Нотариус функции и перечень нотариальных действий

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Нотариус — это лицо, уполномоченное государством на совершение нотариальных действий. Деятельность нотариусов в Российской Федерации регулируется Основными заakonодательством о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1). Главная цель нотариата — предоставление правовой помощи гражданам и организациям для защиты их прав и законных интересов, а также предупреждение гражданско-правовых споров.


Описание: перечень основных нотариальных действий

Согласно ст. 35 Основзакона о нотариате, нотариусы совершают следующие действия:

Удостоверение сделок

  • Купля-продажа, дарение, обмен недвижимости (квартир, домов, земельных участков).
  • Оформление ипотеки (закладной ипотеки) и распоряжение заложенным имуществом.
  • Составление брачных договоров и соглашений о разделе имущества супругов.
  • Удостоверение доверенностей (в т.ч. на управление авто, представление интересов в судах/органах, получение почты, банковских операций).
  • Оформление завещаний (открытых, закрытых, эквивалентных нотариально удостоверенным).
  • Согласия на вывоз ребенка за границу, на получение паспорта, на сделки несовершеннолетних.

Удостоверение подлинности подписей на документах

  • На заявлениях, договорах, расписках, полномочиях, представляемых в госорганы, банки, за рубеж (апостиль/легализация).

Удостоверность копий документов и выписок из них

  • Паспорты, свидетельства о рождении/браке/смерти, дипломы, уставы организаций, выписки из ЕГРН/ЕГРЮЛ и др.

Удостоверность перевода документов с одного языка на другой

Необходимо для использования документов за границей или представления иностранных документов в российские инстанции.

Наследственные дела

  • Открытие наследственных дел.
  • Оформление свидетельств о праве на наследство (недвижимость, авто, вклады, акции, доля в бизнесе).
  • Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе наследников.
  • Хранение завещаний и секретность завещания.

Обеспечение доказательств

  • Осмотр доказательств (документов, вещдоков, электронных записей).
  • Опросы свидетелей.
  • Заказ экспертиз.
  • Протоколирование осмотра места происшествия, интернет-страниц (протокол осмотра доказательств, критически важен для судов).

Протестирование Wechselов (векселей)

Официальное зафиксирование отказа в принятии или оплате векселя.

Принятие мер к обеспечению наследственного имущества

Инвентаризация, назначение управляющего имуществом, страхование.

Исполнительные надписи (незаключительное взыскание)

На основании нотариально удостоверенных сделок (займов, аренды) и документов о неисполнении денежных обязательств — позволяет взыскать долг через приставов без суда.

Морские протесты и иные действия

Связанные с мореплаванием, а также действия, предусмотренные международными договорами РФ.

Электронные нотариальные действия (Дистанционный формат)

С 2020 года (ФЗ № 276-ФЗ) и развитием в 2023-2024 гг. доступны онлайн:

  1. Удостоверение сделок с недвижимостью (с использованием ЕСИА/Госуслуг и КЭП).
  2. Оформление наследства.
  3. Выдача доверенностей (в т.ч. на авто).
  4. Удостоверение подлинности подписей и копий.
  5. Протоколирование осмотра доказательств в интернете.

Важно: Не все нотариусы имеют доступ к электронному нотариату (нужна аккредитация ФНП и КЭП нотариуса). Список таких нотариусов есть на сайте ФНП.


Контакты для обращений

Нотариат в РФ организован по территориальному принципу. Контакты конкретного нотариуса или нотариальной конторы зависят от вашего региона.

Единые федеральные ресурсы (самые надежные источники):

  • Реестр нотариусов ФНП (Федеральная нотариальная палата): notariat.ru, поиск нотариуса по адресу, ФИО, специализации, режиму работы.
  • Портал «Госуслуги» (Раздел «Нотариус»): запись на прием онлайн, оплата госпошлины со скидкой 30%, поиск нотариуса.
  • Сайты региональных нотариальных палат: у каждой субъекта РФ своя палата (Московская НП, СПб НП, Московская обл. НП и т.д.).

Официальный сайт

Единого сайта «всех нотариусов» не существует. У каждого нотариуса (частного практикующего или госнотариуса) может быть свой сайт или страница на сайте региональной палаты.

Главный официальный портал нотариата России:

  • Федеральная нотариальная палата (ФНП): https://www.notariat.ru/

Здесь находятся: реестр нотариусов, реестр завещаний, реестр доверенностей (проверка действительности), калькулятор стоимости услуг, нормативные акты, новости.


