Процесс приема на работу — это базовая кадровая операция в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Качество оформления на этом этапе определяет корректность расчета зарплаты, учета рабочего времени, формирования отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1) и соблюдение трудового законодательства. В данной статье подробно разобраны этапы оформления, нюансы разных редакций (3.1, КОРП, ПРОФ) и ответы на частые вопросы.
Описание процесса приема на работу
В 1С:ЗУП оформление приема на работу — это не просто создание карточки сотрудника, а цепочка связанных действий, обеспечивающая правовую силу трудового договора и приказа. Основной документ, фиксирующий факт трудоустройства — «Прием на работу».
Ключевые этапы (алгоритм)
- Подготовка данных: сбор пакета документов от соискателя (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТР, военный билет, документы об образовании/квалификации, ИНН).
- Создание Физического лица: заполнение анкетных данных (ФИО, дата рождения, пол, гражданство, контакты, адреса).
- Создание Сотрудника: привязка физического лица к организации, назначение табельного номера.
- Оформление документа «Прием на работу»: заполнение реквизитов трудового договора, приказа, назначение подразделения, должности, графика работы, вида оплаты труда (оклад/ставка).
- Настройка начислений и удержаний: автоматическое или ручное заполнение вкладки «Начисления» (оклад, надбавки, районные коэффициенты) и «Удержания» (алименты, НДФЛ).
- Оформление испытательного срока (при необходимости): установка флага и срока испытания.
- Проведение и печать форм: проведение документа, печать Приказа (Т-1/Т-1а), Трудового договора, Личной карточки (Т-2), Заявления на НДФЛ.
- Регистрация в СФР (бывший ПФР/ФСС): формирование и отправка СЗВ-ТД (в течение рабочего дня следующего за днем приема) и ЕФС-1.
Особенности в разных редакциях 1С:ЗУП
- ЗУП 3.1 (ПРОФ/КОРП): Полный функционал: штатное расписание, кадровые резервы, адаптация, сложные графики работы, военный учет, работа с ИЛ/ЭЛ (индивидуальными/электронными трудовыми книжками).
- ЗУП КОРП (для РФ и Беларуси): Расширенные аналитические возможности, KPI, мотивация, бюджетирование ФОТ, мобильное приложение для сотрудников.
- 1С:УНФ / ERP / КА (Управление персоналом): Упрощенный интерфейс, базовый кадровый учет, прием через раздел «Персонал» -> «Прием на работу» (требует включения функции «Управление персоналом» в настройках функционала).
Пошаговая инструкция (для редакции 3.1)
Внесение информации о сотруднике (Справочник «Сотрудники»)
Перейдите: Персонал → Сотрудники → Создать.
- Заполните вкладку «Основное»: ФИО, дата рождения, пол, фото.
- Вкладка «Документы»: Паспорт (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи), СНИЛС, ИНН, Водительское удостоверение, Военный учет.
- Вкладка «Адреса и контакты»: Адрес регистрации/проживания, телефон, email (важно для портала сотрудника и ЭДО).
- Вкладка «Семья»: Сведения о детях (для вычетов НДФЛ), супруге.
- Вкладка «Образование и навыки»: Уровень образования, специальность, год окончания (для отборов на должности).
- Нажмите «Записать и закрыть» или перейдите к созданию документа приема кнопкой «Принять на работу» в командной панели формы сотрудника.
Создание документа «Прием на работу»
Путь: Персонал → Прием на работу → Создать (или из карточки сотрудника).
