Данная статья содержит подробную информацию о процедуре передачи нотариусом заявлений и документов в Федеральную налоговую службу (ФНС России)․ Здесь описаны правовые основания, порядок действий, способы подачи, а также контактная информация контролирующих органов и нотариальной системы․

Описание процедуры

Правовая основа и суть услуги

Передача заявлений физических и юридических лиц в налоговые органы — это нотариальное действие, уполномоченное законодательством (ФЗ «О нотариате», ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», ст․ 86 Основн․ зак․ о нотариате)․ Нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя на заявлении и, по просьбе клиента, самостоятельно направляет пакет документов в регистрирующую инспекцию․

Важно: Ранее передача документов была отдельным нотариальным действием, оплачиваемым отдельно от заверения подписи․ В настоящее время порядок регулируется едиными правилами, позволяющими нотариусу отправлять документы в электронном виде со своей усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП/УКЭП)․

Способы передачи документов

• Электронный способ (основной): Нотариус сканирует документы, подписывает их своей УКЭП и направляет через шлюз ФНС (телекоммуникационные каналы связи) в конкретную ИФНС․ Это самый быстрый и надежный способ (форма 11001, Р13014 и др․)․
• Бумажный способ: Передача лично под расписку, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или через представителя․ В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса․

Этапы работы с нотариусом

1. Подготовка пакета документов: Заявитель предоставляет нотариусу комплект документов, необходимых для регистрации (заявление по установленной форме, устав/соглашение, решение/протокол, квитанция о оплате госпошлины и др․)․
2. Заверение подписи: Нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя (учредителя, директора, ИП) на заявлении․
3. Оформление просьбы о передаче: Заявитель пишет заявление/просьбу к нотариусу о направлении документов в ФНС электронным способом, указывая желаемый способ получения готовых документов (по почте, лично, через представителя)․
4. Отправка: Нотариус формирует электронный пакет, подписыла подписывает его своей ЭЦП и отправляет в ФНС через оператора электронного документооборота (шлюз ФНС)․
5. Получение результата: Решение о регистрации (лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, устав с отметкой) приходит нотариусу в электронном виде․ Нотариус выдает их заявителю (распечатывает, заверяет копии при необходимости) или направляет выбранным способом․

Особенности и нюансы

• Оплата телекоммуникационных услуг: Помимо нотариального тарифа (за заверение подписи и совершение действия по передаче), заказчик оплачивает стоимость использования средств связи (Интернет, шлюз ФНС) по факту․
• ЭЦП нотариуса vs ЭЦП заявителя: При подаче через нотариуса документы подписываются ЭЦП нотариуса․ Это избавляет учредителей/директоров от необходимости получать собственные токены ЭЦП для разовой регистрации․
• Формы заявлений: Наиболее частые формы: Р13014 (регистрация ООО, изменение устава/ЕГРЮЛ), Р21001 (регистрация ИП), форма 11001 (ранее использовалась для создания юрлиц)․
• Отказ в приеме: Налоговая не вправе отказать в приеме документов, поданных нотариусом в электронном виде, если соблюдены форма и порядок подачи․

Контакты для обращений

Поскольку нотариусы — это частные практикующие специалисты (или государственные нотариусы), единого «центра приема» не существует․ Обращения направляются:

• К конкретному нотариусу: По адресу его нотариальной конторы (контакты ищутся в реестре ФНП или на сайте нотариальной палаты региона)․
• В налоговый орган (ФНС России): По вопросам обработки поданных документов, статуса регистрации․
• В нотариальную палату субъекта РФ: По вопросам качества услуг, этике, тарифов, жалоб на действия нотариуса․

Официальный сайт

• ФНС России (получатель документов): www․nalog․gov․ru — основной портал, сервисы «Личный кабинет налогоплательщика», «Подача документов на регистрацию»․
• Федеральная нотариальная палата (ФНП): www․notariat․ru — официальный сайт системы нотариата РФ․ Здесь находится Единый реестр нотариусов для поиска специалиста по адресу․
• Госуслуги (ЕПГУ): www․gosuslugi․ru — альтернативный канал подачи документов с собственной ЭЦП (без нотариуса)․

Горячая линия

• Горячая линия ФНС России (общероссийская): ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно)․ Консультации по регистрации юрлиц/ИП, статусам заявлений, заполнению форм․
• Горячая линия ФНП (Нотариат): Телефоны доверенности/горячей линии нотариальных палат регионов указаны на сайте notariat․ru в разделе «Контакты» -> «Нотариальные палаты»․

Номера телефонов

Примечание: Для связи с конкретным нотариусом используйте поиск по реестру на notariat․ru — в карточке нотариуса указаны рабочие телефоны конторы․

Электронный адрес (E-mail)

• ФНС России (центральный аппарат): info@nalog․gov․ru (для общих обращений, не для подачи документов на регистрацию)․
• Подача документов в ФНС: Осуществляется только через личный кабинет налогоплательщика, портал Госуслуг или через нотариуса (через шлюз ФНС)․ На почту документы на регистрацию не принимаются․
• Нотариальные конторы: Электронные адреса индивидуальны для каждого нотариуса․ Уточняйте при записи на прием или на сайте нотариальной палаты региона․

Личный кабинет

Личный кабинет налогоплательщика (ФНС)

Адрес: lkfl2․nalog․ru (для физлиц/ИП) или lkul․nalog․ru (для юрлиц)․

• Позволяет отследить статус обработки заявления, поданного нотариусом (по номеру заявления/квитанции)․
• Получить готовые документы в электронном виде (выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
• Подать документы самостоятельно со своей ЭЦП (альтернатива нотариусу)․

Личный кабинет нотариуса (АИС «Нотариат»)

