Актуально на: 29 июня 2026 года. Статья подготовлена на основе действующего законодательства (Основы законодательства о нотариате‚ ГК РФ) и судебной практики.

Заявление нотариусу — это официальный письменный документ‚ которым гражданин или юридическое лицо обращается к нотариусу с просьбой совершить определенное нотариальное действие. Без заявления нотариус не имеет права приступить к выполнению своих полномочий.

Основные виды заявлений (наиболее частые ситуации):

• Заявление о принятии наследства (подается в течение 6 месяцев со дня открытия наследства).
• Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (после истечения 6-месячного срока).
• Заявление о совершении нотариального действия удаленно (через Единую информационную систему нотариата — ЕИСН‚ Форма №10).
• Заявление об установлении факта правопреемства (если упущен срок принятия наследства).
• Заявление об обеспечении доказательств (для судебных споров).
• Заявление на отмену исполнительной надписи нотариуса (оспаривание несправедливого взыскания).
• Заявления на совершение сделок (доверительность‚ завещание‚ договор купли-продажи‚ брачный договор и др.).

Важно: Законодательно не установлена единая строгая форма для всех видов заявлений (кроме случаев электронного взаимодействия)‚ однако нотариусы используют типовые бланки и образцы‚ утвержденные Федеральной нотариальной палатой (ФНП). Перед составлением обязательно уточните у конкретного нотариуса наличие своего утвержденного шаблона.

Инструкция по составлению заявления (Образец структуры)

Ниже приведена универсальная структура‚ соответствующая требованиям ст. 131 ГК РФ и нотариальным стандартам.

Шапка документа (в правом верхнем углу)

1. Кому: ФИО нотариуса‚ название нотариальной конторы/офиса‚ адрес местонахождения.
2. От кого: Полные ФИО заявителя (паспортные данные: серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда‚ код подразделения)‚ адрес регистрации (прописки)‚ телефон‚ e-mail.
3. Статус: Укажите‚ в какой качеству обращаетесь (наследник по закону/завещанию‚ доверенное лицо‚ представитель юрлица и т.д.).

Название документа

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (например: «О принятии наследства»‚ «О выдаче свидетельства о праве на наследство»‚ «О совершении нотариального действия удаленно»).

Основная часть (Содержание просьбы)

• Ссылка на правовую основу (ст. 1153 ГК РФ, принятие наследства‚ ст. 45 Основ Закона о нотариате — удаленные действия и т.д.).
• Фактические обстоятельства: ФИО наследодателя‚ дата смерти‚ адрес последнего места жительства‚ наличие/отсутствие завещания.
• Перечень имущества‚ на которое претендуете (квартира по адресу…‚ автомобиль марка…‚ доля в праве…‚ денежные средства на счете №…).
• Четкая просьба: «Прошу принять заявление о принятии наследства и открыть наследственное дело»‚ «Прошу выдать свидетельство о праве на наследство»‚ «Прошу совершить нотариальное действие удаленно посредством ЕИСН».

Приложения (Список вложенных документов)

Обязательно перечисляйте оригиналы и копии:

• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Свидетельство о смерти наследодателя (оригинал + копия).
• Документы на имущество (свидетельства‚ выписки ЕГРН‚ ПТС‚ счета и т.д.).
• Завещание (если есть‚ оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени).
• Квитанция об оплате нотариального тарифа и госпошлины (если оплачивали заранее).
• Доверенность на представителя (если подает не лично заявитель).

Заключительная часть

• Ссылка на предупреждение об ответственности за заведомо ложные сведения (ст. 306 УК РФ).
• Согласие на обработку персональных данных (часто требуется отдельным пунктом или отдельным документом).
• Дата составления (число‚ месяц словом‚ год).
• Подпись заявителя с расшифровкой.

Способы подачи заявления в 2026 году

Лично (Классический способ)

Заявитель явится в офис нотариуса с пакетом оригиналов документов. Нотариус проверяет документы‚ удостоверяет личность‚ засвидетельствует подпись на заявлении.

Через представителя (По доверенности)

Доверенность должна быть нотариально засвидетельствована и содержать специальные полномочия: «подача заявлений нотариусу»‚ «получение свидетельств»‚ «подписание документов от моего имени».