| Вкладка/Поле | Что заполнять / Важные нюансы |
|---|---|
| Основное | Организация, Дата приема (день начала работы), Сотрудник (выбрать созданного), Подразделение, Должность (из штатного расписания или вручную), Ставка (1.0, 0.5 и т.д.). |
| Договор/Приказ | Вид договора (Срочный/Бессрочный), Номер и дата приказа, Основание (договор ГПХ -> трудовой, перевод и т.д.). Важно: Дата приказа не может быть раньше даты приема. |
| График работы | Выбор графика (5/2, 2/2, сменный, гибкий, вахта). Настройка графика производится в НСИ «Графики работы». |
| Начисления | Автозаполнение по должности (если настроено в штатном расписании) или ручной ввод: Оклад, Тарифная ставка, Надбавки (за стаж, за вредность, за ученую степень), Региональные коэффициенты. Указать основание (Приказ о зарплате, Штатное расписание). |
| Испытательный срок | Установить флаг, указать срок (макс. 3 мес., для руководителей до 6 мес.). Программа напомнит о завершении. |
| Доп. сведения | Категория работника (основной, совместитель, внешний совместитель), Вид занятости, Основание для ЕСВ (льготы), Военный учет. |
Проведение и печать документов
После заполнения нажмите «Провести и закрыть». В командной панели доступны печатные формы:
- Приказ о приеме на работу (форма Т-1 / Т-1а) — основной кадровый документ.
- Трудовой договор — генерируется на основе шаблона (можно настроить под организацию).
- Личная карточка работника (форма Т-2) — для ведения в бумажном виде (при необходимости).
- Заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов, для учета детей при расчете НДФЛ.
- СЗВ-ТД — формируется автоматически на основании проведенного документа для отправки в СФР.
Типичные ошибки и как их избежать
- Дата приема раньше даты приказа: Недопустимо. Сначала приказ, потом работа. В 1С дата документа «Прием на работу» = дата приема, дата приказа указывается в реквизите.
- Отсутствие графика работы: Без графика не будет корректно считаться табель и зарплата.
- Не заполнены начисления: Сотрудник получит 0 руб. зарплаты. Проверяйте вкладку «Начисления» перед проведением.
- Игнорирование СЗВ-ТД: Штрафы от СФР. Настройте регламентное задание «Обмен с СФР» на ежедневный запуск.
- Неверный вид занятости для совместителей: Внешний совместитель — основное место работы в другой организации (СЗВ-ТД не отправляется основным работодателем, НДФЛ вычеты не предоставляются).
Автоматизация и ускорение процесса
- Шаблоны приема: Настройте типичные наборы начислений, графиков, испытательных сроков для типовых должностей (Настройка → Кадры → Шаблоны приема).
- Штатное расписание: Использование штатного расписания автоматически подтягивает оклад, график, подразделение при выборе должности.
- Портал сотрудника (1С:Предприятие 8.3 / 1С:Fresh / Мобильное приложение): Соискатель может заполнить анкету сам, HR только проверяет и создает документ приема.
- Электронный документооборот (ЭДО) с СФР: Обязательно для отправки СЗВ-ТД, ЕФС-1. Настройте в разделе «Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с гос. органами».
Контакты для обращений (Официальная поддержка 1С и партнеры)
По вопросам лицензирования, обновлений, сложных настроек кадровика и интеграции с СФР обращайтесь к официальным представителям.
Официальный сайт
- Главный портал фирмы 1С: https://1c.ru
- Сайт продукта 1С:ЗУП: https://1c.ru/products/zup/
- Портал техподдержки (ITS): https://its.1c;ru (требует регистрации/лицензии)
- Облачный сервис 1С Fresh: https://1cfresh.com
Горячая линия / Телефоны единого контакт-центра 1С (Москва)
Единый номер для России (бесплатно): ###-###-#### (или +7 (495) -88-90-90 для звонков из Москвы/мобильных).
- Режим работы: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (МСК).
- IVR-меню: выберите отдел «Техподдержка продуктов 1С» или «Лицензирование и покупка».
Электронные адреса (Email)
- Общие вопросы / Продажи: info@1c.ru
- Техническая поддержка (через форму на сайте ITS): Форма обращения в ТП (рекомендуемый способ для пользователей с активной ITS).
- Партнерская сеть (поиск франчайзи): https://partners.1c.ru — здесь можно найти сертифицированного партнера в вашем городе для внедрения и настройки ЗУП «под ключ».
Личный кабинет пользователя 1С
Для управления лицензиями, скачивания обновлений, оформления ITS и обращения в поддержку:
- Адрес: https://account.1c.ru (либо login.1c.ru)
- Вход по номеру телефона, email или логину 1С:ID.
- В кабинете доступны: ключи программ, история покупок, подписки на 1С:Fresh, обращения в ТП.