Горячая линия

Единый федеральный номер горячей линии ФНП для консультаций по вопросам нотариата:

###-###-####

  • Звонок по России бесплатный.
  • Режим работы: обычно будни с 9:00 до 18:00 (время московское), уточняйте на notariat.ru.
  • На горячей линии консультируют по: порядку действий нотариуса, размерам гошпошлин/тарифам, поиску нотариуса, порядку жалоб на действия нотариуса.

Региональные палаты также имеют свои горячие линии (номера на сайтах региональных палат).


Номера телефонов

У конкретного нотариуса/конторы телефоны индивидуальны. Найти их можно:

  1. В Реестре нотариусов на notariat.ru (в карточке нотариуса указаны тел;, адрес, емейл, сайт, график).
  2. На сайте региональной нотариальной палаты.
  3. На портале Госуслуг при выборе нотариуса для записи.

Телефон приемной комиссии ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-34


Электронный адрес (E-mail)

  • Федеральная нотариальная палата: info@notariat.ru (общие вопросы, пресс-служба).
  • Электронная почта конкретного нотариуса: указывается в его карточке в Реестре ФНП или на сайте региональной палаты. Часто формат: notarius_fio@region.notariat.ru или личный домен.
  • Для обращений в Дисквалификационную комиссию ФНП (жалоба на нотариуса): адрес уточняйте на сайте ФНП в разделе «Контроль за деятельностью нотариусов».

Личный кабинет

Понятие «Личный кабинет» в нотариате имеет два аспекта:

Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг (ЕСИА)

Через него доступны электронные нотариальные услуги:

  • Запись на прием к нотариусу (выбор времени, оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%).
  • Подача заявления о принятии наследства (электронно).
  • Заказ дубликата свидетельства о праве на наследство.
  • Проверка действительности доверенности (по реестру ФНП).
  • Обращение к нотариусу дистанционно (видеоконференция) — если нотариус подключен к системе.

Автоматизированная информационная система нотариата (АИС «Нотариат»)

Это закрытая профессиональная система для нотариусов (ведение реестров, учет дел, электронный документооборот). Гражданам в неё доступа нет.


Личный прием

Нотариальные действия, как правило, требуют личного присутствия заинтересованных лиц (ст. 43 Основзакона).

Исключения (дистанционный формат):

  • Электронные нотариальные действия (видеоконференция через ЕСИА/Госуслуги с использованием КЭП).
  • Удостоверение волеизъявления гражданина, находящегося в стационаре, местах лишения свободы, воинской части — нотариус выезжает на место (выездное обслуживание).

Порядок личного приема:

  1. Предварительная запись: Обязательна во многих конторах (через Госуслуги, по телефону, на сайте нотариуса).
  2. Предоставление документов: Оригиналы паспортов, документов на имущество, уставов, доверенностей представителей и т.д.
  3. Проверка идентичности и дееспособности: Нотариус убеждается в личности, воле и понимании значения действий.
  4. Подписание документов: В присутствии нотариуса.
  5. Оплата: Госпошлина (перечисляется в бюджет) + нотариальный тариф (оплата труда нотариуса, аренды, налогов). Квитанции выдаются обязательно.

  6. График приема

    Единого графика нет. Каждый нотариус (частный практикующий) или госнотариус устанавливает свой график в рамках рабочего времени.

    Типичные варианты:

    • Понедельник – Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–18:00 (обед 13:00–14:00).
    • Сокращенная неделя: Некоторые нотариусы работают 3-4 дня в неделю.
    • Выходные/Вечерние часы: Многие частные нотариусы практикуют прием в субботу (например, 10:00–14:00) или вечером до 20:00 по предварительной записи.
    • Госнотариусы (в МФЦ/администрациях): Строго по графику учреждения, часто без обеденного перерыва, но только в будни.

    Где посмотреть точный график: В карточке нотариуса на notariat.ru или на Госуслугах при записи.


    Отделы (структура нотариальной конторы/офиса)

    Внутри нотариальной конторы (юридическое лицо) или офиса госнотариуса работают:

    • Нотариус (руководитель): Несет персональную ответственность за все действия, подписывает документы, хранит архив.
    • Помощники нотариуса (стажеры/юристы): Подготавливают проекты документов, проверяют пакеты документов, общаются с клиентами на этапе подготовки, работают в АИС «Нотариат». Не имеют права совершать нотариальные действия самостоятельно.
    • Секретари/Администраторы: Запись на прием, выдача квитанций, прием/выдача почты, работа с 1С/кассой.
    • Архивариус/Кладовщик архива: Хранение нотариальных дел (обязательно 75 лет, затем передача в госархив).
    • Бухгалтерия/Кадровик: Внутреннее хозяйство конторы.

