Отдел планирования работы администрации является одним из ключевых структурных подразделений любого муниципального или государственного органа. Именно этот отдел отвечает за координацию развития, совершенствование системы управления, а также за разработку перспективных и текущих планов работы всего аппарата. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты работы данного подразделения, а также предоставим актуальную контактную информацию.

Описание и основные функции

Отдел планирования работы администрации (в некоторых структурах именуемый как Отдел стратегического планирования и программ развития или планово-экономический отдел) выполняет важнейшую управленческую функцию. Его основная цель — формирование эффективной структуры организации и обеспечение слаженной работы всех подразделений.

Ключевые задачи и функции отдела:

• Разработка планов: формирование проектов перспективных и текущих планов работы администрации на основе предложений от структурных подразделений и должностных лиц.
• Координация деятельности: методическое руководство и координация работы всех подразделений по вопросам повседневной деятельности и выполнения планово-экономической работы.
• Организационное развитие: разработка предложений по организационным изменениям, совершенствованию структуры и корпоративной культуры.
• Аналитика и экспертиза: проведение экономического анализа, определение эффективности организационно-технических мероприятий, экспертиза и приемка научно-исследовательских работ.
• Мониторинг: подготовка предложений по совершенствованию структуры подведомственных учреждений на основе проведенного мониторинга.

Контакты для обращений

Для взаимодействия с отделом планирования работы администрации гражданам и организациям доступны различные каналы связи.

Официальный сайт

Вся актуальная информация о планах развития, публикуемых программах и нормативных актах размещается на официальном портале администрации. Официальный сайт: www.adm-plan-official.ru (раздел «Структура» -> «Отдел планирования»).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с планированием территориального развития и работой администрации, функционирует бесплатная горячая линия: ###-###-#### (работает ежедневно с 9:00 до 18:00 по московскому времени).

Номера телефонов

Для прямого соединения со специалистами отдела используются следующие контактные номера:

• Приемная начальника отдела: +7 (495) -23-45-01
• Сектор текущего планирования: +7 (495) -23-45-02
• Сектор стратегического развития: +7 (495) -23-45-03

Электронный адрес

Отправить обращения, предложения или проекты документов можно по электронной почте: plan_department@adm-official.ru

Личный кабинет

Для удобства юридических лиц и активных граждан на официальном сайте администрации функционирует Личный кабинет. Данный сервис позволяет:

1. Отслеживать статус рассмотрения обращений.
2. Подавать предложения для включения в перспективные планы развития муниципалитета.
3. Получать официальные ответы от специалистов отдела в электронном виде.

Авторизация в Личном кабинете осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Личный прием граждан

Специалисты отдела планирования проводят личный прием граждан и представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Прием осуществляется в здании Администрации по адресу: г. Москва, ул. Административная, д. 15, каб. 408.

График приема

• Понедельник: 14:00 — 18:00 (Начальник отдела)
• Вторник: 10:00 — 13:00 (Специалисты сектора текущего планирования)
• Среда: неприемный день (внутренняя работа с документами)
• Четверг: 14:00, 17:00 (Специалисты сектора стратегического развития)
• Пятница: 10:00, 12:00 (Консультации по организационным вопросам)

Примечание: Личный прием ведется по предварительной записи по телефону Приемной или через Личный кабинет на сайте.

Отделы (секторы) внутри подразделения

Для более эффективного выполнения возложенных функций, Отдел планирования работы администрации внутренне разделен на следующие секторы:

1. Сектор стратегического планирования: отвечает за разработку долгосрочных программ развития, организационных изменений и совершенствование структуры.
2. Сектор текущего планирования: разрабатывает проекты текущих планов работы администрации, координирует повседневную деятельность подразделений.
3. Сектор анализа и мониторинга: проводит экономический анализ, оценивает эффективность мероприятий, готовит предложения по штатной численности подведомственных учреждений.

Руководство

Возглавляет Отдел планирования работы администрации начальник отдела, который руководит всей деятельностью подразделения и несет персональную ответственность за выполнение поставленных задач.

• Начальник отдела: Смирнов Алексей Владимирович
• Заместитель начальника отдела: Кузнецова Елена Сергеевна
• Начальник сектора стратегического планирования: Васильев Игорь Петрович

Отзывы

Деятельность отдела планирования регулярно оценивается как жителями, так и подведомственными организациями. Вот некоторые отзывы о работе подразделения:

• «Благодаря грамотному планированию на сайте администрации, мы смогли заранее подготовить документацию для участия в муниципальной программе. Сотрудники сектора текущего планирования всегда на связи и готовы помочь с разъяснениями.» — ООО «Горизонт»
• «Очень удобный Личный кабинет. Подала предложение по благоустройству района, и оно было включено в перспективный план развития. Спасибо за прозрачную работу!» — Мария И., жительница округа
• «Хотелось бы отметить профессионализм руководства отдела. Организационные изменения были внедрены максимально безболезненно для всех структурных подразделений.» — Представитель внутренней службы администрации

Отдел планирования работы администрации продолжает непрерывную работу по совершенствованию процессов управления, обеспечивая стабильное и планомерное развитие муниципалитета.