Удаленно (Электронно через ЕИСН) — Форма №10

С 2023 года активно развивается технология удаленного нотариата.

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя.
• Заявление формируется в электронной форме №10 (утверждена Приказом Минюста/ФНП).
• Документы сканируются в высоком качестве (PDF/A)‚ заверяются УКЭП.
• Подача происходит через личный кабинет на портале notariat.ru или Госуслуги (ЕСИА).
• Нотариус проводит видеоконференцсвязь для идентификации (если требуется законом).

По почте (Ценным письмом с описью вложения)

Допустимо для заявлений о принятии наследства (чтобы зафиксировать срок). Подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом (или уполномоченным лицом — начальником медучреждения‚ воинской части‚ тюремного начальника и т.д. по ст. 1125 ГК РФ) ДО отправки. Просто подписанное от руки заявление‚ присланное почтой‚ нотариус не примет.

Контакты для обращений: Где найти «Своего» нотариуса

Нотариусы работают в нотариальных округах (обычно совпадают с субъектами РФ). Единого «горячего телефона» для всех нотариусов нет‚ есть контакты реестров и палат.

Федеральная нотариальная палата (ФНП), Главный регулятор

• Официальный сайт: fnp.ru (Реестр нотариусов‚ нормативные акты‚ образцы форм).
• Портал нотариата (ЕИСН‚ Личный кабинет): notariat.ru — главный рабочий инструмент для удаленной подачи.
• Телефон приемной ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-00 (справочный).
• Электронный адрес ФНП: info@fnp.ru

Региональные нотариальные палаты (Примеры для крупных регионов)

Найти контакты своей области можно на сайте ФНП в разделе «Реестр нотариусов» -> «Нотариальные палаты».

• Московская нотариальная палата (МНП): сайт mnp.ru‚ тел. +7 (495) -32-00-00‚ e-mail: info@mnp.ru.
• Санкт-Петербургская нотариальная палата: сайт notariat-spb.ru‚ тел. +7 (812) -25-00-00.

Поиск конкретного нотариуса (Адрес‚ Телефон‚ График)

1. Зайдите на notariat.ru -> «Найти нотариуса».
2. Выберите регион/город/улицу.
3. В карточке нотариуса указаны: адрес офиса‚ телефон конторы‚ режим работы (график приема)‚ e-mail конторы‚ сайт нотариуса (если есть).

Личный кабинет на портале Нотариата (notariat.ru)

Это ключевой инструмент для современного взаимодействия.

Возможности Личного кабинета (ЛК):

• Подача заявлений удаленно (Форма №10‚ заявление о принятии наследства‚ запросы).
• Отслеживание статуса наследственного дела по номеру дела или ФИО наследодателя.
• Запись на прием онлайн к выбранному нотариусу (выбор даты и времени).
• Оплата нотариального тарифа и госпошлины банковской картой (с комиссией или без).
• Получение готовых документов в электронном виде (подписанных ЭЦП нотариуса).
• История обращений и архив документов.

Как войти в ЛК:

1. Перейдите на notariat.ru -> «Личный кабинет».
2. Авторизация через Госуслуги (ЕСИА) (рекомендуется) или по логину/паролю (если регистрировались ранее).
3. Для полноценной работы (подписание заявлений) обязательно нужна УКЭП (на токене eToken/JaCarta или в облаке).

Личный прием и График приема

Правило: Нотариус принимает граждан лично или через уполномоченных помощников/стажеров (под контролем нотариуса).

Типичный график работы нотариальных контор:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00).
• Обеденный перерыв: Часто 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).
• Суббота: Многие нотариусы работают по субботам (например‚ 10:00 – 14:00) — популярный день для рабочих граждан.
• Воскресенье: Выходной.

Важно: Наличие электронной очереди или записи по телефону/сайте/Госуслугах — стандарт 2026 года. Не приходите без записи — рискуете ждать часами или не попасть к концу рабочего дня.