    Государственные нотариусы работают в структуре органов юстиции (управлений юстиции субъектов РФ) или МФЦ, штатные единицы утверждены ведомственно.


    Руководство

    Федеральный уровень:

    • Федеральная нотариальная палата (ФНП): Некоммерческая организация, объединяющая региональные палаты. Выполняет функции саморегуляемой организации (СРО).
    • Председатель ФНП: На текущий момент (по данным на 2026 г.), Константин Корсаков (переизбран в 2023 г.).
    • Президиум ФНП, Совет ФНП, Ревизионная комиссия.
    • Дисквалификационная комиссия ФНП: Рассматривает жалобы на действия нотариусов, применяет меры дисциплинарной ответственности (предупреждение, выговор, исключение из реестра).

    Региональный уровень (Субъект РФ):

    • Нотариальная палата субъекта РФ (НП): Контролирует деятельность нотариусов региона, ведет реестр нотариусов региона, организует стажировку, защищает права нотариусов.
    • Председатель региональной палаты: Избирается съездом нотариусов региона.
    • Дисквалификационная комиссия НП: Первая инстанция по жалобам на нотариусов региона.

    Уровень конкретной конторы:

    • Нотариус (частный практикующий): Индивидуальный предприниматель (ИП) со спец. статусом, руководитель конторы. Несет имущественную ответственность по обязательствам конторы всем своим имуществом (кроме не подлежащего взысканию).
    • Государственный нотариус: Госслужащий (сотрудник органа юстиции/МФЦ). Ответственность несет государство.

    Отзывы

    Отзывы нотариуса — важный критерий выбора, так как тарифы на нотариальные действия (оплата труда нотариуса) могут отличатся, а качество сервиса, скорость, вежливость и компетентность помощников — критичны.

    Где искать и оставлять отзывы:

    1. Яндекс.Карты / Яндекс.Поиск: Введите «Нотариус [ФИО]» или «Нотариальная контора [Адрес]». Там рейтинг, фото, отзывы клиентов, ответы нотариуса.
    2. 2ГИС (ДубльГИС): Аналогично Яндексу, популярен в регионах.
    3. Google Maps: Для пользователей Android/Google.
    4. Сайт региональной нотариальной палаты: Иногда есть раздел «Обращения граждан» или «Благодарности/Жалобы».
    5. Портал Госуслуг: После оказания услуги иногда предлагается оценить качество.
    6. Сайт ФНП (notariat.ru): В карточке нотариуса иногда есть ссылка на отзывы или рейтинг.

    На что обращать внимание в отзывах:

    • Компетентность: правильно ли оформили сделку, не было ли отказов в Росреестре/налоговой позже.
    • Прозрачность цены: называли ли полную стоимость (гошпошлина + тариф + доп. услуги: копии, сканы, тех. паспорт) заранее по телефону.
    • Скорость: время ожидания, срок готовности документов.
    • Работа помощников: грамотны ли они, не теряют ли документы.
    • Чистота/удобство офиса, парковка, доступность для МГН.

    Как пожаловаться на нотариуса (официально):

    Если отзыв на карте не помог — пишите официальную жалобу в Дисквалификационную комиссию нотариальной палаты вашего региона (адрес и форма на сайте НП региона). Рассмотрение — до 30 дней. Можно обжаловать в ДК ФНП и в суд.


    Краткая шпаргалка перед визитом к нотариусу:

    1. Найдите нотариуса на notariat.ru или Госуслугах (по адресу недвижимости или регистрации).
    2. Позвоните/напишите: уточните список документов и точную стоимость (гошпошлина + тариф).
    3. Запишитесь на прием (лучше через Госуслуги — скидка 30% на гошпошлину + гарантированное время).
    4. Возьмите оригиналы всех документов + паспорт(ы) всех участников.
    5. Если не знаете язык, вызовите переводчика (нотариус не может уведомлять на непонятном языке).
    6. Проверьте готовые документы на месте (ФИО, адреса, кадастровые номера, даты).

    Данная статья носит информационный характер. Нотариальное законодательство может меняться. Актуальные контакты, тарифы и график конкретного нотариуса всегда уточняйте в Реестре ФНП (notariat.ru) или на портале Госуслуг на день обращения.