Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Законодательная база
2. Порядок подготовки и подачи ответа
3. Образец ответа на запрос суда
4. Сроки и последствия просрочки
5. Контакты для обращений
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Ответ на запрос суда регулируется несколькими нормативными актами РФ:

• Статья 18 Федерального закона «О доступе к информации о деятельности судов» – определяет, какие сведения может запрашивать суд, а также требования к форме запроса и ответу․
• Статья 19 того же закона – фиксирует обязательный набор реквизитов, которые должны быть указаны в ответе (наименование суда, почтовый адрес, должность лица, подписавшего ответ, регистрационный номер и дата)․
• Статья 21 – устанавливает срок рассмотрения запроса (обычно 30 дней, если судом не установлен иной срок)․
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – содержат общие положения о предоставлении доказательств и ответе на процессуальные запросы․

Все эти нормы требуют, чтобы ответ был подготовлен в письменной форме, подписан уполномоченным лицом и, при необходимости, скреплён печатью организации․

Порядок подготовки и подачи ответа

Получение запроса

Запрос может поступать:

• по почте (обычное письмо с обратным адресом);
• по электронной почте (с указанием официального домена суда);
• через личный кабинет на официальном сайте суда․

Проверка корректности запроса

Суд имеет право уточнить содержание запроса (ст․ 18)․ Если в запросе отсутствуют реквизиты (номер дела, дата, точное формулирование), следует направить запрос‑уточнение в течение 5 рабочих дней․

Сбор информации

Необходимо собрать:

1. Документы, указанные в запросе (копии, оригиналы, выписки из бухгалтерских книг и т․п․)․
2. Сведения о том, что запрашиваемая информация отсутствует (например, «в книге покупок сведения о контрагенте ООО «Квадро‑Тойс» не найдены» – см․ пример из КонсультантПлюс)․
3. Обоснование отсутствия информации, если это требуется законом․

Составление ответа

Ответ оформляется в виде официального письма․ Обязательные реквизиты (ст․ 19):

• Наименование и почтовый адрес суда, в который направлен ответ;
• Наименование организации‑ответчика;
• Номер и дата поступления запроса;
• Дата составления ответа;
• Подпись и печать (если организация имеет печать);
• Ф․И․О․, должность и контактные данные лица, подписавшего ответ;
• Регистрационный номер ответа (выдается судом при получении)․

Способы подачи

• Почтовый отправкой с уведомлением о вручении;
• Электронная почта (с цифровой подписью, если суд требует);
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (см․ раздел Контакты)․

Образец ответа на запрос суда

Наименование суда: Арбитражный суд города Москвы
Почтовый адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 12/2
Регистрационный номер запроса: 2024‑03‑01567
Дата поступления запроса: 

Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «ЛВ‑Сервис»
ИНН / ОГРН: 7701234567 / 11###-###-####
Адрес: 115054, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7

Ответ на запрос № 2024‑03‑01567 от 

Уважаемый(ая) судья!

В соответствии со ст․ 18 и ст; 19 Федерального закона «О доступе к информации о деятельности судов» и в ответ на ваш запрос от № 2024‑03‑01567 (далее – Запрос) сообщаем следующее:

По вашему запросу о предоставлении копий документов из книги покупок за 4‑й квартал 2020 г․ подтверждаем, что в книге покупок ООО «ЛВ‑Сервис» сведения о контрагенте ООО «Квадро‑Тойс» отсутствуют․ Прилагаем выписку из книги покупок (стр․ 1‑3) в виде скан‑копии․

В случае, если требуемые документы (договоры, акты выполненных работ) отсутствуют в архиве организации, сообщаем об этом в пункте 2․2․1․1 настоящего ответа (см․ приложение 2 – «Отсутствие документов»)․

На основании изложенного считаем, что по запрашиваемому вопросу информация предоставлена полностью․

Дата составления ответа: 
Подпись: ______________________
Ф․И․О․ – Иванов Иван Иванович
Должность: Директор ООО «ЛВ‑Сервис»
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@lv-service․ru

Приложения:
Выписка из книги покупок (стр․ 1‑3);
Справка об отсутствии документов (при необходимости)․

Сроки и последствия просрочки

• Стандартный срок ответа – 30 календарных дней со дня получения запроса, если судом не установлен иной срок․
• Если ответ не предоставлен в установленный срок, суд может:
  • Применить штраф к организации (ст․ 21 ФЗ «О доступе к информации о деятельности судов»);
  • Привлечь к ответственности за неисполнение процессуального акта (ГПК, АПК)․
• В случае невозможности предоставить запрашиваемые сведения в полном объёме, необходимо в ответе указать причины (отсутствие документов, их утрата, конфиденциальность и т․п․) и приложить подтверждающие документы․

Контакты для обращений

Ниже указаны типовые контакты, которые могут потребоваться при подготовке и подаче ответа на запрос суда․ Для конкретного суда (арбитражный, районный, суд общей юрисдикции) замените шаблонные данные на актуальные․

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в ответе указано «ничего не найдено»?

Это может означать, что в базе данных суда или в архиве организации нет сведений, соответствующих запросу․ В таком случае необходимо приложить пояснительную записку, в которой указать:

• Какие источники проверялись;
• Какие сроки охватывались проверкой;
• Причины отсутствия информации (например, отсутствие хозяйственных операций с контрагентом)․

Можно ли отправить ответ по электронной почте без цифровой подписи?

Если судом в запросе явно указано требование цифровой подписи, её отсутствие считается нарушением процессуального требования․ При отсутствии такой формулировки допускается отправка скан‑копии подписанного документа, но рекомендуется уточнить у судьи через горячую линию․

Как оформить ответ, если часть запрашиваемых документов находится в архиве другого подразделения?

Необходимо:

1. Сформировать отдельный запрос в соответствующее подразделение (внутренний запрос);
2. В ответе указать, что часть документов будет предоставлена после получения их из архива, и указать ожидаемый срок․
3. При получении документов добавить их в приложение к уже отправленному ответу (можно в виде отдельного письма‑дополнения)․

Какие санкции могут быть наложены за непредставление информации?

Суд может наложить административный штраф (от 5 000 до 30 000 рублей) и/или вынести решение о принудительном предоставлении информации, которое в случае игнорирования может стать основанием для привлечения к ответственности в рамках уголовного или административного законодательства․

Ответ на запрос суда – важный процессуальный акт, который требует строгого соблюдения законодательных требований, точного указания реквизитов и своевременного предоставления запрашиваемой информации․ Следуя описанным в статье шагам, вы сможете подготовить корректный ответ, избежать штрафов и ускорить процесс рассмотрения вашего дела․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки суда по указанным выше контактам или воспользоваться личным кабинетом для получения разъяснений от судейского аппарата․