Личный прием посетителей (Офис фирмы 1С в Москве)
Адрес: 109028, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21, стр. 1 (Бизнес-центр «Селезневский», м. Курская/Чкаловская).
- График приема: Понедельник–Пятница с 10:00 до 17:00 (предварительная запись по телефону горячей линии обязательна).
- На входе требуется паспорт и письмо-уведомление (если есть).
Отделы фирмы 1С (основные направления)
- Отдел разработки платформы и конфигураций — создание 1С:Предприятие 8, ЗУП, Бухгалтерии, ERP.
- Отдел технологической поддержки (ТП) — консультации по работе программ (линия 8-800, портал ITS).
- Отдел партнерской сети — аккредитация франчайзи, контроль качества внедрений.
- Отдел продаж и маркетинга — лицензирование, коробочные версии, 1С:Fresh.
- Центр обучения (1С:Обучение) — курсы, вебинары, экзамены «1С:Профессионал», «1С:Специалист» по ЗУП.
Руководство фирмы 1С (Ключевые лица)
- Президент фирмы 1С: Борис Артуровский Нургалиев (основатель, стратегическое развитие).
- Вице-президент, директор по развитию: Сергей Валентинович Вилнер.
- Директор по технологиям: Михаил Иванович Сурков (архитектура платформы).
- Руководители направлений продуктов (в т.ч. ЗУП/ERP/HR): ведут команду разработки конфигураций управления персоналом.
Отзывы пользователей и экспертов (Агрегированная оценка)
Основано на отзывах с порталов ITS, 1C-Interes, Habr, отзывы партнеров и участников курсов 1С:Обучение за 2024-2025 гг.
Положительные аспекты (Pros):
- Функциональная полнота: «Закрывает 99% задач кадровика и расчетчика: от приема до увольнения, от СЗВ-ТД до сложных алгоритмов КПИ и бюджетирования ФОТ в КОРП».
- Интеграция с гос. органами: «Нативная, стабильная отправка СЗВ-ТД, ЕФС-1, отчетов по НДФЛ прямо из программы без сторонних модулей».
- Масштабируемость: «Работает и на 10 сотрудников (Базовая/ПРОФ), и на 50 000+ (КОРП/ERP) с кластерированием серверов».
- Экосистема: «Огромное сообщество, тысячи партнеров, готовые типовые отчеты, расширения на маркетплейсе 1С».
- Обновления: «Регулярные релизы (раз в 1-2 месяца) с учетом изменений в ТК РФ и налоговом кодексе».
Негативные аспекты / Сложности (Cons):
- Порог входа: «Сложно новичку без обучения. Интерфейс перегружен, терминология специфична (регистры сведений, планы видов характеристик)».
- Стоимость владения: «Дорогая лицензия (ПРОФ/КОРП) + обязательная ежегодная оплата ITS (15-20% от стоимости) для обновлений и ТП».
- Производительность на больших базах: «Требует мощного сервера (SSD, RAM 64GB+), грамотного администрирования SQL, чистки истории изменений».
- Сложность кастомизации: «Изменение типовых алгоритмов зарплаты через расширения конфигурации требует высококвалифицированного программиста 1С».
- Мобильное приложение / Портал сотрудника: «Функционал урезан по сравнению с полным клиентом, настройка прав доступа трудоемка».
Средняя оценка: 4.3 / 5 (по шкале порталов B2B-софта).
Резюме
Оформление приема сотрудника в 1С:ЗУП, процедура строго регламентированная программой и законодательством. Главное правило: сначала создаем Физическое лицо и Сотрудника, затем документ «Прием на работу» с заполненными вкладками «Начисления» и «График работы», затем проводим и сразу формируем СЗВ-ТД. Использование Штатного расписания и Шаблонов приема снижает риск ошибок в 10 раз. Для решения сложных ситуаций (переводы, совместительство, вахта, ИЛ) рекомендуется пройти обучение на курсах «1С:Специалист по ЗУП» или привлечь сертифицированного партнера 1С.
Актуально на дату публикации: 29 июня 2026 г. Версии конфигураций: ЗУП 3.1.25+, ЗУП КОРП 3.1.25+, Платформа 1С:Предприятие 8.3.26+.