Оплата нотариальных услуг за счет бюджетных средств (бюджетных учреждений, государственных органов) требует строгого соблюдения бюджетного законодательства, в т.ч. правильного применения КОСГУ (Классификации операций по исполнению государственного бюджета). Данная статья подробно разбирает порядок кодирования расходов на нотариальные действия, актуальные тарифы, а также предоставляет справочную информацию для взаимодействия с нотариальной системой РФ.

Описание: расходы на нотариальные услуги в системе КОСГУ

Нормативная база

Основанием для оплаты нотариальных услуг за счет бюджетных средств служат:

• Бюджетный кодекс РФ (ст. 164, 216) — расходы должны быть предусмотрены бюджетом соответствующего уровня.
• Федеральный закон от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.24), устанавливает базовые тарифы нотариального сбора.
• Приказ Минфина РФ от № 257н (ред. от 2024 г.) «Об утверждении Классификации операций по исполнению бюджетов системы бюджетной классификации Российской Федерации (КОСГУ)».

Кодирование расходов (КОСГУ)

Для отражения затрат на оплату нотариальных услуг (нотариальный сбор, оплата технических действий, изготовление копий документов) в отчетности бюджетных учреждений используется подвид расходов 244 (в составе вида расходов 240 «Прочие расходы»):

Важно: До 2022 года часто использовался код 226 («Расходы на оплату судебных издержек, арбитражных судов, нотариальных услуг…»). В актуальной редакции Приказа № 257н код 226 исключен, расходы на нотариате полностью переведены на код 244. Использование старого кода приведет к ошибкам в отчетности (ф. 0503831, 0503832) и замечаниям казначейства.

Состав расходов, подлежащих оплате по коду 244

1. Нотариальный сбор — фиксированные суммы или процент от стоимости сделки/имущества (ст. 333.24 НК РФ).
2. Правозащитный сбор, 500 руб. (перечисляется в фонд правозащиты нотариата, оплачивается плательщиком отдельно от сбора).
3. Технические действия — копирование документов, печать из электронных носителей, сканирование, заверение копий (тарифы устанавливаются нотариальными палатами регионов).
4. Исполнительные надписи — выдача исполнительного листа по нотариальному исполнительному досие.
5. Нотариальные уведомления и запросы — расходы на почтовую отправку (ценограммы).

Документальное оформление

Для списания средств по КОСГУ 244 необходим пакет документов:

• Договор на оказание услуг (или заявление нотариуса о совершении действия).
• Квитанция/чек об оплате нотариального сбора и правозащитного сбора (обязательно с указанием КБК).
• Чек/квитанция об оплате технических действий (если оплачиваются отдельно).
• Акт приема-передачи услуг (форма 0504833 или собственная форма учреждения).
• Копия нотариального документа (доверительности, завещания, свидетельства о праве собственности и т.д.).

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Единого «центра нотариуса КОСГУ» не существует, так как нотариусы — это частные практикующие специалисты (или госнотариусы), объединенные в региональные палаты. Центральным координирующим органом является Федеральная нотариальная палата (ФНП).

Федеральная нотариальная палата (ФНП)

• Официальный сайт: www.fnp.ru, основной портал: реестр нотариусов, тарифы, нормативные акты, электронные сервисы.
• Горячая линия ФНП (общие вопросы): +7 (495) -92-34-00 (многоканальный).
• Телефон приемной: +7 (495) -92-34-00 (доб. для приемной).
• Электронный адрес (общий): info@fnp.ru
• Адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1;

Реестр нотариусов (Поиск нотариуса по региону)

Для нахождения контактов конкретного нотариуса (адрес, телефон, режим работы, электронная почта) используйте официальный сервис ФНП:

• Ссылка: Реестр нотариусов РФ (fnp.ru/notary/)
• Позволяет искать по ФИО, региону, улице, а также находить нотариусов, работающих в электронном формате (видеоконференцсвязь).

Личный кабинет и электронные сервисы

Для взаимодействия с нотариатом в электронном виде (подача заявлений, оплата сборов, получение документов) используются следующие ресурсы:

Единый портал нотариата (Личный кабинет пользователя)

• Адрес: www.notariat.ru (раздел «Личный кабинет» / «Электронные сервисы»).
• Функции: запись на прием, онлайн-оплата нотариального сбора и правозащитного сбора (через СБП или банковские карты), подача заявлений на совершение нотариальных действий дистанционно (видеоконференцсвязь), проверка готовности документов.
• Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Нотариальный депонитарий / Единая информационная система нотариата (ЕИСН)

• Доступен нотариусам для ведения реестров, проверки полномочий, оформления наследственных дел.
• Пользователи (граждане/организации) взаимодействуют через портал notariat.ru или приложение «Нотариат РФ».

Мобильное приложение

• Название: «Нотариат РФ» (доступно в App Store, RuStore, Google Play).
• Возможности: поиск нотариуса, запись на прием, калькулятор стоимости услуг, оплата сборов, хранилище документов.

Личный прием: график и правила

Общие правила приема

• Нотариусы принимают граждан по предварительной записи (через портал notariat.ru, по телефону конторы, в приложении).
• Прием без записи возможен только в случае свободного окна (редко).
• Необходимо явиться с оригиналами документов (паспорт, документы на имущество, уставы организаций и т.д.).

Типовый график приема (пример)

Внимание: График устанавливает каждый нотариус самостоятельно. Ниже приведен примерный стандартный график для госнотариусов и большинства частных контор.

Как узнать точный график конкретного нотариуса:

1. Зайдите на Реестр нотариусов ФНП.
2. Найдите нотариуса по ФИО или адресу.
3. Нажмите на карточку — там указаны: адрес, телефоны, график приема, ссылка на онлайн-запись.

