С 2023 года нотариусы получили расширенные полномочия по подаче заявлений и запросов в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) в электронном виде. Это ускорило процесс государственной регистрации прав на недвижимое имущество и получения сведений из ЕГРН. В статье подробно рассматривается, как оформить нотариальный запрос, какие документы нужны, какие электронные сервисы использовать и где можно получить консультацию.

Правовая основа

• Федеральный закон № 218‑ФЗ от  г; «О государственной регистрации недвижимости».
• Приказ Росреестра № П/0149 от  г. (с изменениями от  г.) – устанавливает порядок предоставления сведений из ЕГРН и порядок направления запросов.
• Постановление Правительства РФ № 1062 от  г. – расширило права нотариусов на электронную подачу документов и запросов в Росреестр.

Согласно этим актам, нотариус может от имени клиента:

1. Подать заявление о государственной регистрации прав в электронном виде;
2. Запросить выписку из ЕГРН (сведения о праве собственности, обременениях, ограничениях и т.д.);
3. Оформить полученные сведения в виде свидетельства, выдаваемого за плату заявителю.

Когда нужен нотариальный запрос?

• При покупке‑продаже, дарении, обмене, наследовании недвижимости.
• Для получения подтверждения факта наличия сведений в ЕГРН (например, при оформлении ипотеки).
• При необходимости получить выписку из ЕГРН в официальном виде (с подписью нотариуса).
• Для подтверждения отсутствия обременений или ограничений, когда это требуется банком или иной стороной.

Пошаговый порядок подачи нотариального запроса

Шаг 1. Подготовка документов

Нотариусу необходимо собрать следующий пакет (перечень может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации):

• Нотариально удостоверенный договор (купли‑продажи, дарения, мены, наследования и т.п.).
• Заявление о государственной регистрации прав (форма РЕ‑1). Нотариус заполняет её в электронном виде.
• Копии паспортов сторон (или их доверенности).
• Нотариальная доверенность (машиночитаемая или электронная) в случае подачи от имени представителя.
• Кадастровый паспорт или выписку из реестра (если уже есть).
• Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).

Шаг 2. Электронная подпись нотариуса

Для подачи в электронном виде требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) нотариуса. Подпись ставится в системе «Электронный документооборот Росреестра» (ЭДО).

Шаг 3. Подача заявления через Личный кабинет Росреестра

Нотариус заходит в Личный кабинет Росреестра, выбирает услугу «Государственная регистрация прав» и загружает подготовленные документы. После отправки система формирует подтверждение о получении заявления.

Шаг 4. Ожидание решения

Срок рассмотрения – до 5 рабочих дней, если все документы в порядке. При необходимости Росреестр может запросить дополнительные сведения – нотариус получит уведомление в личный кабинет.

Шаг 5. Получение выписки/свидетельства

После регистрации нотариус получает электронный документ (выписку из ЕГРН) и, при желании клиента, оформляет печатную форму свидетельства, которую выдаёт клиенту.

Электронные сервисы, которые использует нотариус

• ЭДО Росреестра – основной портал для подачи заявлений и запросов.
• Госуслуги – возможность проверить статус заявки и получить выписку в личном кабинете.
• Система «Мой бизнес» – для юридических лиц, оформляющих массовые запросы.

Что делать, если вы хотите подать запрос самостоятельно?

Самостоятельно можно подать запрос через портал rosreestr.gov.ru. Однако в этом случае требуется:

• Электронная подпись (КЭП) физического лица;
• Сканированные копии всех документов;
• Оплата госпошлины онлайн.

Если вы не уверены в правильности заполнения, лучше обратиться к нотариусу – он гарантирует бесплатную подачу заявления в тот же день, когда заверяется документ.

Контактная информация для обращения в Росреестр

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли платить за подачу нотариального запроса?

Подача заявления о регистрации прав нотариусом в электронном виде бесплатна. Плата взимается только за государственную пошлину (которая зависит от типа сделки) и за выдачу печатного свидетельства (по желанию заявителя).

Вопрос 2. Как быстро можно получить выписку из ЕГРН?

В электронном виде выписка формируется в течение 1‑2 рабочих дней после регистрации. Печатный вариант можно получить в течение 3‑5 дней в отделении Росреестра или у нотариуса.

Вопрос 3. Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?

Необходимо подать заявление об исправлении в Росреестр (форма РЕ‑2). Нотариус может подготовить и подать такое заявление от вашего имени.

Вопрос 4. Можно ли подать запрос, если у меня нет квалифицированной электронной подписи?

Да. В этом случае запрос подаёт нотариус от вашего имени, используя свою КЭП. Вы получаете готовый документ в бумажном виде.

Нотариальный запрос в Росреестр – это удобный, быстрый и юридически надёжный способ оформить регистрацию прав на недвижимость и получить официальные сведения из ЕГРН. Благодаря электронным сервисам и расширенным полномочиям нотариусов процесс полностью автоматизирован, а клиенту остаётся лишь собрать необходимые документы и записаться к проверенному специалисту.

Если вы планируете сделку с недвижимостью, обратитесь к нотариусу заранее, уточните стоимость услуг, сроки и возможность получения выписки в электронном виде. При возникновении вопросов по работе Росреестра используйте контакты, указанные в таблице выше.

Помните: правильное оформление и своевременная подача документов – залог безболезненной регистрации прав и защиты ваших интересов.