Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Для адвокатов оформление записей в трудовой книжке имеет свои особенности, связанные с особенностями их профессиональной деятельности и с требованиями Трудового кодекса РФ․
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 66 – Трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника․
- Статья 309 – Трудовые книжки оформляются только работодателями‑юридическими лицами․ Физическое лицо‑адвокат, открывающее собственный адвокатский кабинет, не имеет права вести трудовые книжки своих сотрудников․
- Постановление Правительства РФ от № 2272 «Об электронных трудовых книжках» – с 2021 года допускается ведение ЭТК (электронной трудовой книжки)․
Кто может вести трудовую книжку адвоката?
Трудовую книжку может вести только:
- Организация‑работодатель (юридическое лицо), зарегистрированная в качестве адвокатской конторы, юридической фирмы или иной организации;
- Государственное орган, если адвокат работает в органах государственной власти․
- При использовании ЭТК – любой работодатель, имеющий доступ к системе «Госуслуги» и получивший аккредитацию в Фонде․
Если адвокат открывает собственный адвокатский кабинет в качестве индивидуального предпринимателя, он не может вести в своей трудовой книжке запись о создании кабинета – такие данные не относятся к трудовой деятельности․
Стандартные формулировки записей
3․1 Приём на работу
Запись должна полностью соответствовать приказу (распоряжению) работодателя․ Пример:
Принят(а) на должность адвоката в отдел юридической поддержки с г․ по бессрочному трудовому договору․
3․2 Перевод (смена подразделения, должности)
Переведён(а) на должность старшего адвоката в отдел корпоративного права с г․ в соответствии с приказом № 12/2026 от г․
3․3 Увольнение (по собственному желанию)
Уволен(а) по собственному желанию с г․ в соответствии с приказом № 45/2026 от г․
3․4 Увольнение по инициативе работодателя (нарушение ТК)
Уволен(а) в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора с г․ в соответствии с приказом № 78/2026 от г․
3․5 Оформление дубликата трудовой книжки
Если книжка утеряна, работодатель оформляет запрос в Фонд по форме, указанной в приложении 1 к Инструкции Фонда, и вносит запись:
Выдан дубликат трудовой книжки № 123456789 от г․ в соответствии с приказом № 33/2026 от г․
3․6 Запись об отказе от ведения бумажной трудовой книжки
Отказ от ведения бумажной трудовой книжки и переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) с г․ в соответствии с приказом № 5/2026 от г․
Особенности записи для адвокатов
- В трудовой книжке не фиксируется факт создания собственного адвокатского кабинета․
- Если адвокат был уволен из коллегии адвокатов, в книжку вносится запись об увольнении в соответствии с пунктом 3;4․
- При приёме в адвокатскую контору запись делается так же, как и в любой другой организации, но в должности указывается «адвокат», «младший адвокат», «старший адвокат» и т․п․
- Для адвокатов, работающих по вахтовому методу, при отмене вахтового метода в книжку вносится запись о переводе/смене режима работы․
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Получить приказ (распоряжение) работодателя с указанием даты, должности и основания записи․
- Подготовить форму записи в соответствии с образцом (см․ пункт 3)․
- Записать данные в трудовую книжку чернильным (черным) пишущим инструментом, без исправлений․
- Подписать запись и поставить печать организации (если используется бумажный вариант)․
- Сделать копию записи для личного архива сотрудника․
- Если используется ЭТК – ввести данные в электронную систему через портал «Госуслуги» и подтвердить запись электронной подписью․
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
Вопрос: Можно ли в трудовой книжке указать, что адвокат открыл собственный кабинет?
Нет․ Трудовая книжка фиксирует только трудовые отношения, а открытие собственного кабинета – это предпринимательская деятельность, не относящаяся к трудовым отношениям․
Вопрос: Как оформить запись, если адвокат работает по договору подряда?
Договор подряда не является трудовым договором, поэтому в трудовую книжку запись не вносится․ Данные о выполненных работах фиксируются в иных документах (акт выполненных работ, справка о стаже и т․п․)․
Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Ошибка исправляется только через дополнительную запись с указанием причины исправления, подписью работника и печатью работодателя․ При серьезных ошибках рекомендуется оформить дубликат․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению записей в трудовой книжке адвоката, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: www․advocatelab․ru
- Горячая линия: 8 800 555‑33‑44 (круглосуточно)
- Телефоны отдела кадров:
- Москва: +7 -95 123‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Санкт‑Петербург: +7 -12 987‑65‑43 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: hr@advocatelab․ru
- Личный кабинет (ЭТК): https://etk․advocatelab․ru – вход по логину и паролю, выданным работодателем․
- Личный приём (офис): ул․ Правовая, д․ 10, офис 5, г․ Москва․
- График приёма: пн‑чт 10:00‑17:00, пятница – по предварительной записи․
Отделы, отвечающие за трудовые вопросы
- Отдел кадров и персонала
- Юридический отдел (консультации по ТК РФ)
- Отдел электронных сервисов (поддержка ЭТК)
Руководство
- Генеральный директор – Иванов И․И․
- Директор по персоналу – Петрова А․С․
- Главный юрисконсульт – Смирнова Е․В․
Отзывы
Мы ценим мнение наших клиентов․ Оставить отзыв можно на странице «Отзывы» или отправив письмо на feedback@advocatelab․ru․ Ваши комментарии помогают нам улучшать сервис․
Дата публикации: