Актуально на: 29 июня 2026 г.

Благодарственное письмо Администрации Президента Российской Федерации — это официальный ведомственный знак отличия (поощрение), которым награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, а также коллективы организаций.

Данная награда вручается за заслуги в деятельности, связанной с обеспечением работы Президента РФ и Администрации Президента РФ, а также за высокие достижения в различных сферах, когда инициатором поощрения выступает именно Администрация (Аппарат) Главы государства, а не Президент лично (в отличие от Почетной грамоты Президента РФ или Благодарности Президента РФ).

Правовая основа

• Положение о Благодарственном письме Управления делами Президента Российской Федерации (утверждено Приказом Управления делами Президента РФ от № 313, Приложение № 8).
• Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении (Письмо Администрации Президента РФ от № АК-3560).
• КОСГУ (Код 244 — «Благодарственные письма»).

Кто может быть награжден

• Сотрудники Администрации Президента РФ, Управления делами Президента РФ, Службы безопасности Президента РФ и иных структур Аппарата.
• Граждане, внесшие значительный вклад в организацию работы Президента и Администрации.
• Специалисты профильных ведомств, обеспечивающие деятельность Главы государства (связь, безопасность, протокол, документационное обеспечение и др.).
• Коллективы предприятий и организаций, выполнившие важные государственные заказы или задачи в интересах Администрации.

Вид награды

Представляет собой официальный бланк строгой отчетности с геральдическими элементами (герб РФ, надпись «Администрация Президента Российской Федерации»), текстовым полем с указанием основания награждения, датой, номером регистрации и подписью уполномоченного лица (Руководителя Администрации или его заместителя). Вручается в торжественной обстановке или направляется почтой/курьером.

Контакты для обращений (Администрация Президента РФ)

По вопросам награждения, представления документов, уточнения статуса награды или верификации документа необходимо обращаться в структурные подразделения Администрации.

Официальный сайт

• Главный портал: kremlin.ru (раздел «Администрация Президента»)
• Портал обращений (электронная приемная): letters.kremlin.ru — основной канал для подачи предложений о награждении, жалоб и запросов. Идентификация/аутентификация обеспечивается именно здесь.
• Сайт Управления делами Президента РФ (УдП РФ): udp.gov.ru — здесь публикуются приказы о награждении ведомственными знаками (Благодарственные письма УдП РФ).

Горячая линия / Телефоны справочно-информационной службы

Единый справочный телефон Администрации Президента РФ (Москва):

• +7 (495) -06-36-02 (многоканальный, автоинформатор, перевод на отделы)
• +7 (800) -00-00-00 (бесплатный по России для обращений граждан, работает через контакт-центр «Обратная связь»)

Режим работы телефонов: будни 9:00–18:00 (Мск).

Электронные адреса (E-mail)

• press@kremlin.ru — Пресс-служба (для СМИ).
• letters@kremlin.ru — Для направления электронных обращений (дублирует функционал letters.kremlin.ru).
• udp@udp.gov.ru, Управление делами Президента РФ (вопросы документооборота, наград, архива).

Почтовый адрес (для бумажных писем и пакетов документов)

103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23 (Кремль, корпус Администрации Президента РФ).
На конверте обязательно указывать: «Администрации Президента Российской Федерации», структурное подразделение (если известно), отметку «Лично адресату» или «Документы на награждение».

Личный кабинет гражданина (ЕСИА / Госуслуги)

Для отслеживания хода рассмотрения обращения о награждении, получения ответа или подачи апелляции используется Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА) — портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

Как пользоваться:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Перейдите в раздел «Обращения» -> «Написать обращение».
3. Выберите адресата: «Администрация Президента Российской Федерации».
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов (предложение о награждении, характеристики, уставы организаций и т.д.).
5. После отправки номер регистрации придет в ЛК и на email/СМС. Отслеживать статус можно в разделе «Мои обращения».

