Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Основы законодательства о нотариате‚ Приказ Минюста РФ № 148‚ Постановления ФНП) и информации из открытых источников на 29 июня 2026 года․

Определение и правовая природа

Временно исполняющий обязанности нотариуса (ВРИО нотариуса) — это гражданин Российской Федерации‚ обладающий квалификацией нотариуса‚ который на законных основаниях замещает временно отсутствующего нотариуса (занимающегося частной практикой или государственным нотариуса) на определенный промежуток времени․

Правовая основа деятельности ВРИО закреплена в ст․ 20 Основ законодательства РФ о нотариате от № 4462-I и детализируется Приказом Минюста РФ от № 148 «Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса‚ занимающегося частной практикой» (в ред․ Приказа Минюста РФ от № 394)․

Ключевые особенности статуса:

• Полнота полномочий: ВРИО осуществляет все полномочия замещаемого нотариуса по совершению нотариальных действий (заверение сделок‚ удостоверение копий‚ выдача свидетельств о праве на наследство‚ протестирование Wechselов и т․д․)․
• Юридическая сила документов: Документы‚ удостоверенные ВРИО‚ имеют такую же правовую силу‚ как и документы‚ удостоверенные основным нотариусом (п․ 2 ст․ 20 Основ закона о нотариате‚ позиция Магаданской областной нотариальной палаты)․
• Ответственность: ВРИО несет такую же дисциплинарную‚ гражданско-правовую и уголовную ответственность‚ как и нотариус (ст․ 17 Основ закона о нотариате)․
• Нотариальная тайна: На ВРИО распространяются все требования о нотариальной тайне (п․ 2 ст․ 3 Основ закона о нотариате) — запрет разглашения сведений‚ ставших известными при исполнении обязанностей‚ действует бессрочно․
• Отсутствие собственной печати: У ВРИО нет собственной печати․ На документах ставится печать нотариальной конторы (офиса) замещаемого нотариуса․ В графе «Должность» указывается: «Временно исполняющий обязанности нотариуса»‚ ставится личная подпись с расшифровкой․
• Апостилирование: Документы‚ заверенные ВРИО‚ подлежат апостилированию в общем порядке (печать на документе — печать конторы нотариуса‚ подпись — ВРИО)․

Кто может стать ВРИО (требования к кандидату):

1. Гражданин РФ․
2. Наличие высшего юридического образования․
3. Прохождение стажировки у нотариуса (не менее 1 года) ИЛИ стаж работы на должности помощника нотариуса (не менее 3 лет)․
4. Сдача квалификационного экзамена и наличие свидетельства о присвоении квалификации нотариуса․
5. Отсутствие судимостей‚ непогашенных долгов по исполнительным производствам‚ ограничений по здоровью․
6. Наличие страхового полиса нотариуса (оформляется на замещаемого нотариуса/палату)․

Порядок назначения:

Назначение происходит по решению правления региональной нотариальной палаты на основании заявления замещаемого нотариуса (или по инициативе палаты при отсутствии нотариуса — болезнь‚ отъезд‚ лишение лицензии)․ Кандидат может быть приглашен на собеседование в палату․ Одновременное исполнение обязанностей двумя и более лицами не допускается․

Контакты для обращений: Куда обратиться по вопросам работы ВРИО

Важно: Единого «центра ВРИО» не существует․ ВРИО работает в конкретной нотариальной конторе (офисе)․ Контакты зависят от того‚ какого именно нотариуса замещает данное лицо․

Основные каналы связи:

• Нотариальная контора (офис)‚ где работает ВРИО: Основной адрес для личного обращения‚ звонков и получения услуг․
• Региональная нотариальная палата (ОНП): Орган саморегулирования‚ назначивший ВРИО․ Контролирует законность деятельности‚ рассматривает жалобы․
• Федеральная нотариальная палата (ФНП): Высший уровень саморегулирования․ Реестр нотариусов‚ общие вопросы законодательства․
• Министерство юстиции РФ (территориальный орган): Государственный контроль за деятельностью нотариусов (в т․ч․ ВРИО)․

Официальные сайты (Информационные ресурсы)

Найти контакты конкретного ВРИО (адрес конторы‚ телефон‚ режим работы) можно через официальные реестры:

