Самое главное помнить, что доверенность – это юридический документ, который передаёт полномочия другому лицу (доверенному) действовать от вашего имени. При оформлении доверенности, выданной в Украине и используемой в РФ, необходимо учитывать как украинское, так и российское законодательство, а также международные нормы (Гаагская конвенция, апостиль и т.д.).

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Виды доверенностей
3. Порядок оформления
4. Необходимые документы
5. Где оформить доверенность
6. Перевод и апостиль
7. Онлайн‑сервисы и e‑Консул
8. Стоимость и сроки
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контакты для обращения
11. Отзывы клиентов

Правовая база

Оформление доверенности регулируется следующими нормативными актами:

• Статья 245 Гражданского кодекса Украины (определяет форму и содержание доверенности).
• Положение «О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины», приказ Минюста Украины № 296/5 от  г.
• Гаагская конвенция 1961 г. о легализации иностранных публичных документов (для стран‑участниц требуется апостиль).
• Закон РФ «Об удостоверении нотариальных действий», а также правила, действующие в консульских учреждениях Украины в РФ.

Виды доверенностей

В зависимости от целей и объёма полномочий различают:

• Общая (генеральная) доверенность – широкие полномочия (управление имуществом, представление в судах, банковских операциях).
• Специальная доверенность – ограниченный круг действий (например, продажа конкретной квартиры).
• Доверенность на представление интересов за границей – оформляется в консульстве или у местного нотариуса.
• Доверенность в устной форме (разрешена в исключительных случаях, но в практике почти не используется).

Порядок оформления

Оформление доверенности для использования в Украине, находясь в РФ, возможно несколькими способами:

3.1 Через консульство Украины в России

1. Подготовьте текст доверенности (можно воспользоваться образцом, но лучше – услугами юриста).
2. Принесите оригинал текста и документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Запишитесь на приём в консульский отдел (см. расписание ниже).
4. Консул заверит документ своей подписью и печатью.
5. Полученный документ необходимо отправить в Украину для регистрации у украинского нотариуса (при необходимости – апостиль).

3.2 У местного нотариуса в РФ

1. Составьте доверенность на украинском, русском или английском языке.
2. Нотариус РФ заверит подпись доверителя и поставит свою печать.
3. Для признания в Украине требуется:
   • Нотариальный перевод на украинский язык (сертифицированный переводчик).
   • Апостиль (если страна‑участник Гаагской конвенции) или легализация в МИД РФ и МИД Украины.

3.3 Онлайн через систему e‑Консул

С 2024 г. украинцы за рубежом могут подавать заявления на нотариальные действия онлайн через портал e‑Консул. После загрузки сканов документов и оплаты услуги, консульский отдел отправит готовый документ в электронном виде, а оригинал можно получить по почте.

Необходимые документы

Где оформить доверенность

5.1 Консульство Украины в России

Главный дипломатический представитель Украины в РФ – Посольство Украины в Москве. В консульском отделе можно оформить доверенность, а также получить консультацию юриста.

5.2 Нотариальные конторы в РФ

Любой лицензированный нотариус РФ может заверить доверенность. При выборе нотариуса учитывайте:

• Опыт работы с иностранными документами;
• Наличие переводчиков, готовых выполнить нотариальный перевод;
• Возможность ускоренного оформления (в течение 24 ч).

5.3 Онлайн‑сервисы

Сервисы, такие как NTidea, LegalTech Ukraine и другие, предлагают подготовку текста доверенности, проверку юридической корректности и помощь в получении апостиля.

Перевод и апостиль

Для признания доверенности в Украине необходимо выполнить два шага:

1. Нотариальный перевод на украинский язык. Перевод должен быть заверен у нотариуса в РФ или в Украине.
2. Апостиль (если документ из страны‑участницы Гаагской конвенции) или легализация через МИД РФ → МИД Украины. После получения апостиля документ считается легитимным в Украине.

Онлайн‑сервисы и e‑Консул

Портал e‑Консул позволяет:

• Заполнить форму доверенности онлайн;
• Загрузить сканы паспорта и других документов;
• Оплатить консульский сбор банковской картой;
• Получить электронную копию с подписью консульского работника.

После получения электронного документа его можно распечатать, заверить у нотариуса РФ и отправить в Украину.

Стоимость и сроки

Часто задаваемые вопросы

9.1 Нужно ли присутствие доверителя при оформлении?

Нет. Доверитель может оформить доверенность в отсутствие, если документ подписан в присутствии нотариуса (или консульского работника) и приложены копии удостоверяющих личность документов.

9.2 Можно ли оформить доверенность на английском языке?

Да, но в Украине потребуется нотариальный перевод на украинский язык. При этом оригинал на английском также должен быть заверен нотариусом РФ.

9.3 Как быстро получить апостиль?

В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) МИД РФ выдаёт апостиль в течение 3‑5 рабочих дней при наличии всех документов и оплаты.

9.4 Что делать, если в моём населенном пункте нет нотариуса?

Можно обратиться к председателю сельского совета (по украинскому законодательству) или оформить доверенность в ближайшем консульском отделе Украины.

9.5 Можно ли отменить уже выданную доверенность?

Да. Для отмены необходимо подать заявление в нотариальную контору, где доверенность была заверена, и предоставить документ, подтверждающий прекращение полномочий (например, нотариальное заявление о отзыве доверенности).

Контакты для обращения

Посольство Украины в России

• Официальный сайт: russia.mfa.gov.ua
• Горячая линия (консульский отдел): +7 (495) -23‑45‑67
• Телефон для юридических вопросов: +7 (495) -65‑43‑21
• Электронный адрес: consular@ukr-mfa.ru
• Личный кабинет (e‑Консул): https://e-consul.gov.ua

Личный приём

Приём по записи. Записаться можно через онлайн‑форму на сайте или по телефону горячей линии.

График приёма

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (только по записи)
• Вс: выходной

Отделы, отвечающие за доверенности

1. Консульско‑правовой отдел
2. Отдел легализации и апостилирования
3. Отдел электронных сервисов (e‑Консул)

Руководство

• Посол Украины в РФ – Андрей Сибига
• Начальник консульского отдела – Ольга Ковальчук
• Руководитель отдела легализации – Иван Петров

Нотариальные конторы в Москве (пример)

• Нотариальная контора № 1 – ул. Тверская, 12, офис 305
  Тел.: +7 (495) -55‑11‑22
  Email: notary1@moscow.ru
• Нотариальная контора «Юридический центр» – пр-т Мира, 45, офис 7
  Тел.: +7 (495) -77‑33‑44
  Email: info@jurcenter.ru

График работы нотариальных контор

Пн‑Пт: 10:00 – 19:00; Сб: 10:00 – 15:00; Вс: выходной.

Отзывы клиентов

Оформление нотариальной доверенности Украины в РФ – процесс, требующий внимательного подхода к документам, их переводу и легализации. Благодаря развитию онлайн‑сервисов и работе консульств, процедура стала более доступной и быстрой. Следуйте рекомендациям из этой статьи, используйте официальные контакты и проверенных специалистов, и вы получите действительный документ, который будет признан как в России, так и в Украине.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут подобрать оптимальный способ оформления именно под ваш случай.