Отдел организации и управления перевозками: структура, функции и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел организации и управления перевозками (ОУП) – ключевое подразделение любой транспортной компании‚ отвечающее за планирование‚ координацию и контроль всех видов грузовых и пассажирских перевозок. В современном бизнесе ОУП тесно интегрировано с информационными системами (например‚ AXELOT TMS и 1С:Транспорт) для повышения эффективности и снижения издержек.

Основные функции отдела

  • Разработка и оптимизация маршрутов перевозок.
  • Контроль за выполнением графика движения транспортных средств.
  • Взаимодействие с клиентами: оформление заявок‚ расчёт стоимости‚ согласование условий.
  • Мониторинг состояния автопарка‚ планирование технического обслуживания.
  • Внедрение и поддержка программных решений (AXELOT TMS‚ 1С:Транспорт).
  • Анализ показателей эффективности (сроки доставки‚ загрузка‚ затраты).
  • Обеспечение соблюдения нормативных требований и требований по безопасности.

Структура отдела

  1. Руководитель отдела – отвечает за стратегию и общую эффективность работы.
  2. Отдел планирования маршрутов – разрабатывает оптимальные пути и графики.
  3. Отдел клиентского сервиса – принимает заявки‚ формирует договоры‚ решает спорные вопросы.
  4. Технический отдел – следит за состоянием автопарка‚ планирует ТО.
  5. Отдел аналитики и отчетности – собирает данные‚ готовит KPI‑отчеты.
  6. IT‑подразделение – поддержка и развитие программных продуктов (AXELOT‚ 1С).

Руководство отдела

Должность ФИО Контактный телефон Электронная почта
Руководитель отдела Иванов Сергей Петрович +7 (495) -23‑45‑67 ivanov.sp@transport-company.ru
Заместитель руководителя Кузнецова Анна Владимировна +7 (495) -23‑45‑68 kuznetsova.av@transport-company.ru

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.transport-company.ru

Горячая линия (круглосуточно): +7 (800) -55‑55‑55

Номера телефонов отдела:

  • Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Приём заявок от клиентов: +7 (495) -23‑45‑70
  • Техническая поддержка (AXELOT TMS): +7 (495) -23‑45‑71

Электронный адрес: info@transport-company.ru

Личный кабинет клиента: https://cabinet.transport-company.ru – вход в систему позволяет отслеживать статус перевозки‚ формировать заявки и получать аналитические отчёты.

Личный приём (офис)

Адрес офиса: г. Москва‚ ул. Транспортная‚ д. 12‚ офис 3

График приёма:

День недели Время приёма
Понедельник – Пятница 09:00 – 18:00
Суббота 10:00 – 14:00
Воскресенье Выходной

Отделы и их задачи

Планирование маршрутов

Использует AXELOT TMS и модуль 1С:Транспорт для расчёта оптимальных путей‚ учитывая дорожные ограничения‚ загрузку и стоимость топлива.

Клиентский сервис

Обрабатывает входящие заявки через телефон‚ электронную почту и личный кабинет. Осуществляет согласование условий и подготовку договоров.

Технический отдел

Контролирует техническое состояние автопарка‚ планирует профилактические осмотры‚ взаимодействует с сервисными центрами.

Аналитика и отчётность

Собирает данные из TMS‚ формирует KPI‑отчёты (время доставки‚ коэффициент загрузки‚ уровень затрат) и предоставляет их руководству.

IT‑подразделение

Обеспечивает работу программных продуктов‚ проводит обучение персонала‚ отвечает за интеграцию с 1С:Предприятие 8.3 (версии 8.3.7 и выше).

Отзывы клиентов

Иван Петров‚ ООО «Логистик Плюс»: «Сотрудничество с отделом ОУП нашей компании позволило сократить время доставки на 15 % благодаря точному планированию маршрутов в AXELOT TMS. Профессиональный подход и быстрый отклик службы поддержки – большой плюс!»

Марина Сидорова‚ ИП «Транспорт-Экспресс»: «Личный кабинет удобен и интуитивно понятен. Все документы и статусы перевозок доступны в режиме онлайн. Рекомендую всем‚ кто ценит прозрачность процессов.»

Как связаться с отделом

Для получения консультации‚ подачи заявки или решения текущих вопросов используйте любой из указанных каналов связи. При обращении по телефону просим иметь под рукой номер заявки или номер транспортного средства.


© 2026 Транспортная компания «Новый Путь». Все права защищены.