Администрации Смоленской области, координирующему процесс награждения․

Необходимый пакет документов (предоставляется не позднее чем за 1 месяц до вручения)

• Заявление (ходатайство) о награждении․
• Краткое описание достижений и обоснование их значимости․
• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц)․
• Справка о трудовом (страховом) стаже (при необходимости)․
• Согласие получателя на публичное объявление награды․

Рассмотрение и утверждение

Комиссия при Главе Администрации Смоленской области рассматривает материалы, принимает решение и оформляет приказ о награждении․

Церемония вручения

Торжественная церемония проводится в официальных помещениях администрации или в здании Смоленской областной Думы․ На церемонии присутствуют:

• Глава Администрации Смоленской области․
• Заместители главы и руководители профильных отделов․
• Представители прессы․
• Гости и родственники награждённого․

Вручение сопровождается официальным протоколом, фотографированием и публикацией в СМИ․

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с подачей предложений, получением информации о статусе рассмотрения и организацией церемонии, можно решить через официальные каналы связи․

Официальный сайт

https://smolensk․gov․ru – главный портал Администрации Смоленской области․ На сайте размещены формы подачи заявок, новости о награждениях и архивы решений․

Горячая линия

Телефон 8 (4812) -5‑55‑55 (круглосуточно)․ Оператор поможет уточнить порядок подачи документов и ответит на вопросы о сроках․

Номера телефонов отделов

• Отдел по работе с гражданами – 8 (4812) -5‑55‑01
• Отдел кадров и социальной политики – 8 (4812) -5‑55‑02
• Пресс‑служба – 8 (4812) -5‑55‑03

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: gramota@smolensk․gov․ru․

Личный кабинет

Граждане и организации могут зарегистрироваться в личном кабинете https://cabinet․smolensk․gov․ru․ В кабинете доступны:

• Отслеживание статуса поданных заявок․
• Загрузка дополнительных документов․
• Получение электронных копий решений․

Личный приём (приёмные часы)

Личный приём у заместителя главы по вопросам награждения проводится:

• Понедельник – четверг, с 10:00 до 13:00․
• Место: ул․ Советская, 1, г․ Смоленск, 2‑й этаж, кабинет № 215․

График приёма

Отделы, участвующие в процессе награждения

• Отдел по работе с гражданами – приём и первичная проверка заявок․
• Отдел кадров и социальной политики – проверка трудового стажа и статуса ветерана труда․
• Юридический отдел – правовая экспертиза документов․
• Пресс‑служба – подготовка информационных материалов и публикаций․

Руководство, отвечающее за награждение

Главой Администрации Смоленской области является Иван Петрович Соколов․ Заместитель главы, координирующий процесс награждения – Елена Викторовна Кузнецова․

Отзывы и рекомендации

Граждане могут оставить отзыв о работе с документами в личном кабинете или по телефону горячей линии․ Примеры отзывов:

«Благодарю за оперативную обработку моего заявления․ Вручение грамоты прошло на высоком уровне, всё было чётко и профессионально» – А․ Иванов, 2023 г․

«Служба поддержки помогла собрать недостающие документы, советовали, как правильно оформить заявление» – Т․ Смирнова, 2022 г․

Почётная грамота Администрации Смоленской области – символ признания заслуг перед регионом, подтверждающий высокий уровень профессионализма, общественной активности и преданности делу․ Понимание правовых основ, чёткое соблюдение процедуры подачи документов и своевременный контакт с соответствующими отделами позволяют успешно пройти весь процесс от подачи ходатайства до торжественной церемонии вручения․

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь указанными контактными данными – специалисты готовы помочь в любой момент․