Нотариальный запрос – это официальное обращение к нотариусу с целью получения нотариального удостоверения, справки или копии документа. В современных условиях многие граждане предпочитают отправлять такие запросы по почте, экономя время и избегая лишних поездок.
Содержание статьи
- Что такое нотариальный запрос почтой?
- Правовая база
- Пошаговая процедура отправки запроса
- Необходимый пакет документов
- Оплата услуг и способы расчёта
- Варианты доставки и отслеживание
- Полезные советы и типичные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращения
Что такое нотариальный запрос почтой?
Нотариальный запрос, отправленный по почте, представляет собой письменное обращение к нотариусу, в котором заявитель просит выполнить одну из нотариальных функций (например, заверить копию, выдать справку о праве собственности, оформить доверенность). Запрос может быть направлен как в виде обычного письма, так и через электронную почту (e‑mail) в случае, если нотариальная палата предоставляет такую услугу.
Преимущества отправки запроса по почте
- Экономия времени – нет необходимости лично посещать нотариальную контору.
- Удобство – возможность оформить запрос из любого региона страны.
- Прозрачность – все документы фиксируются в письменной форме, что упрощает контроль.
Правовая база
Отправка нотариального запроса по почте регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) – статьи о нотариате.
- Федеральный закон № 446‑ФЗ «О нотариате».
- Приказ Минюста России от № 84 «Об организации дистанционного нотариального обслуживания».
- Региональные нормативные акты, определяющие порядок работы конкретных нотариальных палат.
Согласно этим документам, нотариус имеет право принимать запросы в письменной форме, в т.ч. по почте, при условии подтверждения личности заявителя и соблюдения всех требований к документам.
Пошаговая процедура отправки запроса
Шаг 1. Подготовка заявления
- Скачайте образец заявления с официального сайта вашей нотариальной палаты.
- Заполните его в полном объёме: ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, e‑mail.
- Укажите точный перечень требуемых нотариальных действий (например, «заверить копию свидетельства о браке»).
Шаг 2. Сбор сопроводительных документов
См. раздел Необходимый пакет документов.
Шаг 3. Оплата услуг
- Рассчитайте стоимость услуги (см. раздел Оплата услуг).
- Оплатите банковским переводом, через онлайн‑кассу на сайте или отправьте наличные в виде банковского ордера.
- Сохраните платёжное подтверждение – оно будет приложено к запросу.
Шаг 4. Формирование отправления
- Поместите заявление, копии документов и платёжное подтверждение в один конверт.
- Укажите получателя: Нотариальная палата № X, г. Y, ул. Z, д. N.
- На обратный адрес укажите ваш почтовый ящик, телефон и e‑mail.
Шаг 5. Выбор способа доставки
См. раздел Варианты доставки и отслеживание.
Шаг 6. Ожидание результата
После получения запроса нотариус проверит подлинность документов, выполнит требуемую нотариальную процедуру и отправит готовый документ обратно тем же способом, которым вы его отправляли, либо предоставит возможность забрать его в личном кабинете.
Необходимый пакет документов
Для большинства запросов потребуется следующий набор:
- Заполненное заявление (в оригинале).
- Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
- Копии документов, подлежащих нотариальному удостоверению (оригиналы не требуются).
- Платёжное подтверждение (квитанция, банковский ордер).
- При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
Важно: все копии должны быть чёткими, без пятен и разрывов. Если оригиналы требуются, их необходимо отправлять в конверте с отметкой «Важные документы – не вскрывать».
Оплата услуг и способы расчёта
Стоимость нотариального запроса зависит от типа услуги и региона. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):
| Услуга | Тариф (руб.) |
|---|---|
| Заверение копии документа | 300–500 |
| Выдача справки о праве собственности | 800–1200 |
| Оформление доверенности | 500–900 |
| Экспертная оценка подписи | 1000–1500 |
Способы оплаты:
- Банковский перевод на расчётный счёт нотариальной палаты.
- Оплата через онлайн‑кассу на официальном сайте.