Структура нотариальной системы (Отделы и Руководство)

Понимание структуры помогает правильно адресовать обращения (жалобу, запрос, справку).

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — Руководство

• Председатель ФНП: Константин Викторович Корюков (с 2017 года).
• Заместители Председателя: курируют направления: законодательство, информатизация, международное сотрудничество, финансы, правозащита.
• Президиум ФНП — коллегиальный исполнительный орган.

Основные отделы/управления аппарата ФНП (для справки)

• Управление законодательства и правового обеспечения — методические рекомендации, ответы на запросы ведомств.
• Управление информатизации — портал notariat.ru, ЕИСН, электронные сервисы, личные кабинеты.
• Управление по работе с обращениями граждан и организаций — рассмотрение жалоб на действия нотариусов.
• Финансово-экономическое управление — вопросы тарифов, правозащитного фонда, отчетности.
• Отдел международного сотрудничества, апостиль, легализация, Хагская конвенция.

Региональные нотариальные палаты (РНП)

В каждом субъекте РФ действует своя палата. Именно РНП:

1. Контролируют деятельность нотариусов региона.
2. Утверждают тарифы на технические действия (копирование, печать и т.д.).
3. Рассматривают жалобы на действия нотариусов (в 1-й инстанции).
4. Проводят конкурсы на вакантные нотариальные участки (для госнотариусов).

Контакты РНП: Поиск по региону на сайте ФНП: Список региональных палат.

Тарифы и расчет расходов (для планирования по КОСГУ)

Нотариальный сбор (Федеральный уровень, ст. 333.24 НК РФ)

Основные ставки 2024–2025 гг. (не подлежат индексации, меняются редко):

• Свидетельство сделок (купля-продажа, дарение, залог недвижимости): 0,5% от стоимости, но не менее 300 руб; и не более 20 000 руб. (для физлиц); для юрлиц, 1% от стоимости, макс. 400 000 руб.
• Выдача свидетельства о праве на долю в общем имуществе супругов: 2 000 руб.
• Свидетельство доверенности: 200 руб. (общая), 500 руб. (на подведомственное имущество/транспорт), 100 руб. (на получение почты/пенсии).
• Завещание: 100 руб. (закрытое — 500 руб.).
• Исполнительная надпись: 500 руб.
• Правозащитный сбор: 500 руб. (оплачивается за каждое нотариальное действие, кроме отдельных случаев закона).

Технические действия (Региональный уровень)

Утверждаются Президиумом региональной нотариальной палаты. Примерные ориентиры (МО/Москва):

• Ксерокопия 1 стр. (А4): 5–10 руб.
• Печать с электронного носителя 1 стр.: 10–20 руб.
• Заверение копии документа 1 стр.: 50–100 руб. + сбор.
• Перевод документов (за 1800 знаков): 500–1500 руб.

Рекомендация для бухгалтерии: Перед планированием расходов по КОСГУ 244 запросите у конкретного нотариуса или на сайте РНП актуальный «Прайс-лист на технические действия».

Отзывы и качество обслуживания: где смотреть и как повлиять

Официальные каналы обратной связи

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Оценка качества услуг» -> «Нотариальные услуги». Влияет на рейтинг нотариуса и проверки палаты.
2. Сайт ФНП (fnp.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Подать обращение/жалобу».
3. Сайт региональной палаты: Обычно есть форма «Электронная приемная» или «Жалоба на нотариуса».
4. Приложение «Нотариат РФ»: После приема часто предлагается оценить качество сервиса.

Неофициальные источники (для ориентировки)

• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: Отзывы на карточке нотариальной конторы (скорость, вежливость, стоимость технических действий).
• Сайты-агрегаторы юристов (Правовед, Юрдисконсульт и др.): Отзывы о конкретных специалистах.

Типовые проблемы, отражаемые в отзывах (актуально для КОСГУ/отчетности)

• Отсутствие чека/квитанции с КБК: Нотариус обязан выдать чек ККТ (или строгой отчетности) с указанием КБК для нотариального сбора (182 1 03 01000 01 1000 110) и правозащитного сбора (182 1 03 01000 01 1000 110, уточняйте у Казначейства региона). Без этого бухгалтерия не сможет списать по КОСГУ 244.
• Навязывание платных услуг: Обязательное страхование, «консультации» за отдельную плату, завышенные тарифы на копирование.
• Долгое оформление наследственных дел: Срок до 6 месяцев, но пассивность нотариуса — частая причина жалоб.

Краткий чек-лист для бухгалтерии (Оплата по КОСГУ 244)

1. Проверить, заложены ли расходы в бюджет учреждения (план-график кассовых исполнений).
2. Выбрать нотариуса через Реестр ФНП (fnp.ru/notary/), уточнить график и стоимость технических действий.
3. Записаться на прием онлайн (notariat.ru) или по телефону.
4. Подготовить пакет документов (оригиналы + копии для нотариуса).
5. На приеме: оплатить нотариальный сбор и правозащитный сбор (через терминал/СБП/реквизиты) — получить чек ККТ с КБК.
6. Оплатить технические действия, получить чек/квитанцию.
7. Получить готовый нотариальный документ.
8. Оформить Акт приема-передачи услуг (0504833), приложить чеки, копию документа.
9. Провести запись: Дт 244 (КОСГУ) — Кт 210/220 (Казна/Банк).
10. Сдать отчетность в Казначейство (ф. 0503831/0503832) с правильным кодом 244.

Важные напоминания

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (БК РФ, НК РФ, ФЗ «О нотариате», Приказ Минфина № 257н) актуального на 2024–2025 гг. Перед применением рекомендуется сверить актуальность тарифов на сайте ФНП (fnp.ru) и сайте региональной нотариальной палаты. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.