Горячая линия / Телефоны доверия

Единого федерального номера «горячей линии ВРИО» нет․ Существуют горячие линии региональных нотариальных палат и ФНП для консультаций по нотариальным вопросам и приема жалоб на действия нотариусов/ВРИО․

Примеры контактов (актуальные номера уточняйте на сайте вашей ОНП):

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): +7 (495) -92-00-00 (справочно-информационная служба)․
• Московская городская нотариальная палата: +7 (495) -92-00-00 (единый справочный)‚ приемная палата: +7 (495) -92-00-XX (уточнять на сайте)․
• Санкт-Петербургская нотариальная палата: +7 (812) -12-XX-XX (уточнять на spb․notariat․ru)․
• Министерство юстиции РФ (приемная): +7 (495) -30-70-00․

Рекомендация: Для решения вопроса по конкретному ВРИО звоните в нотариальную контору‚ где он работает (телефон указан в реестре ФНП)․

Номера телефонов

Телефоны ВРИО — это телефоны нотариальной конторы‚ в которой он временно работает․

• Найдите нотариуса (которого замещает ВРИО) в Реестре ФНП․
• Перейдите в карточку нотариуса․
• Используйте указанные там контактные телефоны конторы․

Внимание: Часто нотариусы используют единые колл-центры или сервисы онлайн-записи (Госуслуги‚ сайты палат)‚ а прямые городские номера могут быть заняты․

Электронный адрес (E-mail)

• Контора нотариуса: E-mail обычно указан в реестре ФНП или на сайте ОНП в карточке нотариуса․ Письмо на этот адрес попадет к сотруднику конторы (помощнику нотариуса или ВРИО)․
• Региональная палата: Официальный e-mail палаты (например‚ info@notariat․mos․ru для Москвы) — для официальных обращений‚ жалоб‚ запросов․
• ФНП: info@notariat․ru (общие вопросы)․

Личный кабинет

У ВРИО нет отдельного «личного кабинета» для граждан․

Взаимодействие с нотариальной конторой (где работает ВРИО) в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги): Запись на прием‚ оплата госпошлины‚ получение информации о наследственных делах (сервис «Поиск наследственного дела»)․
2. Сайт ФНП / ОНП: Сервис «Поиск наследственного дела»‚ «Реестр нотариусов»‚ калькуляторы тарифов․
3. Нотариальный депонированный ящик / ЭЦП: Для удаленного взаимодействия (подача заявлений‚ получение копий) — требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и аккредитация в системе нотариата․

Личный прием

Где проходит прием:

В помещении нотариальной конторы (офиса) замещаемого нотариуса․ Адрес указан в реестре ФНП․

Порядок обращения:

• Предварительная запись: Обязательна или настоятельно рекомендуется через Госуслуги‚ сайт палаты или по телефону конторы․
• Очередь без записи: Допускается в зависимости от загрузки конторы‚ но прием по записи приоритетен․
• Выездной прием: ВРИО имеет право совершать нотариальные действия на дому‚ в больнице и т․д․ (по заявлению заинтересованных лиц‚ за счет заявителя)․

Документы для приема (базовый перечень):

• Паспорт РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• Документы‚ необходимые для конкретного нотариального действия (договоры‚ свидетельства‚ выписки ЕГРН‚ доверенности и т․д․)․
• Документы‚ подтверждающие полномочия представителя (доверенность)‚ если действуете от чужого имени․
• Квитанция об оплате нотариального тарифа и госпошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR-код или заранее через Госуслуги/банк)․

График приема

График приема ВРИО полностью совпадает с графиком работы нотариальной конторы замещаемого нотариуса․

Типичный режим работы (пример):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00)․
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (в некоторых конторах прием без перерыва или по сменам)․
• Суббота: Часто выходной‚ но некоторые конторы работают (например‚ 10:00 – 14:00), уточняйте в конкретной конторе․
• Воскресенье: Выходной․

Важные нюансы:

• График может меняться в предпраздничные дни․
• ВРИО может устанавливать свои часы приема в пределах графика конторы (информация на двери конторы / сайте палаты / при записи на Госуслугах)․
• В период отпуска/болезни основного нотариуса ВРИО работает по привычному для клиентов расписанию конторы․

