Областная нотариальная палата – общая информация, функции и контакты

Надежная защита сделок и прав. Областная нотариальная палата гарантирует законность и безопасность каждого вашего шага. Доверьте важное профессионалам!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Важно: В Российской Федерации и Республике Беларусь базовой организационной единицей нотариата является Областная (крайская, городская) нотариальная палата. Термин «нотариальная контора» исторически использовался в СССР и в некоторых странах СНГ (например, в РБ), однако в современном российском законодательстве (ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате») нотариусы объединены в палаты. Ниже представлена универсальная структура статьи, актуальная для любой областной нотариальной палаты РФ (Московской, Свердловской, Новосибирской, Владимирской, Вологодской, Самарской, Томской, Волгоградской, Пензенской, Курской, Тульской и др.), а также для нотариальных округов РБ.


Общее описание и статус

Областная нотариальная палата (ОНП) — это некоммерческая организация, профессиональное объединение нотариусов, созданное на основе обязательного членства (ст. 20 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате»).

Основные функции:

  • Контроль за деятельностью нотариусов: проверка правильности совершения нотариальных действий, ведения реестров, соблюдения этики.
  • Защита прав и законных интересов нотариусов: правовая поддержка, представительство в судах и госорганах.
  • Ведение нотариальных архивов: хранение дел нотариусов, прекративших деятельность, а также архивов ликвидированных контор/палат.
  • Информационное обеспечение: ведение единых информационных баз (наслественные дела, доверенности, обременение имущества, уведомления о заседаниях кредиторов).
  • Повышение квалификации: организация стажировок, семинаров, курсов для нотариусов и стажеров.
  • Работа с обращениями граждан: рассмотрение жалоб на действия/бездействие нотариусов, консультации населения.

Примеры реальных палат (из открытых источников):

  • Московская областная нотариальная палата (МОНП): объединяет 380+ нотариусов Подмосковья.
  • Свердловская областная нотариальная палата: проводит семинары по взаимодействию с нотариальным архивом.
  • Владимирская областная нотариальная палата: г. Владимир, ул. Погодина, д. 26.
  • Нотариальная палата Вологодской, Самарской, Томской, Волгоградской, Новосибирской, Пензенской, Курской, Тульской областей.

Контакты для обращений (Образец заполнения)

Ниже приведен шаблон. Конкретные данные для вашего региона ищите на официальном сайте соответствующей палаты (ссылки в разделе 3).

Адрес местонахождения (Пример: Владимирская ОНП)

Почтовый адрес: 600016, г. Владимир, ул. Погодина, д. 26
Режим работы канцелярии/приемной: обычно пн-пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб-вс: выходной.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

  • Единая справочная / Горячая линия палаты: +7 (XXX) XXX-XX-XX (уточните на сайте региональной палаты).
  • Телефон нотариального архива: часто отдельный номер (например, для Минского округа в РБ: отдельные телефоны архивов Минского и Могилевского округов).
  • Факс: +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Электронные контакты

  • Официальный электронный адрес (приемная): info@notariatXX.ru (замените XX на код региона).
  • E-mail для жалоб/предложений: complaint@notariatXX.ru.
  • E-mail нотариального архива: archive@notariatXX.ru.

Официальные сайты и интернет-ресурсы

У каждой областной палаты есть свой официальный портал. Основной федеральный ресурс — Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Примеры региональных сайтов (актуальны на 2026 год):

  • Московская обл.: monp.ru (база нотариусов, реестры, новости).
  • Владимирская обл.: notariat33.ru.
  • Вологодская обл.: notariat35.ru;
  • Свердловская обл.: notariat66.ru.
  • Самарская обл.: notariat63.ru (с 1993 г.).
  • Томская обл.: notariat70.ru.
  • Волгоградская обл.: notariat34.ru.
  • Новосибирская обл.: notariat54.ru.
  • Пензенская обл.: notariat58.ru.
  • Курская обл.: часто дублируется в VK: vk.com/notariat46.
  • Тульская обл.: notariat71.ru.
  • Республика Беларусь (Минский обл. нотариальный округ): поиск контор на портале Белорусской нотариальной палаты (notariat.by).