Структура нотариальной конторы (Отделы)

Внутри конторы разделение условное‚ но функционально есть направления:

• Отдел наследственного права: Прием заявлений о принятии наследства‚ выдача свидетельств‚ открытие дел.
• Отдел сделок и доверенностей: Купля-продажа‚ дарение‚ обмен‚ ипотека‚ общие доверенности.
• Отдел семейного права: Браковые договоры‚ соглашения об алиментах‚ разделе имущества‚ согласие на вывоз ребенка.
• Отдел корпоративного/бизнес-поддержки: Регистрация юрлиц‚ протоколы собраний‚ верификация сайтов‚ обеспечение доказательств.
• Отдел удаленного нотариата (ЕИСН): Специалисты по приему электронных документов‚ видеоконференцсвязи.
• Архив и выдача копий: Получение вторых оригиналов (дубликатов) документов‚ совершенных ранее.

Руководство и контроль качества

Нотариус — это частное лицо‚ осуществляющее нотариальную деятельность (ИП)‚ либо государственный нотариус (в г. Москве‚ СПб и некоторых регионах — только частные).

Кто контролирует нотариуса:

1. Нотариальная палата субъекта РФ — членство обязательно. Палата проводит проверки‚ рассматривает жалобы на действия/бездействие нотариуса.
2. Территориальный орган юстиции (Управление юстиции/Департамент юстиции), государственный контроль (лицензирование‚ проверки соблюдения законодательства).
3. Федеральная нотариальная палата (ФНП), методическое руководство‚ единый реестр‚ ЕИСН.

В случае нарушения прав: пишите жалобу в Нотариальную палату вашего региона (адрес на сайте ФНП) или в Управление юстиции. Рассмотрение, до 30 дней.

Отзывы и репутация: Как выбрать надежного нотариуса

Так как нотариальные тарифы (госпошлины + оплата услуг нотариуса) едины для всех в рамках региона (утверждены ФНП)‚ выбор делается по качеству сервиса.

На что смотреть в отзывах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps‚ сайт палаты):

• Компетентность: Не отказывает без оснований‚ правильно объясняет риски‚ знает судебную практику.
• Скорость: Готовит документы за 1 визит (если пакет полный)‚ не тянет выдачу свидетельств.
• Цифровизация: Есть ЛК‚ запись онлайн‚ оплата картой‚ работа по видеосвязи‚ сканирование документов.
• Человечность: Отношение к пожилым‚ помощь в сборе справок (запросы в архивы‚ ЗАГС‚ Росреестр нотариус делает сам за счет тарифа).
• Чистота и комфорт офиса: Очередь‚ парковка‚ доступность для маломобильных.

Пример типичного положительного отзыва (обобщенный):

«Обращался к нотариусу Иванову И.И. по наследству. Записался через Госуслуги на удобное время. Приехал — паспорт проверили‚ заявление напечатали за 5 мин‚ подписал. Нотариус сам отправил запросы в Росреестр и банк (я не бегал). Свидетельство получил ровно через 6 месяцев‚ позвонили — зашел‚ получил. Тариф стандартный‚ доплат нет. Рекомендую».

Красные флаги (на что жалуются в негативных отзывах):

• Требование оплаты «дополнительных консультаций» или «ускорения» за наличные (это незаконно).
• Отказ в приеме документов со ссылкой на «неполный пакет»‚ который нотариус сам обязан запросить (ст. 45 Основ Закона).
• Грубость‚ долгие ожидания без записи‚ потеря документов.

Чек-лист: Что сделать ПЕРЕД визитом к нотариусу

1. Определить цель визита (какое именно заявление пишете).
2. Найти нотариуса по месту жительства наследодателя (для наследства) или по своему адресу (для сделок/доверенностей) на notariat.ru.
3. Позвонить/проверить сайт: график‚ нужна ли запись‚ свой ли шаблон заявления у нотариуса.
4. Собрать оригиналы всех документов (паспорт‚ свидетельства‚ права на имущество).
5. Оплатить госпошлину (реквизиты на сайте нотариуса или ФНС) — квитанцию взять с собой. Нотариальный тариф обычно платят на месте.
6. Если не можете прийти лично — оформить нотариальную доверенность на представителя.
7. Если хотите сдать удаленно — завести УКЭП и войти в ЛК notariat.ru.

Помните: Нотариус — ваш гарант законности сделки или факта. Грамотно составленное заявление и полный пакет документов — залог того‚ что вопрос решится за 1 визит и в установленные законом сроки.