Важно: Отдельного «Личного кабинета награжденного» на сайте Кремля не существует. Весь документооборот идет через портал обращений (letters.kremlin.ru) или Госуслуги.

Личный прием граждан и График приема

Прямой личный прием граждан по вопросам награждения ведомственными знаками Администрации Президента РФ не проводится в привычном понимании (как в районных администрациях). Взаимодействие строится на документообороте.

Порядок взаимодействия:

• Инициаторами представления на награждение выступают руководители структурных подразделений Администрации, Управления делами, федеральных министерств и ведомств, а также губернаторы/главы регионов (через ППП в ФО).
• Физические лица не могут самономинироваться на Благодарственное письмо Администрации Президента РФ напрямую на приеме.
• Вопросы по уже подписанным документам (получение дубликата, исправление ошибки, неполучение награды) решаются через письменные обращения (letters.kremlin.ru) или запрос в Управление делами Президента РФ.

Приемная Администрации (для сдачи документов курьером/лично):

Адрес: 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 23 (вход по пропускам).
График работы приемной (прием почты/курьеров): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.
Для прохода на территорию Кремля/Администрации требуется заранее оформленный пропуск или доверенность для курьера почтовой связи (Почта России, ЭМС).

Структура: Отделы и Подразделения, курирующие награждение

Процесс подготовки и подписания Благодарственных писем проходит через несколько ключевых структур Администрации и Управления делами:

Руководство (Ключевые лица, подписывающие награды)

Благодарственные письма Администрации Президента РФ подписываются уполномоченными лицами. На 2026 год:

• Руководитель Администрации Президента РФ: Антон Вайно (с ). Подписывает письма к высшим должностным лицам, руководителям ведомств, в исключительных случаях.
• Первый заместитель Руководителя Администрации Президента РФ: Сергей Кириенко (курирует внутреннюю политику, социальные проекты, часто подписывает письма к общественным деятелям, волонтерам, работникам культуры/науки).
• Заместители Руководителя Администрации Президента РФ: (Дмитрий Кочнев — безопасность, Магомед Даудов — работа с ФО/парламентом, Алексей Громов — медиа/ИТ, Максим Орешкин — экономблок и др.). Подписывают письма по профилю курируемых блоков.
• Начальник Управления делами Президента РФ: Виктор Хреков (с 2021 г.). Подписывает Благодарственные письма Управления делами Президента РФ (свой вид ведомственной награды, Положение к которому приложение № 8 к Приказу № 313). Это отдельная награда, не путать с письмом Администрации.

Порядок представления документов на награждение (Алгоритм)

Если вы представляете организацию или ведомство и хотите выдвинуть кандидата:

1. Инициация: Руководитель структуры (министерства, ведомства, региона, ППП) готовит служебную записку/представление на бланке своей организации.
2. Обоснование: Подробное описание заслуг, конкретных достижений, дат, ролей. Обязательно: «За активное участие в…», «За большой вклад в организацию…», «За высокий профессионализм при обеспечении…».
3. Пакет документов:
   • Представление (в 2 экз.).
   • Биографическая справка / Служебная характеристика.
   • Копии уставных документов организации (для коллективов/юридических лиц).
   • Список предлагаемых к награждению (ФИО, должность, дата рождения, место работы) — для групповых наград.
   • Согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152).
4. Согласование: Внутри ведомства (юристы, кадры, руководство).
5. Направление: Через ведомственный документооборот или ППП в ФО -> Администрация Президента РФ (Управление по работе с персоналом / ГОИУ / УдП РФ).
6. Рассмотрение: Экспертиза в УдП РФ (соответствие Положению), согласование в Администрации.
7. Подписание: Руководителем Администрации или уполномоченным Заместителем.
8. Вручение: Через Протокольное управление (мероприятие) или УдП РФ (почтовая рассылка/курьер).