На сайтах палаты вы найдете: реестр нотариусов региона, поиск ближайшей конторы по адресу/карте, онлайн-сервисы (проверка доверенностей, поиск наследственных дел, обременение недвижимости), нормативные акты, новости.


Личный кабинет (Электронные сервисы)

Сам по себе «личный кабинет гражданина» на сайте областной палаты обычно не предусмотрен (палата, это регулятор, а не исполнитель услуг). Однако доступны федеральные сервисы ФНП:

  1. Личный кабинет нотариуса (на notariat.ru) — для профессионалов: отчетность, обмен документами с палатой, архив.
  2. Сервисы для граждан (без авторизации / через Госуслуги):
    • Поиск нотариуса / конторы по карте.
    • Проверка действительности доверенности.
    • Реестр уведомлений о заседаниях кредиторов.
    • Реестр обременения имущества (залоговый реестр).
    • Поиск наследственных дел (Единый информационный реестр).
    • Запись к нотариусу онлайн (на сайте конкретной конторы или через агрегатор ФНП).

Личный прием руководства и График приема граждан

Руководство палаты (Председатель, Заместители) и члены Президиума/Квалификационной комиссии принимают граждан по предварительной записи.

Типовой график приема (Пример):

День недели Время приема Примечание
Понедельник 10:00 – 13:00 Председатель / Зам. председателя
Вторник 14:00 – 17:00 Члены Квалификационной комиссии (вопросы стажировки, экзаменов)
Среда 10:00 – 13:00 Начальник нотариального архива (вопросы архива, выдачи копий)
Четверг 14:00 – 17:00 Юридический отдел (консультации по жалобам)
Пятница 10:00 – 12:00 Прием письменных обращений, выдача справок
Суббота, Воскресенье — Выходной

Как записаться: по телефону горячей линии, через форму «Запись на прием» на сайте палаты или через Госуслуги (раздел «Обращения в организации»).

График работы нотариальных контор (нотариусов) в регионе

Режим работы конкретного нотариуса устанавливается им самостоятельно. Пример графика (Минск, Логойский тракт, 5 / Минский обл. округ РБ):

  • Пн, Ср, Чт: 08:30 – 17:30
  • Вт: 11:00 – 20:00
  • Пт: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
  • Сб, Вс: Выходной

Обязательно уточняйте график на сайте конкретной конторы или по телефону перед визитом.


Структура палаты: Основные отделы

  • Президиум / Правление — коллегиальный исполнительный орган.
  • Квалификационная комиссия — проведение экзаменов на должность нотариуса, аттестация стажеров.
  • Ревизионная комиссия — финансовый контроль.
  • Нотариальный архив — хранение дел ушедших нотариусов, выдача копий документов (очень востребованный отдел).
  • Юридический / Правовой отдел — рассмотрение жалоб на нотариусов, методическая помощь, судебная практика.
  • Информационно-технический отдел (ИТ-отдел) — поддержка ЕИСН, реестров, сайта, электронного документооборота.
  • Отдел повышения квалификации / Методический — семинары, вебинары, стажировки (например, семинар в НП Свердловской области ).
  • Бухгалтерия / Административно-хозяйственный отдел — хозяйственная деятельность палаты.
  • Приемная / Канцелярия — работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием граждан.

Руководство (Типовые должности)

Состав руководства утверждается Общим собранием нотариусов региона. Официальные лица вносятся в ЕГРЮЛ.

  • Председатель Палаты — единоличный исполнительный орган, представляет палату без доверенности.
  • Заместители Председателя — курируют направления (архив, ИТ, работа с жалобами, методика, финансы).
  • Председатель Квалификационной комиссии.
  • Председатель Ревизионной комиссии.
  • Начальник Нотариального архива — ключевое лицо для получения копий старых документов.

Конкретные ФИО руководства вашей региональной палаты публикуются в разделе «О палате» -> «Руководство» на официальном сайте.


Отзывы и репутация: где посмотреть и как оставить

Отзывы делятся на две категории: про палату как организацию (качество контроля, скорость ответа на жалобу, работа архива) и про конкретных нотариусов/конторы.

