Обеспечение доказательств – процесс, при котором нотариус фиксирует сведения, свидетельские показания, письменные и вещественные доказательства, которые могут понадобиться в судебном или административном разбирательстве. Данная услуга регулируируется ст. 102‑103 Основ законодательства РФ о нотариате и позволяет сторонам заранее «запечатлеть» важные факты, избежав их утраты или изменения.
Нормативно‑правовая база
- Основы законодательства РФ о нотариате (ст. 102‑103).
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (раздел о доказательствах).
- Региональные нормативные акты, утверждающие базовые ставки нотариальных услуг.
Кто может обратиться за обеспечением доказательств
- Граждане – физические лица.
- Юридические лица (компании, организации).
- Представители (доверенные лица) в случае наличия соответствующей доверенности.
Какие доказательства могут быть зафиксированы нотариусом
Нотариус может обеспечить доказательства любой формы, если они относятся к:
- Письменным документам (контракты, акты, переписка).
- Вещественным доказательствам (товары, оборудование, предметы, которые могут испортиться).
- Свидетельским показаниям (допрос свидетелей, запись их слов).
- Электронным сведениям (информация в интернете, электронные письма, сообщения в мессенджерах).
Порядок оказания услуги
Процедура состоит из нескольких этапов:
- Подача заявления. Заявление может быть написано в произвольной форме или по образцу, но обязательно должно содержать:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Причину обращения (какое событие требует фиксации).
- Перечень требуемых доказательств.
- Контактные данные.
- Проверка полномочий. Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет правоспособность юридического лица и полномочия представителя.
- Подготовка и проведение нотариального действия. В зависимости от типа доказательств нотариус оформляет:
- Протокол осмотра письменных и вещественных доказательств.
- Протокол допроса свидетеля.
- Постановление о назначении экспертизы (при необходимости).
- Подписание и заверение. После завершения всех действий документ подписывается нотариусом и получает официальную печать.
- Выдача копий. Заявителю выдаются оригинал и копии протокола (по запросу – в электронном виде).
Стоимость услуги
Базовые ставки утверждаются федеральным законом, а дополнительные расходы (информационная помощь, экспертиза, выезд нотариуса) определяются региональной нотариальной палатой. Примерные цены в Москве (по состоянию на 2026 год):
| Вид услуги | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Протокол осмотра письменных доказательств | 2 500 |
| Протокол осмотра вещественных доказательств | 3 000 |
| Допрос свидетеля (до 30 минут) | 2 200 |
| Назначение экспертизы (только постановление) | 1 500 |
| Выезд нотариуса к месту осмотра (до 30 км) | 1 800 |
Примеры из практики
- Скоропортящиеся продукты. При споре о качестве поставки фермеру необходимо зафиксировать состояние товара в момент получения – нотариус осмотрел и составил протокол, который стал решающим доказательством в суде.
- ДТП. На месте происшествия нотариус зафиксировал расположение транспортных средств, состояние дорожного покрытия и показания свидетелей, что позволило быстро оформить исковые требования.
- Электронные доказательства. При конфликте в сфере онлайн‑торговли нотариус зафиксировал скриншоты переписки, даты публикаций и метаданные, что предотвратило их последующее изменение.
Как записаться на приём
Записаться можно несколькими способами:
- Онлайн‑запись через личный кабинет.
- По телефону горячей линии.
- Через мобильное приложение «Нотариус Онлайн».
- Лично в офисе (по предварительному согласованию).
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://notariat-moscow.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -30‑10‑50 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса: | +7 (495) -30‑10‑51, +7 (495) -30‑10‑52 |
| Электронный адрес: | info@notariat-moscow.ru |
| Личный кабинет: | https://notariat-moscow.ru/cabinet |
| Личный приём (по записи): | ул. Большая Полянка, д. 12, офис 3, г. Москва, 125009 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); Сб: 10:00 – 14:00; Вс: выходной |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы клиентов: |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли обеспечить доказательства без судебного спора?
Да. Нотариус может зафиксировать доказательства по инициативе любой заинтересованной стороны, даже если пока нет судебного разбирательства.
Сколько времени занимает подготовка протокола?
В большинстве случаев – от 30 минут до 2 часов, в зависимости от объёма и сложности доказательств;
Можно ли оформить услугу дистанционно?
Да. При наличии электронных документов и видеоконференцсвязи нотариус может провести допрос свидетеля и осмотр цифровых доказательств онлайн.
Какие документы нужны для подачи заявления?
Паспорт (для физических лиц), учредительные документы (для юридических лиц), доверенность (если обращается представитель), а также любые материалы, которые помогут нотариусу понять суть обращения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии или оставляйте заявку в личном кабинете – наши специалисты ответят в течение 30 минут.