Оплата услуг нотариуса в бюджетных и автономных учреждениях требует точного соблюдения норм бюджетного законодательства. В статье разберём, по каким кодам КОСГУ и видам расходов (КВР) отражать расходы на нотариальные услуги, какие бухгалтерские проводки формировать и на что обратить внимание при работе с нотариусами.

Классификация расходов на услуги нотариуса

Основное правило: подстатья 226 КОСГУ

Расходы на оплату услуг нотариуса, занимающегося частной практикой, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Данное правило применяется при следующих условиях:

• Нотариус осуществляет частную практику (не является государственным нотариусом)
• Оплата производится по единому нотариальному тарифу
• Услуги оказываются в рамках гражданско-правовых договоров

Вид расходов: 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»

Подстатья 226 КОСГУ корреспондируется с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Когда применяется подстатья 291 КОСГУ

Подстатья 291 «Налоги, пошлины и сборы» КОСГУ используется в исключительных случаях:

Важно: единый нотариальный тариф, который включает федеральный и региональный компоненты, государственной пошлиной не признаётся (ст. 333.24 НК РФ). Поэтому в большинстве случаев применяется именно подстатья 226 КОСГУ.

Бухгалтерские проводки

Для казённых учреждений

Отражение расходов на ус Retirement of fixed assets:

При оплате услуг нотариуса:

• Дебет 0 226 00 000 (аналитика по подстатье 226) — Кредит 0 302 22 000 — начислены расходы на услуги нотариуса
• Дебет 0 302 22 000 — Кредит 0 201 11 000 (или 0 201 21 000) — оплата произведена со счёта учреждения

Для бюджетных и автономных учреждений

Проводки при начислении и оплате:

Документальное оформление

Для корректного отражения расходов необходимо:

1. Заключить договор на оказание нотариальных услуг (или получить заявление о совершении нотариального действия)
2. Получить от нотариуса документ, подтверждающий оплату:
   • Квитанцию об уплате единого нотариального тарифа
   • Чек (при безналичной оплате)
   • Выписку из реестра нотариальных действий
3. Оформить счёт-фактуру (если нотариус является плательщиком НДС)

НДС при оплате услуг нотариуса

Операции нотариусов по совершению нотариальных действий не облагаются НДС (подп. 19.3 п. 2 ст. 149 НК РФ). Однако:

• Юридические и технические услуги, оказываемые нотариусом сверх тарифа, облагаются НДС
• Если в счёте выделен НДС, он включается в стоимость услуг (не принимается к вычету для бюджетных учреждений)

Типичные ошибки в классификации

Контрольные вопросы для проверки

• Нотариус работает по лицензии на частную практику?
• Сум ？
• Услуги оказаны в соответствии с тарифом или сверх тарифа?
• Есть ли в документах разделение на тариф и госпошлину?

Актуальные нормативные документы

При отражении расходов на услуги нотариуса в 2024–2026 годах следует ориентироваться на:

1. Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
2. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ст. 22, 23, 24 — тарифы)
3. Приказ Минфина России от № 209н «Об утверждении классификации операций сектора государственного управления…»
4. Инструкцию по применению единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от № 209н)