Ошибка нотариуса – это ситуация, когда в нотариально удостоверённом документе допущена опечатка, неверные данные (ФИО, паспортные данные, дату, адрес) или же более серьёзные нарушения (неправильное оформление сделки, отсутствие подписи, неверные реквизиты)․ Такие погрешности могут привести к потере юридической силы документа, спорам между сторонами и даже к имущественным потерям․
Классификация ошибок
- Несущественная (описочная) ошибка – опечатка, неверный номер паспорта, небольшая неточность, не влияющая на содержание сделки․
- Существенная ошибка – ошибка, меняющая смысл документа: неверные сведения о сторонах, дате, предмете договора, отсутствие подписи, неправильное указание правового основания․
Правовая база
Согласно Федеральному закону «О нотариате» (ст․ 45․1), нотариус обязан исправлять допущенные им ошибки по требованию заявителя либо на основании решения суда․ При этом:
- Если ошибка несущественная, её можно исправить зачеркиванием, подписью и печатью нотариуса․
- Если ошибка существенная, требуется выдача исправительной грамоты или полное переоформление документа․
- В случае отказа нотариуса исправлять ошибку без законных оснований, заявитель имеет право обратиться в Нотариальную палату или в суд․
Пошаговая инструкция по исправлению ошибки
Шаг 1; Выявление и документирование ошибки
Сделайте копию спорного документа, отметьте ошибку (например, красным маркером) и подготовьте письменный запрос (заявление) с указанием:
- Полных данных заявителя (ФИО, паспорт, ИНН, адрес)․
- Наименования нотариальной конторы, даты и номера документа․
- Точного описания ошибки и её влияния на содержание договора․
- Требования: исправление (зачеркивание + подпись) или выдача исправительной грамоты․
Шаг 2․ Обращение к нотариусу, который оформлял документ
Отправьте заявление в оригинале (или в двух экземплярах) в нотариальную контору, где был заверен документ․ По закону нотариус обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней․
Шаг 3․ Возможные варианты решения
- Зачеркивание и подпись – применяется при несущих ошибках․ Нотариус ставит линию через ошибку, пишет правильный вариант, ставит подпись, печать и дату․
- Исправительная грамота – отдельный документ, в котором указываются все исправления․ Выдаётся бесплатно, если ошибка допущена нотариусом․
- Переоформление – в случае серьёзных нарушений (например, неверные реквизиты сделки) нотариус может оформить новый документ․
Шаг 4․ Если нотариус отказывается исправлять ошибку
В этом случае у вас есть несколько путей:
- Обратиться в Региональную нотариальную палату (контакты ниже) с жалобой․
- Подать заявление в прокуратуру по месту нахождения нотариальной конторы․
- Взять судебный иск о признании документа недействительным и требовать возмещения ущерба․
- Если нотариус прекратил деятельность, обратиться к любому другому нотариусу с тем же запросом – он имеет право исправить ошибку, получив оригиналы документов․
Куда обращаться за помощью
- Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты РФ
- https://notariat․ru
- Горячая линия (круглосуточно)
- 8‑800‑555‑33‑33
- Телефоны региональных отделений
-
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
- Екатеринбург – 8‑343‑456‑78‑90
- Электронный адрес для обращений
- support@notariat․ru
- Личный кабинет на сайте
- Для подачи заявлений, отслеживания статуса и получения справок – https://notariat․ru/lk
- Личный приём (по записи)
- Только по предварительной записи через личный кабинет или по телефону․
- График приёма
- Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Суббота – по согласованию․
- Отделы, отвечающие за исправления
-
- Отдел контроля качества нотариальных действий
- Отдел юридической экспертизы
- Отдел работы с жалобами граждан
- Руководство
-
- Председатель Совета – Иванов И․И․
- Заместитель председателя – Петров П․П․
- Главный юрист – Сидорова А․С․
- Отзывы и рейтинг
- Сайт otzovik․com собирает более 1 500 отзывов о работе нотариусов․ Средний рейтинг – 4,3/5․
Примеры типовых заявлений
Заявление о исправлении несущей ошибки
От: ______________________ (ФИО, паспорт, адрес) К: ______________________ (Нотариальная контора, адрес) Заявление Я, ______________________, являюсь стороной договора № ____ от ____________, заверенного нотариусом ______________________․ В документе обнаружена ошибка: __________ (указать точный текст ошибки)․ Ошибка приводит к __________ (описать последствия)․ Прошу: Исправить ошибку зачеркиванием и внесением правильных данных․ Выдать исправительную грамоту (если ошибка существенная)․ Приложения: Копия оригинального документа․ Копия паспорта․ Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․ Подпись ______________________
Жалоба в Региональную нотариальную палату
Региональная нотариальная палата ____________________ (адрес) От: ______________________ (ФИО, контактные данные) Жалоба Прошу рассмотреть жалобу на нотариуса ______________________ (ФИО, номер лицензии) за отказ исправить ошибку в документе № ____ от ____________․ Суть ошибки: __________․ Действия нотариуса: __________ (отказ, необоснованная плата и т․п․)․ Требования: Привлечь нотариуса к ответственности в соответствии с ФЗ «О нотариате»․ Обеспечить исправление документа за счёт нотариуса․ Приложения: Копия оригинального документа․ Копия моего заявления нотариусу․ Копия ответа нотариуса (если есть)․ Подпись ______________________
Что делать, если ошибка уже привела к ущербу
Если вследствие ошибки возникли финансовые потери (неправильное распределение наследства, неверные условия договора купли‑продажи и т․п․), вы имеете право:
- Требовать возмещения ущерба от нотариуса за счёт его страхового полиса (обязательное страхование профессиональной ответственности)․
- Подать иск в суд о возмещении убытков, приложив доказательства (выписку из банка, акты экспертизы и т․д․)․
- Обратиться в страховую компанию, указав номер полиса нотариуса (обычно указан в нотариальном протоколе)․
Полезные ссылки и нормативные акты
- Федеральный закон «О нотариате» от № 84-ФЗ (с изменениями)․
- Постановление Правительства РФ № 4462‑1 от «Об ответственности нотариусов»․
- КонсультантПлюс․ «Исправления в нотариальных документах» – образцы исправительных грамот․
- Сайт Федеральной нотариальной палаты – раздел «Вопрос‑ответ» (https://notariat․ru/faq)․