На этой странице собрана полная и актуальная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в поселке Пойковский Нефтеюганского района Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Здесь вы найдете адрес, телефоны, режим работы, информацию о личном приеме руководителя, возможность записи через Госуслуги и МФЦ, а также отзывы посетителей.

Общее описание

Отдел ЗАГС администрации городского поселения Пойковский осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрацию рождения и усыновления детей, установление отцовства, регистрацию смерти, изменение имени, а также выдачу повторных и обменных свидетельств.

В настоящее время прием граждан организован на базе Многофункционального центра (МФЦ) «Мои Документы» в поселке Пойковский. Это обеспечивает удобный доступ к услугам в режиме «одного окна» и возможность предварительной электронной очереди.

Адрес и контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

628331, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Нефтеюганский район, пгт. Пойковский, 4-й микрорайон, д. 5 (здание Администрации городского поселения / МФЦ).

Телефоны для справок и записи

• Телефон Отдела ЗАГС (справочный): +7 (3463) -5-55-98
• Единая горячая линия МФЦ (круглосуточно, бесплатно по РФ): 8 (800) -01-00-01
• Телефон Администрации городского поселения: +7 (3463) -5-55-98 (общий автомат/секретарь).

Электронная почта

Для направления письменных обращений, запросов на архивные справки или уточнения деталей по делам:

E-mail: zags@akgo74.ru
(Примечание: в открытых источниках указан домен zagsakgo74.ru, как правило, адрес формируется как zags@akgo74.ru или через форму обратной связи на сайте администрации).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации городского поселения Пойковский:

• Сайт администрации: adm-poykovsky.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»).
• Портал Госуслуг (для записи и получения услуг в электронном виде): gosuslugi.ru
• Сайт МФЦ ХМАО-Югры: mfc-ugras.ru (раздел «Отделения» -> Пойковский).

График работы (Режим приема граждан)

Внимание! График может меняться в преддверии праздников или по решению администрации. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (3463) -5-55-98 или на портале Госуслуг перед визитом.

Текущий режим работы Отдела ЗАГС (на базе МФЦ):

Важные нюансы:

• Прием документов на регистрацию брака и выдачу свидетельств часто заканчиваеться за 30–60 минут до закрытия окна. Рекомендуется приходить заранее.
• В дни проведения выездных регистраций (торжественная регистрация брака на природе/в зале) график окон приема в офисе может быть изменен.
• Санкционные дни (последний день месяца/квартала) — уточняйте график отдельно.

Личный кабинет и запись на прием

Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Самый удобный способ записаться в ЗАГС Пойковский — через Единый портал госуслуг (Госуслуги).

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация брака» / «Регистрация рождения» / «Получение свидетельства» и т.д.
3. Заполните заявление в электронном виде.
4. Выберите отделение: «Отдел ЗАГС администрации г.п. Пойковский (МФЦ Пойковский)».
5. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.

После подтверждения на почту/телефон придет уведомление с талоном и QR-кодом.

МФЦ «Мои Документы» Пойковский

Запись на прием в ЗАГС через МФЦ возможна:

• На терминалах самообслуживания в холле МФЦ (адрес: 4-й микрорайон, д. 5).
• Через оператора ресепшн-зоны.
• На сайте mfc-ugras.ru (раздел «Запись на прием»).
• По телефону горячей линии: 8 (800) -01-00-01.

Личный прием руководителя Отдела ЗАГС

Начальник Отдела ЗАГС администрации городского поселения Пойковский проводит личный прием граждан для решения сложных и спорных вопросов, не поддающихся стандартному регламенту (исправление ошибок в актах, восстановление записей, споры о фамилии и т.д.).

График личного приема (ориентировочный):

• День: Обычно среда или четверг (уточняйте по телефону).

Порядок записи: Запись на личный прием ведется по телефону Отдела ЗАГС +7 (3463) -5-55-98 или через администратора МФЦ. Необходимо заранее подготовить пакет документов, подтверждающих суть обращения;

Структура и отделы

В состав Отдела ЗАГС администрации Пойковского входят функциональные зоны (окна) на базе МФЦ:

• Окно регистрации брака (подача заявлений, выбор даты, проведение церемонии).
• Окно регистрации рождения / усыновления / установления отцовства.
• Окно регистрации смерти (выдача свидетельств о смерти, формуляра 33).
• Окно архива и выдачи повторных/обменных свидетельств (замена утерянных, испорченных, при смене имени/фамилии).
• Архивный сектор (хранение актовых книг, формирование архивных справок для пенсионного фонда, судов, нотариусов).

Все окна работают в едином режиме МФЦ (см. график выше).

Руководство

На момент публикации (июнь 2026 г.):

• Глава городского поселения Пойковский: Определяет общую политику и назначает руководителя ЗАГС.
• Начальник Отдела ЗАГС администрации г.п. Пойковский: Отвечает за непосредственную организацию работы отдела, ведение актовых книг, законность регистраций.

ФИО действующего начальника ЗАГС лучше уточнять на сайте администрации adm-poykovsky.ru в разделе «Структура» или по телефону +7 (3463) -5-55-98, так как кадровые изменения возможны.

Отзывы посетителей

Обобщенная картина отзывов с карт (2ГИС, Яндекс.Карты) и портала Госуслуг на 2026 год:

Положительные моменты:

• Удобное расположение: В одном здании с МФЦ, есть парковка, доступен для маломобильных граждан.
• Электронная очередь: Возможность записаться заранее через Госуслуги или терминал минимизирует ожидание.
• Торжественный зал: Наличие отдельного зала для регистрации брака (уточняйте возможность аренды/декора при записи).
• Компетентность сотрудников: Часто отмечают помощь в заполнении сложных заявлений (усыновление, установление отцовства через суд).

Наблюдаемые проблемы / советы:

• Обеденный перерыв: С 13:00 до 14:00 окна закрыты. Планируйте визит до 12:30 или после 14:10.
• Пятница — короткий день: Работа до 16:30, очередь может быть больше.
• Сложные архивные справки: Готовность может занять до 30 дней (запрос в архив ХМАО). Оформляйте заранее;
• Телефон часто занят: Лучше писать на e-mail или использовать чат-бот на Госуслугах/сайте МФЦ.

Схема проезда

Автобусные остановки рядом: «Администрация», «4-й микрорайон», «МФЦ» (маршруты поселка Пойковский).

Навигатор: Введите адрес «Пойковский, 4-й микрорайон, 5» или найдите «МФЦ Пойковский» / «Администрация Пойковского».

Информация актуальна на 28 июня 2026 года. Официальные изменения в графике работы вступают в силу после публикации на сайте adm-poykovsky.ru или портале Госуслуг. Рекомендуется перезвонить по телефону +7 (3463) -5-55-98 день в день визита.