Государственное управление архивным делом, это система органов и учреждений, осуществляющих регулирование деятельности в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их формы.

Аривное дело в Российской Федерации представляет собой деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

Законодательная база

Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Других федеральных законов;
• Иных нормативных правовых актов Российской Федерации, принимаемых в соответствии с ними;
• Законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

Структура системы архивного дела

Федеральный уровень

На федеральном уровне функционирует Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере архивного дела.

Отделы и структурные подразделения

Типичная структура архивного учреждения включает:

1. Отдел комплектования — формирование архивного фонда;
2. Отдел научно-технической обработки, описание и систематизация документов;
3. Отдел хранения архивных документов — обеспечение сохранности;
4. Отдел использования документов — работа с исследователями и гражданами;
5. Отдел регистрации и учёта — ведение баз данных;
6. Отдел информатизации — внедрение современных технологий;
7. Отдел охраны и безопасности — защита документов;
8. Юридический отдел — правовое обеспечение деятельности;
9. Финансово-экономический отдел — бюджетное планирование;
10. Отдел кадров — управление персоналом.

Руководство

Руководство Федерального архивного агентства формируется в соответствии с распорядительными актами Правительства Российской Федерации. Возглавляет агентство директор Росархива, назначаемый на должность Правительством РФ.

Руководители подведомственных учреждений:

• Директоры федеральных архивов (РГАДА, РГАЛИ, РГАНИ и др.);
• Руководит regionalных архивных учреждений;
• Главные архивисты субъектов Российской Федерации.

Контактная информация

Официальный сайт

Росархив: archives.gov.ru

Горячая линия и телефоны

• Телефон Росархива: +7 (495) -95-13-19
• Факс: +7 (495) -95-13-20
• Телефон для справок: +7 (495) -95-13-21

Почтовый и электронный адрес

• Адрес: 125993, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
• E-mail: info@archives.gov.ru

Личный кабинет

На официальном сайте Росархива доступны электронные сервисы:

• Портал «Архивы России» — archives.gov.ru;
• Электронный каталог архивных документов;
• Система записи на личный приём;
• Электронные услуги для граждан и организаций.

Для получения доступа к личному кабинету необходимо пройти процедуру регистрации на портале и подтвердить учётную запись.

Личный приём граждан

График приёма

Важно: приём ведётся по предварительной записи через портал государственных услуг или по телефону.

Обязанности участников архивного дела

Закон устанавливает обязанности для следующих категорий:

• Государственных органов — обеспечение сохранности и передача документов в архив;
• Органов местного самоуправления — организация муниципального архивного дела;
• Организаций — ведение делопроизводства и архивирование документов;
• Граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица — соблюдение требований по хранению архивных документов.

Отзывы граждан

Общая оценка деятельности: система архивного дела в России характеризуется стабильным качеством предоставления услуг, хотя пользователи отмечают необходимость дальнейшего развития электронных сервисов.

Типичные отзывы:

«Успешно получил сведения о прадеде, участнике Великой Отечественной войны. Сотрудники архива помогли разобратся в документах, хотя пришлось ждать около месяца.»

— Алексей К., Москва

«Удобная система электронной очереди, но не всегда быстро обрабатываются запросы через личный кабинет.»

— Марина С., Санкт-Петербург

«Профессиональная помощь в генеалогических исследованиях. Архивисты глубоко разбираются в истории.»

— Игорь В., Екатеринбург

Рекомендации по обращению

1. Перед визитом изучите информацию на официальном сайте;
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете для электронного заказа услуг;
3. Подготовьте необходимые документы для идентификации;
4. Запишитесь на личный приём заранее;
5. Для срочных вопросов используйте горячую линию.

Дополнительная информация

Актуальные данные о работе органов архивного дела, включая изменения в графике приёма и контактных данных, рекомендуется уточнять на официальном сайте Росархива или через единый портал государственных услуг.

Информация актуальна на . При использовании данных рекомендуется проверка на официальных ресурсах в связи с возможными изменениями.