Обеспечение доказательств — это важнейшее нотариальное действие, направленное на фиксацию фактов и информации, которые могут понадобиться для разрешения гражданского, арбитражного или административного дела. Нотариус закрепляет доказательства до момента их представления в суде, что исключает возможность их уничтожения, подделки или утраты. В данной статье подробно разобраны процедура, стоимость, нормативная база и контактная информация для обращения к нотариусам.

Описание процедуры обеспечения доказательств

Что такое обеспечение доказательств?

Согласно статье 102 Основного законодательства Российской Федерации о нотариате и статье 64 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), статье 56 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), нотариус имеет право обеспечить доказательства по заявлению заинтересованного лица. Это действие производится в случаях, когда существует риск, что к моменту рассмотрения дела доказательства станут недоступными или их получение будет затруднено.

Основные основания для обращения:

• Риск уничтожения или повреждения документов/вещественных доказательств.
• Возможность изменения информации в интернете (страницы сайтов, переписка в мессенджерах, посты в соцсетях).
• Уезжает за границу или скрывается свидетель.
• Необходимость зафиксировать состояние имущества (осмотр помещения, ТС, оборудования).
• Запись телефонных разговоров (с согласия сторон или по решению суда/нотариуса в порядке, установленном законом).

Виды действий нотариуса при обеспечении доказательств:

1. Осмотр вещественных доказательств и документов: нотариус описывает состояние предмета, делает фото/видеофиксацию, изготавливает копии документов.
2. Допрос свидетелей: нотариус задает вопросы свидетелю, записывает показания в протокол, который подписывается свидетелем и нотариусом.
3. Запрос документов у организаций и граждан: нотариус направляет официальные запросы (например, в банки, Росреестр, налоговую, ЖЭК).
4. Фиксация информации в интернете (протокол осмотра веб-страниц): один из самых востребованных видов. Нотариус заходит на страницу по указанному URL, фиксирует содержимое (текст, фото, видео, метаданные), составляя протокол осмотра.
5. Назначение экспертизы: нотариус может инициировать проведение судебной экспертизы для установления фактов, требующих специальных знаний.

Результат процедуры

---

Цена на обеспечение доказательств (Тарифы 2024–2025)

Стоимость услуги складывается из двух компонентов: нотариального тарифа (госпошлины за нотариальное действие) и оплаты технических/организационных расходов (выезд, печать, копирование, работа с техникой, оплата экспертов/переводчиков).

Важно: Нотариальные тарифы устанавливаются Федеральным законом № 111-ФЗ «О нотариальной деятельности» (ст. 22) и являются едиными для всех нотариусов РФ (государственных и частных). Дополнительные расходы регламентируются Постановлением Правительства РФ № 1431 и могут незначительно варьироваться в зависимости от региона и сложности работы.

Базовые тарифы (Нотариальная пошлина):

Вид действия	Тариф (руб.)	Примечание
Обеспечение доказательств (основной тариф за составление протокола)	1 500 – 3 000 руб.	Зависит от категории заявителя (физлицо/юрлицо) и типа дела (гражданское/арбитраж). Для арбитражных споров тариф выше.
Допрос одного свидетеля	500 – 1 000 руб.	Оплачивается за каждого допрашиваемого лица.
Направление нотариального запроса (за один запрос)	300 – 500 руб.	Плюс почтовые расходы (заказное письмо с вложением).
Осмотр веб-страницы (протокол осмотра сайта)	1 500 – 3 000 руб.	Тариф за один протокол (обычно одна страница/один URL). Сложные сайты — по согласованию.

Дополнительные расходы (оплачиваются отдельно):

• Выезд нотариуса на место: от 1 500 до 5 000 руб. в пределах населенного пункта (зависит от региона и времени суток). За город, плюс расходы на транспорт и суточные.
• Копирование документов: ~10–30 руб. за страницу (А4).
• Фото/видеофиксация: печать фото, запись на флеш-накопитель/диск — 200–1 000 руб.
• Услуги специалистов: переводчики, эксперты, понятые — оплачиваются по их тарифам за счет заявителя.
• Техническое обеспечение осмотра сайта: использование спец. ПО, захват динамического контента, видеоэкрана — может увеличивать стоимость на 1 000–3 000 руб.

Примерный расчет стоимости (Ориентировочный):

1. Протокол осмотра одной веб-страницы (физлицо): Тариф 1 500 руб. + Тех. расходы 1 000 руб. + Копии/Флешка 300 руб. = ~2 800 руб.
2. Осмотр квартиры/дома с фотофиксацией (выезд): Тариф 2 000 руб. + Выезд 2 500 руб. + Фото/Копии 1 000 руб. = ~5 500 руб.
3. Допрос 2-х свидетелей в офисе нотариуса: Тариф 2 000 руб. + 2 допроса по 800 руб. = ~3 600 руб.

Точную стоимость уточняйте у конкретного нотариуса перед началом работы. Нотариус обязан заранее сообщить полную сумму к оплате.

