Дата актуализации:
Общие положения
Отдел закупок администрации (далее – Отдел) является структурным подразделением исполнительной власти, отвечающим за организацию и проведение закупок товаров, работ и услуг, необходимых для обеспечения функционирования органов местного самоуправления.
Отдел действует в соответствии с:
- Федеральным законом № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральным законом № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Уставом муниципального образования;
- Внутренними нормативными актами администрации.
Цели и задачи отдела
- Обеспечение прозрачности и эффективности закупочной деятельности.
- Сокращение расходов бюджета за счёт оптимального выбора поставщиков и условий контракта.
- Соблюдение принципов конкуренции, равных возможностей и недискриминации.
- Контроль за исполнением заключённых контрактов.
- Внедрение электронных площадок и автоматизированных систем закупок.
Структура отдела
| Подразделение | Ответственное лицо | Функции |
|---|---|---|
| Отдел планирования закупок | Начальник планового отдела | Составление годовых планов, анализ потребностей, подготовка ТЗ. |
| Отдел проведения тендеров | Ведущий специалист по тендерам | Организация и проведение конкурсов, аукционов, запросов котировок. |
| Отдел контроля и аудита | Главный аудитор | Контроль исполнения контрактов, проверка соответствия требованиям. |
| Отдел юридического сопровождения | Юрисконсульт | Подготовка и проверка договоров, решение правовых вопросов. |
| Отдел информационных технологий | ИТ‑менеджер | Поддержка электронных площадок, автоматизация процессов. |
Руководство отдела
Главный специалист отдела закупок администрации – Иванов Сергей Петрович
- Телефон (рабочий): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: ivanov.sp@adm.gov.ru
Порядок проведения закупок
Планирование
На основании годового бюджета формируется план закупок, утверждаемый руководством администрации.
Подготовка документации
Разрабатываются технические задания (ТЗ), критерии оценки и формы заявок. Все документы размещаются в системе Электронных Закупок (ЭЗ).
Проведение процедуры
В зависимости от стоимости и характера закупки выбирается один из методов:
- Открытый конкурс
- Открытый аукцион
- Запрос котировок
- Закупка у единственного поставщика (при наличии обоснования)
Оценка и выбор поставщика
Комиссия оценивает предложения по установленным критериям (цена, срок поставки, качество, репутация). Решение фиксируется в протоколе.
Подписывается договор, после чего осуществляется контроль за выполнением обязательств поставщика.
Контактная информация
Официальный сайт администрации: https://www.adm.gov.ru
Горячая линия отдела закупок: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Главный специалист – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел планирования – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел проведения тендеров – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел контроля и аудита – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес: zakupki@adm.gov.ru
Личный кабинет поставщика
Для участия в электронных торгах поставщикам необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале zakupki.gov.ru. В кабинете доступны:
- Текущие и завершённые тендеры;
- История подачи заявок;
- Документы по контрактам;
- Обратная связь с отделом закупок.
Личный приём (приём граждан)
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные.
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или отправить запрос на электронную почту.
Отзывы и предложения
Граждане и поставщики могут оставить отзывы о работе отдела через:
- Форму обратной связи на официальном сайте https://www.adm.gov.ru/feedback;
- Электронную почту feedback@adm.gov.ru;
- Горячую линию 8‑800‑555‑33‑22 (выбор пункта «Обратная связь»).
Все полученные предложения рассматриваются в течение 10 рабочих дней, после чего отправляется ответ с результатом рассмотрения.
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу с момента его официального опубликования на сайте администрации и подлежит ежегодному пересмотру в соответствии с изменениями законодательства и потребностями муниципального образования.
Контроль за соблюдением Положения возлагается на Генерального директора администрации и Контрольный комитет по закупкам.