Отзывы и практика получения (Анализ открытых источников)

Поскольку Благодарственное письмо Администрации Президента РФ — это ведомственная награда высокого уровня, открытых «отзывов потребителей» в привычном смысле (как на товарах) не существует. Однако на основе открытых данных (сайты ведомств, СМИ, КонсультантПлюс, Википедия) можно выделить ключевые моменты восприятия:

Позитивные аспекты (Престиж и значение):

• Высокий статус: Присвоение награды фиксируется в личном деле, вносится в автоматизированные информационные системы государственной службы (АИС ГС), является основанием для присвоения классного чина (для госслужащих) и повышения заработной платы (надбавки).
• Признание на высшем уровне: Документ подписывается Руководителем Администрации или его замами, что подтверждает личное внимание Аппарата Главы государства.
• Публичность: Списки награжденных часто публикуются на сайтах УдП РФ (udp.gov.ru), в отчетах ведомств, на портале «Награды России» (nagrady.gov.ru).
• Примеры: В 2023–2024 гг. Благодарственные письма Администрации/УдП РФ получали сотрудники ИПТМУ РАН (наука), организаторы Всероссийских соревнований, волонтеры крупных форумов, сотрудники спецслужб и связистов, обеспечившие работу Президента в поездках.

Сложности и нюансы (На что жалуются инициаторы/HR-специалисты):

• Долгие сроки: Процесс от инициации до вручения может занимать от 3 до 6 месяцев и более (сбор подписей, согласование в Администрации, печать бланков в Гознаке/УдП РФ).
• Строгие требования к оформлению: Несоответствие Методическим рекомендациям (Письмо АК-3560) — частая причина возврата на доработку. Ошибки в ФИО, должности, формулировке заслуг недопустимы.
• Квотность/Лимиты: На ведомственные знаки часто существуют негласные квоты на год для структур, что создает конкуренцию внутри ведомства.
• Сложность верификации: Нет открытого онлайн-реестра «проверить по номеру» для Благодарственных писем Администрации (в отличие от государственных наград). Подтвердить подлинность можно только через запрос в УдП РФ или Администрацию.
• Отсутствие материального обеспечения: Само по себе Благодарственное письмо не влечет за собой денежную выплату (в отличие от некоторых ведомственных медалей или Почетной грамоты Президента, к которым могут прилагаться разовые выплаты по отдельным Указам).

Распространенные ошибки при подготовке:

1. Путаница между Благодарственным письмом Администрации Президента РФ и Благодарственным письмом Управления делами Президента РФ (разные Положения, разные бланки, разные подписанты).
2. Путаница с Благодарностью Президента РФ (Указ Президента, выше по статусе, подписывает Президент) и Почетной грамотой Президента РФ.
3. Представление лиц, не имеющих прямого отношения к обеспечению деятельности Администрации/Президента (для этого существуют награды Правительства РФ, министерств, регионов).

---

Резюме: Ключевые контакты для действий

Куда писать/звонить прямо сейчас:

1. Подать предложение на награждение (электронно): letters.kremlin.ru (выбрать адресата: Администрация Президента РФ).
2. Уточнить статус уже поданного обращения: ЛК Госуслуг -> «Обращения» или телефон +7 (800) -00-00-00.
3. Вопросы по бланкам, реестру, вручению (УдП РФ): Тел. +7 (495) -06-36-02 (доб. Управления делами), e-mail: udp@udp.gov.ru, сайт udp.gov.ru.
4. Направление бумажных документов (курьер/почта): 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 23, Администрация Президента РФ, УдП РФ / Управление по работе с персоналом.

Данная статья носит информационный характер, составлена на основе открытых нормативных актов (Приказ УдП РФ № 313, Положения), данных официальных сайтов kremlin.ru, udp.gov.ru, letters.kremlin.ru и справочно-правовых систем (КонсультантПлюс). Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться в юридический отдел вашей организации или в Управление делами Президента РФ.