---

Контакты для обращений

Нотариальные услуги по обеспечению доказательств оказывают государственные нотариусы (в составе нотариальных контор субъектов РФ) и частные нотариусы (действующие на основании лицензии). Выбрать нотариуса можно по месту нахождения доказательств (например, место осмотра имущества) или по месту жительства/пребывания заявителя.

Единые справочные ресурсы для поиска нотариуса:

• Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): https://www.fnp.ru/, раздел «Поиск нотариуса» (по региону, ФИО, специализации).
• Сайты региональных нотариальных палат (НП): у каждого субъекта РФ своя палата (например, НП Москвы — notariat.ru, НП СПб — notariat-spb.ru).
• Единый информационный ресурс нотариата: notariat.ru — новости, законодательство, поиск нотариуса, электронные сервисы.

---

Официальный сайт

Главный официальный портал нотариата России:

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — fnp.ru

Здесь можно:

• Найти нотариуса по геолокации или названию города.
• Проверить статус нотариуса (действует/приостановлен/исключен).
• Ознакомиться с актуальными тарифами и законодательством.
• Воспользоваться электронными сервисами (запись на прием, заказ справок).

---

Горячая линия и телефоны помощи

Федеральная горячая линия ФНП (общероссийская):

###-###-#### (звонок по России бесплатный)

• Режим работы: обычно пн–пт с 9:00 до 18:00 (время московское);
• Консультируют по вопросам: поиск нотариуса, порядок действий, тарифы, жалобы на действия нотариусов;

Горячие линии региональных нотариальных палат (примеры):

• Москва (НП г. Москвы): +7 (495) -92-00-00 / +7 (495) -92-00-01
• Санкт-Петербург (НП г. СПб): +7 (812) -27-00-00
• Московская область (НП МО): +7 (495) -40-50-50

Телефон вашей региональной палаты можно найти на сайте fnp.ru в разделе «Региональные палаты».

---

Номера телефонов конкретных нотариусов

Универсального «единого номера» для всех нотариусов не существует. У каждого нотариуса (государственного или частного) свой контактный телефон.

Как найти телефон нужного нотариуса:

1. Зайдите на fnp.ru → «Поиск нотариуса».
2. Введите город/район или ФИО нотариуса.
3. В карточке нотариуса будут указаны: адрес, телефон(ы), email, режим работы, сайт (если есть).

Совет: Звоните заранее, чтобы уточнить: наличие свободного слота для выезда/приема, список необходимых документов, точную стоимость и возможность оплаты картой/онлайн.

---

Электронный адрес (E-mail)

Аналогично телефонам, email-адреса индивидуальны для каждого нотариуса или нотариальной конторы.

• Обычно формат: notarius_fio@region.notariat.ru или адрес на домене региональной палаты.
• Электронную почту конкретного специалиста смотрите в его карточке на сайте ФНП или сайте региональной палаты.
• Через email удобно присылать сканы документов для предварительной проверки (URL страниц для фиксации, копии прав на имущество, доверенности).

---

Личный кабинет (Электронные сервисы нотариата)

С 2020 года активно развивается цифровизация нотариата. Через Единый портал нотариата доступен функционал для граждан и юрлиц.

Что можно сделать в Личном кабинете на notariat.ru / fnp.ru:

• Записаться на прием к нотариусу онлайн (выбор даты, времени, вида услуги «Обеспечение доказательств»).
• Подать электронную заявку на обеспечение доказательств (загрузив сканы паспорта, доверенности, ссылок на сайты, описание ситуации).
• Оплатить нотариальный тариф онлайн (банковской картой, СБП) — квитанция приходит в кабинет и на email.
• Отслеживать статус готовности протокола.
• Получить готовый протокол в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса — ЭП/КЭП), что равносильно бумажному оригиналу для суда.

Вход в ЛК: через ЕСИА (Госуслуги) или КЭП (квалифицированная электронная подпись).

---

Личный прием и График приема

Как записаться на личный прием:

1. Через сайт ФНП/региональной палаты (кнопка «Записаться на прием» в карточке нотариуса).
2. По телефону администратора нотариуса/конторы.
3. Через Личный кабинет на Госуслугах / Портале нотариата.
4. Лично в офисе (риск не попасть в расписание).

Типичный график приема нотариуса (примерный):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник – Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Обеденный перерыв обычно 13:00–14:00
Суббота	09:00 – 13:00	Не у всех нотариусов, уточняйте!
Воскресенье	Выходной	—

Важные нюансы для обеспечения доказательств:

• Выезд нотариуса (осмотр квартиры, сервера, склада) оформляеться отдельной заявкой и согласовывается во время (часто в рабочее время, но возможны вечерние/выходные выезды за доплату).
• Допрос свидетелей требует координации времени с самими свидетелями и нотариусом.
• Для фиксации интернет-страниц личного приема может не требоваться — достаточно подать заявку онлайн и передать ссылки, нотариус проведет осмотр удаленно и пришлет протокол в ЛК или на почту.

