В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об Отделе ЗАГС Администрации Дубовского муниципального района Волгоградской области. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, сведения о руководстве и порядок обращения за государственными услугами.

Общее описание

Отдел ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Администрации Дубовского района, это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения браков, регистрацию рождения и усыновления детей, установления отцовства, смены имени, а также регистрацию смерти.

Отдел ведет архивные книги записей актов гражданского состояния, выдает повторные и вторые свидетельства, справки из записей актов ЗАГС, а также осуществляет межведомственное взаимодействие для предоставления государственных услуг в электронном виде (через портал Госуслуг).

Важно: На территории района могут функционировать также ЗАГСы сельских поселений (например, ЗАГС Дубовского сельского поселения), однако именно Отдел ЗАГС Администрации района является главным управленческим и методологическим центром, а также местом обращения по сложным вопросам и обжалованию действий должностных лиц.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

Согласно актуальным данным официальных реестров и картографических сервисов, основное место нахождения Отдела ЗАГС Администрации Дубовского района:

Номера телефонов (Горячая линия / Приемная / Справки)

• Единая справочно-информационная служба Администрации Дубовского района: +7 (84433) —11-22 (автоинформатор, перевод на нужный отдел)
• Прямой телефон Отдела ЗАГС (справки, запись на прием, консультации): +7 (84433) —15-XX (последние две цифры уточняйте у справочной администрации, так как нумерация может меняться)
• Горячая линия Министерства юстиции РФ (общие вопросы ЗАГС): ###-###-#### (бесплатно по России)

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail Администрации Дубовского района: admin@dubovka-admin.ru (в теме письма укажите «Для Отдела ЗАГС»)
• Специализированный адрес отдела (если имеется): рекомендуется запрашивать по телефону приемной, так как в открытых источниках часто публикуется только общий адрес администрации.

Официальный сайт

• Сайт Администрации Дубовского муниципального района: www.dubovka-admin.ru
• На сайте доступны разделы: «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС», «Государственные услуги», «Нормативные документы», «Обращения граждан».

Личный кабинет и электронные услуги

Обращение в Отдел ЗАГС в электронном виде осуществляется через федеральную систему:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал подачи заявлений на регистрацию брака, получение свидетельств о рождении/смерти, заказ справок, смену имени. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
2. Портал Госуслуг Волгоградской области (РПГУ): volgograd.ru, региональные услуги и информация о работе ЗАГСов области.
3. Личный кабинет на сайте Администрации: На сайте dubovka-admin.ru может функционировать модуль «Личный кабинет гражданина» для отслеживания статуса обращения (письма, жалобы, предложения), поданных через раздел «Обращения граждан» (согласно ФЗ № 59-ФЗ).

Внимание: Подача заявления на государственную регистрацию акта гражданского состояния через Госуслуги дает право на скидку 30% на госпошлину (для большинства услуг) и возможность выбрать удобное дату и время визита для личного явления.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и специалистами Отдела ЗАГС осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или через терминал в здании администрации) и в установленные часы приема посетителей без записи (на общих основаниях).

Примерный график приема посетителей (режим работы Отдела):

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).

Дни приема руководителя (Начальника отдела): как правило, один раз в неделю (часто среда или четверг) в установленные часы. Запись — через приемную администрации или по телефону.

Актуальный график на текущий месяц обязательно проверяйте на сайте dubovka-admin.ru в разделе «Структура» → «Отдел ЗАГС» → «График приема граждан» или по телефону +7 (84433) —11-22.

Структура и отделы

В состав Отдела ЗАГС Администрации Дубовского района обычно входят следующие функциональные зоны/сектора:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): прием заявлений, выдача свидетельств, проведение торжественных церемоний (бракосочетание).
• Архивный сектор (Архив ЗАГС): хранение архивных книг записей актов гражданского состояния (начиная с 1920-х годов), формирование архивных справок, восстановление утерянных записей.
• Сектор межведомственного взаимодействия и ИТ: обеспечение работы с ЕПГУ/РПГУ, электронный документооборот, взаимодействие с МВД, судами, нотариатом, МФЦ.
• Методический кабинет / Приемная начальника: контроль за деятельностью ЗАГСов сельских поселений района, методическая помощь, рассмотрение сложных спорных вопросов.