Где читать/оставлять отзывы:

  1. Официальный сайт палаты: раздел «Обращения граждан» / «Задать вопрос» / «Электронная приемная». Это единственный официальный канал, дающий правовые последствия (рассмотрение в установленные сроки).
  2. Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем): жалоба на действия нотариуса направляется в Квалификационную комиссию палаты.
  3. Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: отзывы о конкретных конторах (адреса, телефоны, очередь, качество услуг). Пример: «Нотариальная контора, г. Минск, Логойский тракт, 5».
  4. Сайт Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru): форма обратной связи для системных вопросов.
  5. Соцсети (VK, Telegram): у многих палат есть официальные группы (например, Курская ОНП в VK), где можно задать вопрос в комментариях или личке.

Типовые темы отзывов/жалоб:

  • Долгое рассмотрение наследственных дел архивом.
  • Недовольство действиями нотариуса (отказ в действии, перерасход гошпошлины, этика).
  • Проблемы с записью на прием / работой сайта / электронными реестрами.
  • Благодарности за помощь в поиске нотариуса или восстановлении документов из архива.

Пошаговая инструкция: Как решить типичные вопросы через ОНП

Ситуация 1: Нужен нотариус рядом с домом

  1. Зайдите на сайт вашей Областной палаты (или notariat.ru -> «Найти нотариуса»).
  2. Выберите регион -> введите адрес или станцию метро.
  3. Получите список контор с телефонами, сайтами, графиком и кнопкой «Записаться онлайн»;

Ситуация 2: Нужен документ из архива (нотариус ушел/умер)

  1. Определите, в какой палате хранится архив (обычно по последнему месту работы нотариуса).
  2. Свяжитесь с Начальником нотариального архива палаты (телефон/email на сайте).
  3. Подготовьте: заявление, паспорт, документы, подтверждающие права (свидетельство о праве на наследство, доверенность на представителя).
  4. Оплатите гошпошлину за выдачу копии (размер на сайте палаты или ФНП).
  5. Получите копию лично или по почте (ЕМС/Почта России).

Ситуация 3: Жалоба на нотариуса

  1. Напишите заявление на имя Председателя Квалификационной комиссии Областной палаты.
  2. Опишите факты нарушения (ссылки на статьи Закона о нотариате, Кодекса этики).
  3. Приложите копии документов (договор, квитанция, переписка).
  4. Подайте: лично в приемной, по почте (ценным бандеролем с вложением), через сайт палаты («Электронная приемная») или Госуслуги.
  5. Срок рассмотрения: до 30 дней (может быть продлен).

Важные напоминания (Disclaimer)

Актуальность данных: Телефоны, адреса, графики приема и ФИО руководства меняются. Всегда сверяйте информацию на официальном сайте вашей Областной нотариальной палаты на день обращения.

Палата ≠ Нотариус: Палата не совершает нотариальных действий (не заверяет доверенности, не открывает наследственные дела). Это делают частнопрактикующие нотариусы (конторы). Палата — это контролер и архив.

Конфиденциальность: При обращении в палату по вопросам конкретного нотариуса/дела будьте готовы предъявить паспорт и документы, подтверждающие ваши полномочия (доверенность, свидетельство о наследстве).

Электронные сервисы: Проверка доверенностей, залогов и наследственных дел бесплатна и доступна 24/7 на notariat.ru без визита в палату.


Быстрый справочник: Ключевые ссылки (Копируйте в браузер)

  • Федеральная нотариальная палата (Центр): https://www.notariat.ru
  • Реестр нотариусов РФ (Поиск по всем регионам): https://www.notariat.ru/ru-ru/notary/
  • Проверка доверенностей: https://www.notariat.ru/ru-ru/check-power-of-attorney/
  • Реестр наследственных дел: https://www.notariat.ru/ru-ru/inheritance-cases/
  • Реестр обременения (Залоговый реестр): https://www.notariat.ru/ru-ru/encumbrance-register/
  • Белорусская нотариальная палата (РБ): https://notariat.by

Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и действующего законодательства РФ о нотариате. Для получения юридически значимой информации обратитесь к официальным источникам вашей региональной нотариальной палаты.