---

Отделы и структура нотариальной конторы/офиса

При обращении в крупную нотариальную контору (государственную) или офис частного нотариуса с сотрудниками вы можете столкнуться со следующими структурными единицами:

• Приемная / Администратор: первичный прием, запись на консультацию, выдача списка документов, расчет стоимости.
• Отдел обеспечения доказательств / Специализированный нотариус: в крупных конторах часто выделяют нотариусов, специализирующихся на сложных обеспечениях (IT-осмотры, выезды на объекты, допросы).
• Технический отдел / IT-специалисты: обеспечивают осмотр веб-страниц, захват экрана, работу со спец. ПО, хеширование файлов, запись на флеш-накопители.
• Архив / Документообеспечение: хранение протоколов, выдача копий, заверение копий протоколов.
• Бухгалтерия / Касса: прием оплаты (наличные, карта, СБП, безнал по счету для юрлиц), выдача чеков/квитанций.
• Исполнительный отдел (для гос. контор): взаимодействие с судами, Росреестром, банками по нотариальным запросам.

---

Руководство

Федеральный уровень:

• Президент Федеральной нотариальной палаты (ФНП): Константин Корсак (с 2021 года).
• Вице-президенты ФНП: курируют разные направления (законодательство, IT, международная деятельность, дисциплинарная работа).
• Совет ФНП: высший коллегиальный орган управления.

Региональный уровень (в каждом субъекте РФ):

• Председатель Нотариальной палаты субъекта РФ (избирается на съезде нотариусов региона).
• Правление палаты и Ревизионная комиссия.
• Директора нотариальных контор (для гос. нотариуса) — назначаются территориальными органами Минюста.

Контакты руководства ФНП:

• Адрес: 119019, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1.
• Телефон приемной: +7 (495) -56-00-00
• Email: info@fnp.ru

---

Отзывы и репутация

Где читать и оставлять отзывы:

1. Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: в карточке конкретного нотариуса или конторы (самый оперативный источник).
2. Сайт ФНП / Региональной палаты: иногда есть раздел «Обратная связь» или «Жалобы и предложения».
3. Сайт «Госуслуги» (gosuslugi.ru): раздел «Оценка качества услуг» после оказания услуги (если запись была через портал).
4. Профильные юридические форумы и агрегаторы (Правовед, ЮрКонсульт и др.).

На что обращать внимание в отзывах (Критерии качества):

• Компетентность в IT: умение нотариуса правильно оформить протокол осмотра сайта (использование спец. ПО, фиксация метаданных, динамического контента, видеоэкрана). Это критично для арбитражных споров.
• Скорость реакции: готовность выехать «здесь и сейчас» или провести осмотр сайта в день обращения.
• Прозрачность цены: заранее названная итоговая сумма без скрытых доплат.
• Качество протокола: грамотность описания, прикрепление скриншотов/фото, соблюдение процедуры (приглашение понятых при осмотре вещдоков/помещений).
• Работа с электронным документооборотом: возможность получить протокол с КЭП в Личном кабинете, не езжая за бумажным оригиналом.

Типичные жалобы (риски):

• Отказ в обеспечении доказательств без законных оснований (например, «суд сам соберет»).
• Составление протокола с ошибками, из-за чего суд его не принимает.
• Завышенные «дополнительные расходы» без сметы.
• Долгое изготовление протокола (сроки не регламентированы жестко, но обычно 1–3 дня после действий).

---

Чек-лист: Как подготовиться к обращению к нотариусу

1. Сформулируйте цель: что именно нужно зафиксировать (ссылка на сайт, состояние квартиры, показания свидетеля, документы в банке).
2. Соберите документы: паспорт, доверенность (если представитель), документы на объект (выписка ЕГРН, ДКП), контакты свидетелей/понятых.
3. Подготовьте техническую часть (для сайтов): точные URL, инструкции по доступу (логины/пароли, если нужно зайти в личный кабинет), требование зафиксировать конкретные элементы (корзину, чат, цену, реквизиты).
4. Найдите нотариуса: через fnp.ru с фильтром по специализации «Обеспечение доказательств» или «IT-нотариус».
5. Согласуйте стоимость и сроки: запросите смету (тариф + выезд + копии + флешка).
6. Подпишите заявление: нотариус составит проект, вы проверите и подпишете.
7. Получите протокол: в руки (бумага) или в ЛК/на email (электронный с КЭП).

---

Обеспечение доказательств нотариусом, это надежный юридический инструмент защиты своих прав. Цена услуги доступна и регулируется законом, а результат — Протокол — имеет высокую доказательную силу в суде. Ключ к успеху — правильный выбор компетентного нотариуса (особенно для фиксации интернет-контента), четкая техническая подготовка задания и своевременное обращение до момента уничтожения доказательств.

Начните с поиска нотариуса на официальном портале: fnp.ru → Поиск нотариуса

---

Данная статья носит информационный характер. Точные тарифы, реквизиты и график работы уточняйте у конкретного нотариуса на момент обращения. Нормативная база: Основзакон РФ о нотариате, ГПК РФ, АПК РФ, Постановление Правительства РФ № 1431.