Дата актуальности: 29 июня 2026 г․ Статья подготовлена на основе Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 91 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции» и нормативных актов, регулирующих деятельность структурных подразделений судов․

Общее описание и правовая основа

Отдел обеспечения судопроизводства (часто обозначаемый как ОСП или Отдел судопроизводства) — это ключевое структурное подразделение аппарата федерального суда общей юрисдикции, созданное для организационного и технического обеспечения рассмотрения дел судом․

Деятельность отдела регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный конституционный закон от № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 91 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции» (вступил в силу );
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 121 «Об утверждении Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции․․․»;
• Локальные акты конкретного суда: Положение об отделе обеспечения судопроизводства (утверждается председателем суда), должностные регламенты сотрудников, правила внутреннего распорядка․

Согласно п․ 2․2 Приказа № 91, конкретные задачи, функции и направления деятельности отдела определяются типовым/индивидуальным Положением об отделе, утверждаемым председателем соответствующего суда․

Структура и виды отделов по уровням судов (п․ 2․1․3 Приказа № 91)

Наименование и специализация отделов зависят от уровня суда:

Кассационные суды общей юрисдикции

• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам;
• Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам․

Апелляционные суды общей юрисдикции

• Отдел обеспечения судопроизводства (общего профиля, либо разделенный на сектора по категориям дел)․

Областные (краевые, областные суды, суды городов федерального значения и равные им)

• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам;
• Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;
• Отдел делопроизводства (часто выделяется отдельно для работы с входящей/исходящей корреспонденцией и архивом)․

Районные (городские, межрайонные) суды

В зависимости от численности аппарата (п․ 2․1․1, 2․1․3 Приказа № 91):

• При малой численности — отдельные должностные лица (помощники судей, секретари судебных заседаний) выполняют функции без выделения в отдельный отдел․
• При достаточной численности создаются:
  • Общий отдел (материально-техническое обеспечение, кадры);
  • Отдел делопроизводства / Отдел обеспечения судопроизводства (часто разделяется на: уголовный и гражданский сектора/отделы)․

Основные функции отдела обеспечения судопроизводства

На основе типовых положений и Инструкции № 121, к ключевым функциям относятся:

1. Организация работы с входящими документами: регистрация заявлений, жалоб, ходатайств, иных процессуальных документов в АИС «Правосудие» / ГАС «Правосудие»․
2. Формирование и ведение дел: составление гражданских, административных, уголовных дел; оформление обложек, инвентарей, контроль за своевременностью оформления․
3. Обеспечение судебных заседаний: уведомление участников процесса (повестки, телеграммы, ЭДО/СМС), подготовка залов судебных заседаний, техническое обеспечение (аудио/видеозапись, видеоконференцсвязь)․
4. Работа с секретарями судебных заседаний: методическое руководство, контроль за качеством протоколов, своевременным их составлением и подписанием․
5. Контроль за сроками: мониторинг сроков рассмотрения дел, сроках вступления решений в законную силу, сроках исполнения судебных актов (передача в ФССП)․
6. Архивное дело и делопроизводство: формирование архивов, выдача копий решений, справок, управление электронным архивом․
7. Статистика и отчетность: формирование данных для судебной статистики (формы № 1-ГС, 2-ГС и др․), анализ показателей загрузки судей․
8. Взаимодействие с участниками процесса: консультирование по процедурным вопросам (как подать иск, где узнать ход дела) без дачи правовых консультаций по существу․

Руководство и подчиненность (иерархия)

Важно: В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя или иного работника приказом председателя суда (пп․ 2․4, 2․5․1, 2․5․2 Приказа № 91)․

Контакты для обращений: официальный сайт, телефоны, электронная почта

Контакты Судебного департамента при Верховном Суде РФ (орган управления аппаратами судов)

• Официальный сайт: suddep․vsrf․ru (реестр судов, нормативные акты, вакансии, обращения граждан)․
• Адрес (Центральный офис): 117292, г․ Москва, ул․ Кржижановского, д․ 6․
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (495) -56-82-83
  • +7 (495) -87-92-92
• Электронный адрес (общий): Обычно публикуется на сайте в разделе «Обращения граждан» (форма обратной связи)․ Прямой e-mail отделов не публикуется в целях информационной безопасности․

Как найти контакты ВАШЕГО суда (Отдела судопроизводства / Канцелярии / Приемной)

1. Перейдите на Официальный сайт конкретного суда (поиск по названию: «Официальный сайт [Название суда]» или через реестр на suddep․vsrf․ru/courts/)․
2. Разделы сайта: «Контакты», «Структура суда», «Аппарат суда», «Прием граждан»;
3. Ищите: Телефон канцелярии (делопроизводства), Телефон отдела обеспечения судопроизводства (гражданского/уголовного), Электронная почта канцелярии (часто вида: court_name@sudrf․ru или через форму на сайте)․
4. Горячая линия суда: Многие суды имеют отдельный номер «горячей линии» для информирования о ходе дел и порядке подачи документов (уточняйте на сайте)․