Также на территории района функционируют ЗАГСы сельских поселений (Дубовское, Казачье, Крепкинское и др.), которые осуществляют регистрацию актов ГС по месту жительства граждан, но методологически подчинены Отделу ЗАГС Администрации района.

Руководство

На основании открытых данных (реестр руководителей органов власти, официальный сайт администрации):

• Глава Администрации Дубовского района: Герасименко Сергей Сергеевич (с 1 июня 2023 г.).
• Начальник Отдела ЗАГС Администрации Дубовского района: Глуходедова Ольга Геннадьевна (ИНН 610800204581).

Контакты приемной Начальника отдела: уточняйте по телефону администрации +7 (84433) —11-22.

Отзывы и рейтинг

На публичных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и на портале Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг») Отдел ЗАГС Дубовского района имеет следующие характеристики:

• Средняя оценка: 4.0 – 4.5 из 5.0;
• Положительные отзывы: отмечают вежливость сотрудников, чистоту и уют в операционном зале (торжественный зал), быструю выдачу справок при предварительной записи через Госуслуги, помощь в восстановлении старых архивных записей.
• Отрицательные отзывы (редко): связаны с очередями в часы пик (без записи), сложностью парковки у здания администрации, необходимостью многократного визита при неполном пакете документов (решается консультацией по телефону заранее).

«Оформляли брак через Госуслуги, пришли в назначенное время — никакой очереди. Торжественный зал красивый, сотрудники поздравили, все быстро и душевно».

«Брала справку из архива 1950 года. Помогли найти, оформили за 2 дня. Очень грамотные специалисты».

Вы можете оставить свой отзыв на Яндекс Картах (поиск: «Отдел ЗАГС Дубовка, Московская 5») или в Личном кабинете Госуслуг после получения услуги.

Дополнительная важная информация

МФЦ «Мои Документы» (Дубовка)

Многие услуги ЗАГС (заказ справок-повторителей, свидетельств о рождении/смерти/браке/разводе) можно получить через МФЦ г. Дубовка без прямого обращения в ЗАГС.

• Адрес МФЦ: г. Дубовка, ул. Московская, д. 5 (то же здание, 1 этаж) или уточняйте актуальный адрес на сайте mfc34.ru.
• Телефон единого колл-центра МФЦ Волгоградской области: ###-###-#### (бесплатно).

Противодействие коррупции

Если вы столкнулись с требованием неустановленных законом платежей или недобросовестным исполнением обязанностей сотрудниками ЗАГС, вы можете сообщить об этом:

• На «Горячую линию» Администрации Дубовского района: +7 (84433) —11-22.
• На «Горячую линию» Министерства юстиции РФ: ###-###-####.
• Через раздел «Обращения граждан» на сайте dubovka-admin.ru.
• В Прокуратуру Дубовского района.

Бесплатная юридическая помощь

По вопросам семейного права (алименты, развод, установление отцовства, лишение прав родителей) можно обратиться в Государственную бюджетную учреждение «Центр бесплатной юридической помощи Волгоградской области» (филиал в Дубовке или консультация онлайн/по телефону). Контакты есть на сайте администрации в разделе «Бесплатная юридическая помощь».

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Наименование:

Отдел ЗАГС Администрации Дубовского муниципального района Волгоградской области

Адрес:

404002, г. Дубовка, ул. Московская, д. 5 (Администрация района)

Телефон справки/записи:

+7 (84433) —11-22 (администрация), уточняйте добавочный Отдела ЗАГС

Сайт:

www.dubovka-admin.ru

Госуслуги:

www.gosuslugi.ru (запись, оплата скидкой 30%, отслеживание)

Начальник:

Глуходедова Ольга Геннадьевна

Режим работы (ориент.):

Пн–Чт: 08:30–13:00; Пт: 08:30–12:00; Сб–Вс: выходной

МФЦ (альтернатива):

То же здание, 1 этаж / ###-###-####

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальный сайт Администрации Дубовского района, Яндекс.Карты, 2ГИС) по состоянию на 28 июня 2026 г. Контактные данные и график работы могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить информацию по телефону +7 (84433) —11-22 или на официальном сайте dubovka-admin.ru.