Используется исключительно нотариусами для формирования и отправки пакетов документов в ФНС через оператора ЭДО․ Физическим и юридическим лицам доступ к данному кабинету не предоставляется․

Личный прием

Прием в налоговой инспекции (ИФНС)

При подаче через нотариуса личный прием в налоговой не требуется․ Нотариус представляет интересы заявителя дистанционно․

Если необходимо обратиться в ИФНС лично (например, за получением документов, если выбрали способ «лично»):

• Прием ведет регистрирующая инспекция (обычно ИФНС № 46 г․ Москвы для юрлиц или по месту нахождения)․
• Необходимо записаться в электронной очереди через сайт ФНС или терминал в отделе․
• При себе: паспорт, квитанция/уведомление от нотариуса, доверенность (если представитель)․

Прием в нотариальной конторе

• Осуществляется по предварительной записи (по телефону, через сайт нотариуса/палаты, на Госуслугах в разделе «Запись к нотариусу»)․
• Необходимо явиться лично с паспортом и пакетом документов․
• Многие нотариусы оказывают выездные услуги (на дом, в офис, в больницу) — уточняйте при заказе․

График приема

Налоговые инспекции (ФНС)

Стандартный график приема посетителей в ИФНС (может варьироваться по регионам):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Последний рабочий день месяца: Санитарный день (приема нет), уточняйте на сайте конкретной ИФНС․

Электронный прием (личный кабинет, Госуслуги, шлюз нотариуса): Круглосуточно, 24/7, без выходных․

Нотариальные конторы

• График устанавливает каждый нотариус самостоятельно․
• Типичный режим: Пн-Пт 09:00–18:00 / 10:00–19:00․
• Часто практикуется прием в вечернее время или по субботам по предварительной записи․
• Некоторые нотариусы работают 7 дней в неделю (см․ рекламные объявления конкретных специалистов)․

Отделы (Структура взаимодействия)

Процесс передачи заявления задействует следующие структурные подразделения:

1. Нотариальная контора / Нотариус: Подготовка, заверение, подписание ЭЦП нотариуса, отправка через АИС «Нотариат» / Оператора ЭДО․
2. Оператор электронного документооборота (ОЭДО): Аккредитованный ФНС оператор (например, ООО «Такском», СБИС, Контур и др․), через шлюз которого проходит пакет․
3. ИФНС (Инспекция ФНС по региону/району) — Отдел регистрации юрлиц/ИП: Получение, автоматическая/ручная проверка, принятие решения, внесение записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
4. Нотариальная палата субъекта РФ: Контроль за деятельностью нотариусов, ведение реестра, рассмотрение жалоб․
5. ФНС России (Центральный аппарат) — Департамент государственной регистрации: Методологическое руководство, разработка форм, администрирование шлюза․

Руководство

Отзывы и практика применения

Анализ практики и отзывов клиентов (на основании данных из открытых источников и судебной практики) позволяет выделить ключевые плюсы и минусы способа:

Преимущества (Плюсы)

• Скорость: Документы попадают в ФНС мгновенно после заверения․ Срок регистрации — 5 рабочих дней (для юрлиц/ИП), часто быстрее․
• Надежность: Минимизирован риск потери почты или ошибок при ручном вводе данных инспектором (данные идут структурированными XML)․
• Отсутствие ЭЦП у учредителей: Не нужно покупать токены, получать ЭЦП для директора и учредителей — подписывает нотариус․
• Юридическая значимость: ЭЦП нотариуса приравнена к нотариальному заверению на бумаге (ст․ 6 ФЗ «Об электронной подписи»)․
• Удобство получения: Готовые документы (выписка, устав) нотариус может распечатать, заверить своей подписью и печатью, выдать лично или отправить почтой․

Недостатки и риски (Минусы)

• Дополнительные расходы: Оплата нотариального тарифа за заверение подписи + тариф за действие по передаче документов + оплата телекоммуникационных услуг (стоимость прохода через шлюз ОЭДО, обычно 100–300 руб․ за пакет)․
• Зависимость от нотариуса: Квалификация и скорость работы зависят от конкретного специалиста и его программного обеспечения․
• Технические сбои: Возможны задержки на стороне шлюза ФНС или ОЭДО (редко, но бывает)․
• Не все нотариусы работают с юрлицами: Некоторые специализируются только на наследстве/сделках с недвижимостью․ Нужен нотариус, имеющий доступ к АИС «Нотариат» и аккредитованный в ОЭДО․

Типичные отзывы клиентов

«Сдал документы на открытие ООО через нотариуса․ Подписали за 20 минут, на следующий день уже выписка ЕГРЮЛ на руках․ Не пришлось бегать в налоговую и покупать флешку с ЭЦП․ Доплатил только за «телеком» около 150 рублей сверх тарифа нотариуса․ Удобно․»

«Нотариус предупредил, что если в заявлении ошибка (опечатка в адресе), налоговая вернет отказ, и заново платить за передачу придется․ Проверили всё три раза․ В итоге прошло идеально․»

«Для внесения изменений в устав (форма Р13014) — лучший вариант․ Директор не отвлекается на поездки, нотариус приехал в офис (выездная услуга), всё оформил за час․»

Резюме

Передача заявлений в налоговую через нотариуса — это современный, юридически защищенный и удобный способ государственной регистрации юрлиц и ИП, а также внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Он особенно актуален для учредителей, не имеющих ЭЦП, нежелающих посещать ИФНС или ценящих время․ Главное — заранее согласовать с нотариусом полный пакет документов, стоимость услуг (включая телеком) и способ получения результата․

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ «О нотариате», ФЗ «О госрегистрации․․․», Постановления Правительства, Приказы ФНС) и открытых информационных источников․ Данные актуальны на 2026 год․ Перед обращением рекомендуется уточнить детали у выбранного нотариуса или на сайте ФНС России․