Личный кабинет и электронное взаимодействие

Обращения в отдел судопроизводства, подача документов, отслеживание хода дела осуществляются преимущественно в электронном виде:

• ГАС «Правосудие» (Единый портал судов общей юрисдикции): sudrf․ru — поиск дел по номеру/ФИО, календарь заседаний, судебные акты․
• Мой Арбитр / Кабинет участника дела (для арбитража): Не относится к судам общей юрисдикции, но аналогичен по логике․
• Личный кабинет участника дела (ЛК УД) на сайте конкретного суда: Позволяет подать иск/жалобу электронно (через ЕСИА/Госуслуги), загрузить доказательства, получить уведомления․
• Электронный документооборот (ЭДО): Для адвокатов, нотариусов, госорганов — через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․) в АИС «Правосудие»․
• E-mail канцелярии: Для направления сканов документов (требуется последующее предоставление оригиналов)․ Адрес уточняется на сайте суда․

Личный прием граждан и график приема

Прием председателем суда и заместителями

Порядок приема устанавливается локальным актом суда (Приказом председателя)․ Обычно:

• Дни недели: 1–2 раза в неделю (часто вторник/четверг)․
• Запись: по телефону приемной / через сайт суда / на информационном стенде в здании суда․
• Вопросы: организационные (жалоба на работу секретяря, задержка выдачи копии, запрос на видеоконференцсвязь), не по существу дела․

Прием начальником отдела обеспечения судопроизводства / старшим секретарем

Осуществляется по вопросам, связанным с организацией работы отдела:

• Порядок подачи документов, оформления копий․
• Вопросы уведомлений, повесток․
• Работа секретарей судебных заседаний․
• График: Обычно совпадает с рабочими часами суда (Пн–Пт: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), но требует предварительной записи по телефону отдела/канцелярии․

Рабочие часы судов (общие для приема документов в канцелярию/отделе)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни (кроме дежурных смен в уголовных составов)․
• Примечание: График может варьироваться в зависимости от региона и приказа председателя конкретного суда․ Обязательно проверяйте на сайте или по телефону․

Структура отдела (внутреннее устройство)

Внутри отдела обеспечения судопроизводства (в крупных судах) выделяются сектора/группы:

• Сектор (группа) регистрации и распределения дел (входная группа, сканирование, АИС «Правосудие»)․
• Сектор обеспечения рассмотрения гражданских/административных дел (подготовка к заседаниям, уведомления, протоколы)․
• Сектор обеспечения рассмотрения уголовных дел (специфика: меры пресечения, дежурные смены, спец․ уведомления)․
• Сектор работы с судебными актами и архивом (выдача копий, вступление в силу, передача в ФССП, архивирование)․
• Сектор судебной статистики и отчетности (заполнение форм, анализ загрузки)․
• Группа технического обеспечения заседаний (аудио/видеозапись, ВКС, оборудование залов)․

В районных судах функции часто совмещены: 1–2 сотрудника выполняют работу по регистрации, уведомлениям и архиву․

Отзывы и практика обращений (анализ типовых проблем)

Поскольку «Отдел судопроизводства» — это внутренняя структура, публичные отзывы о нем как об организации не ведутся․ Однако в обращениях граждан в Судебный департамент и прокурору часто фигурируют следующие типовые жалобы на работу отделов/канцелярий:

Резюме: алгоритм эффективного взаимодействия с отделом

1. Определите конкретный суд (районный, областной, апелляционный, кассационный);
2. Зайдите на официальный сайт этого суда (проверьте домен ․sudrf․ru или ․vsrf․ru)․
3. Найдите раздел «Контакты» / «Структура» / «Аппарат» → Телефон Отдела обеспечения судопроизводства (гражданского/уголовного) или Канцелярии․
4. Для подачи документов используйте ГАС «Правосудие» (sudrf․ru) или Личный кабинет участника дела (через Госуслуги) — это быстрее и надежнее почты․
5. По вопросам хода дела — смотрите календарь заседаний и судебные акты на сайте суда (не требует звонка)․
6. Если права нарушены (сроки, качество работы), пишите заявление председателю суда (через канцелярию/сайт/почту) с требованием принять меры․ При отсутствии реакции — вышестоящий суд или Судебный департамент․

Дисклеймер: Данная статья носит информационно-справочный характер, основана на Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 91 от и типовых стандартах организационно-штатной работы (Приказ № 121)․ Конкретные положения о структурных подразделениях, графики приема и внутренние номера телефонов устанавливаются локальными актами каждого конкретного суда․ Для получения юридической помощи обратитесь к адвокату или юристу․