Отделы (Структура нотариальной конторы)

ВРИО руководиет работой нотариальной конторы (офиса) в период замещения․ Стандартная структура конторы‚ с которой взаимодействует гражданин:

• Приемная / Администратор / Секретарь: Первичный прием граждан‚ выдача талонов‚ запись на прием‚ прием оплат‚ выдача готовых документов․
• Помощник нотариуса (Помощники): Подготовка проектов документов‚ проверка пакетов документов до приема у нотариуса/ВРИО‚ взаимодействие с госреестрами (ЕГРН‚ ЕГРЮЛ‚ ЗАГС) через АС НОТАРИУС․ Часто именно помощники становятся ВРИО после сдачи экзамена․
• Технический персонал / Охрана: Обеспечение режима доступа‚ техническое обслуживание․
• Архив конторы: Хранение нотариальных дел (передаются в архив палаты после ликвидации конторы/прекращения деятельности нотариуса)․ ВРИО отвечает за сохранность дел․

Руководство и контроль

ВРИО не является самостоятельным субъектом нотариата (как нотариус-ИП или госнотариус)․ Он является должностным лицом нотариальной конторы․

Иерархия контроля:

1. Правление региональной нотариальной палаты (ОНП): Назначает ВРИО‚ выдает удостоверение ВРИО‚ осуществляет контроль за деятельностью (проверки‚ рассмотрение жалоб)‚ может досрочно прекратить полномочия․
2. Председатель ОНП: Руководит палатой‚ подписывает решения о назначении/отзыве ВРИО․
3. Федеральная нотариальная палата (ФНП): Методическое руководство‚ ведение единого реестра‚ защита прав нотариусов/ВРИО на федеральном уровне․
4. Территориальный орган Минюста РФ: Государственный контроль (проверки соблюдения законодательства‚ лицензирования)․
5. Замещаемый нотариус (если жив/имеет лицензию): Несет имущественную ответственность за вред‚ причиненный ВРИО (в рамках страхования)‚ но не управляет текущей работой ВРИО в период отсутствия․

Документы‚ удостоверяющие личность ВРИО:

• Паспорт гражданина РФ․
• Удостоверение ВРИО (образец устанавливается ФНП‚ выдается ОНП) — основной документ‚ подтверждающий статус․
• Свидетельство о присвоении квалификации нотариуса․

Отзывы и репутация: Как оценить работу ВРИО

Поскольку ВРИО — это временная должность‚ отзывы привязаны к конкретной нотариальной конторе и конкретному лицу․

Где искать/оставлять отзывы:

• Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps: Найдите нотариальную контору по адресу․ Отзывы там относятся к работе конторы в целом (в т․ч․ работы ВРИО в данный период)․
• Сайт региональной нотариальной палаты: Разделы «Прием обращений»‚ «Жалобы на действия нотариуса»․ Официальные жалобы рассматриваются правлением палаты․
• Сайт ФНП (notariat․ru): Раздел «Обращения граждан»․
• Госуслуги: После оказания услуги часто предлагается оценить качество․

На что обращать внимание в отзывах (красные флаги):

• Отказ в действиях без законных оснований (ссылка на «нет печати»‚ «я не нотариус» — это незаконно‚ ВРИО имеет полные права)․
• Требование неофициальных платежей «за скорость» или «за решение вопроса»․
• Грубое нарушение графика приема‚ некомпетентность помощников․
• Нарушение нотариальной тайны․

Куда жаловаться на действия ВРИО:

1. Правление региональной нотариальной палаты (письменно/через сайт/лично) — основной орган дисциплинарного контроля․
2. Территориальный орган Минюста РФ — государственный контроль․
3. Суд — обжалование действий/бездействия ВРИО (ст․ 33 Основ закона о нотариате)‚ возмещение вреда․

Резюме: Главное‚ что нужно помнить о ВРИО нотариусе

Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к нотариусу (ВРИО) или юристу․ Актуальность контактных данных (телефоны‚ адреса‚ график) обязательно проверяйте на официальном сайте ФНП (notariat․ru) или сайте вашей региональной нотариальной палаты на день обращения․