- Оплата в отделении банка наличными (по банковскому ордеру).
Варианты доставки и отслеживание
Для отправки запроса можно воспользоваться следующими способами:
Обычная почта России (РПО)
- Отправка простым письмом – самый дешёвый вариант, но без отслеживания.
- Отправка заказным письмом с объявлением – возможность отследить статус и получить подтверждение о вручении.
Курьерская служба (DPD, СДЭК, Boxberry)
- Отслеживание в режиме реального времени.
- Опция «доставка до двери» – удобно, если вы находитесь в отдалённом регионе.
Электронная почта (e‑mail)
Если нотариальная палата поддерживает электронный документооборот, вы можете отправить сканы всех документов на official@notary-palka.ru. В этом случае оригиналы могут быть предоставлены позже в офисе.
Личный кабинет
Через личный кабинет можно загрузить документы, оплатить услуги онлайн и отслеживать статус выполнения запроса.
Полезные советы и типичные ошибки
- Проверьте актуальность реквизитов – адрес, телефон и банковские реквизиты могут меняться.
- Не отправляйте оригиналы без обязательного согласования – их возврат может занять длительное время.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и платёжных подтверждений.
- Указывайте точный номер телефона и e‑mail – нотариус может потребовать уточнения.
- Если отправляете документы через курьерскую службу, выбирайте опцию «Страховка» на случай утери.
- Для ускорения процесса подпишите заявление в присутствии нотариуса в вашем регионе (если это возможно) – это подтверждает подлинность подписи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сколько времени занимает обработка запроса?
Обычно от 3 до 7 рабочих дней. Срок может увеличиваться, если требуется дополнительная проверка подлинности документов.
Вопрос: Можно ли получить нотариальный документ в электронном виде?
Да, если нотариальная палата предоставляет услугу электронного нотариата. В таком случае документ подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется на ваш e‑mail.
Вопрос: Что делать, если документ не пришёл в срок?
Свяжитесь с отделом клиентского сервиса (см. раздел Контакты) и уточните статус по трек‑номеру или номеру заявки.
Вопрос: Можно ли изменить запрос после отправки?
Изменения возможны только до момента начала работы над документом. Для этого необходимо написать в личный кабинет или позвонить в горячую линию.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://www.notary-palka.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел клиентского сервиса – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел юридических вопросов – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел бухгалтерии – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
E‑mail: info@notary-palka.ru
Личный кабинет
Для регистрации и отправки запросов онлайн перейдите в Личный кабинет.
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
График приёма: пн‑пт 09:00‑18:00 (приём без предварительной записи – 1‑й час каждого дня).
График приёма по записи
Записаться можно через онлайн‑форму или по телефону горячей линии.
Отделы
- Отдел заверения документов
- Отдел выдачи справок и выписок
- Отдел доверенностей и полномочий
- Отдел международного нотариата
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный нотариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Заместитель директора по работе с клиентами | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Главный бухгалтер | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑73 |
Отзывы
Ниже представлены реальные отзывы клиентов (с согласия авторов):
- Мария П. – «Быстро получили заверенные копии, всё было отправлено курьером, удобно и без лишних походов в офис».
- Алексей К. – «Отличный сервис в личном кабинете, всё понятно, платёж прошёл мгновенно, документ пришёл в течение 4 дней».
- Елена С. – «Сначала не знала, как оформить запрос, но сотрудники горячей линии помогли собрать пакет документов, спасибо!»
Если у вас есть свой опыт работы с нашей нотариальной палатой, оставьте отзыв в разделе Отзывы на официальном сайте.
Нотариальный запрос почтой – удобный и надёжный способ получить нотариальные услуги, не выходя из дома. Следуя описанным в статье рекомендациям, вы сможете подготовить корректный пакет документов, правильно оплатить услуги и быстро получить нужный результат. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к специалистам по указанным выше контактам.
Помните: точность заполнения заявления и соблюдение всех требований к документам – залог успешного и быстрого выполнения вашего нотариального запроса.