В условиях тесного взаимодействия между Россией и Украиной, а также в связи с наплывом мигрантов и беженцев, вопрос легализации документов стоит очень остро․ Нотариальный перевод с украинского языка требуется для предоставления в государственные органы (МВД, МФЦ, соцзащиту), банки, суды и образовательные учреждения․ Простого перевода недостаточно — документ должен иметь юридическую силу, которую ему придает подпись и печать нотариуса․

Описание услуги

Нотариальный перевод с украинского языка — это комплексная процедура, которая включает в себя не только точный перевод текста, но и его официальное заверение нотариусом․ Нотариус не владеет украинским языком, поэтому он заверяет не сам перевод, а подпись переводчика, который подтверждает достоверность переведенного текста․ Переводчик должен иметь соответствующее образование (диплом лингвиста/переводчика) и быть внесенным в реестр нотариальной палаты․

Чаще всего заверению подлежат:

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• Паспорта и ID-карты;
• Документы об образовании (аттестаты, дипломы, приложения);
• Медицинские справки и рецепты;
• Справки о несудимости;
• Доверенности и завещания;
• Уставные документы юридических лиц․

Как найти нотариуса и куда обращаться

Поскольку нотариальные конторы — это частные практики, единого центра обращений не существует․ Однако вы можете обратиться в любую государственную или частную нотариальную контору на территории РФ, а также в крупные бюро переводов, имеющие штатных нотариусов․

Официальный сайт

Единого официального сайта по услуге не существует, однако найти нотариуса в вашем городе можно через официальный портал Федеральной нотариальной палаты — notariat․ru․ Там представлен актуальный реестр всех действующих нотариусов России․

Горячая линия

Для получения консультаций по нотариальным вопросам работает бесплатная горячая линия Федеральной нотариальной палаты: 8 (800) -00-13-34․

Номера телефонов

Номера телефонов зависят от выбранной вами конторы․ Рекомендуется предварительно звонить в выбранную нотариальную контору для уточнения двух важных моментов:

1. Занимается ли данный нотариус заверением переводов (некоторые специализируются только на наследстве или сделках с недвижимостью)․
2. Есть ли у них в штате или на подхвате сертифицированный переводчик с украинского языка (если у вас нет своего переводчика)․

Электронный адрес

Большинство нотариальных контор и бюро переводов имеют электронную почту для предварительной оценки стоимости и сроков․ Вы можете отправить скан документа на email конторы для расчета цены (стоимость зависит от количества страниц, знаков и срочности)․

Личный кабинет

На портале Федеральной нотариальной палаты (notariat․ru) функционирует Личный кабинет нотариуса — это закрытый профессиональный ресурс․ Для обычных граждан и юридических лиц доступен раздел «Найти нотариуса», а также сервис проверки подлинности нотариальных документов․ Некоторые крупные бюро переводов предоставляют возможность заказа услуги через личный кабинет на своих сайтах, где можно отслеживать статус готовности документа․

Личный прием

Заверение перевода требует обязательного личного присутствия․ Если вы обращаетесь напрямую к нотариусу, вам необходимо прийти с оригиналом документа․ Если перевод делает бюро переводов, вы сдаете оригинал туда, а после забираете готовый пакет (оригинал + сшитый с ним нотариально заверенный перевод)․ Переводчик также должен присутствовать лично у нотариуса, чтобы поставить свою подпись в присутствии должностного лица․

График приема

Стандартный график работы большинства нотариальных контор:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00 (без обеда или с перерывом 13:00-14:00)․
• Суббота: с 10:00 до 15:00 (дежурные нотариусы)․
• Воскресенье: выходной․

Внимание! В крупных городах (Москва, Санкт-Петербург) работают нотариусы с круглосуточным графиком приема․

Отделы

В структуре нотариальной конторы или крупного бюро переводов можно выделить следующие функциональные отделы:

• Отдел переводов: принимают заявки, распределяют заказы между лингвистами, делают предварительный расчет․
• Нотариальный отдел: непосредственно заверение документов, проверка полномочий переводчика, сшивание и опечатывание документов․
• Отдел легализации и апостиля: (если требуется) занимаются проставлением апостиля на украинских документах до их перевода․
• Канцелярия (архив): выдача готовых документов, внесение данных в реестр нотариальных действий․

Руководство

Руководителем каждой конкретной нотариальной конторы является сам нотариус, занимающийся частной практикой․ Он несет персональную ответственность за каждое заверенное действие․ Если вы обращаетесь в бюро переводов, руководящим звеном выступает директор агентства и главный редактор (старший переводчик), контролирующий качество лингвистической работы․

Отзывы

Отзывы о процедуре нотариального перевода с украинского в основном делятся на две категории:

1. Положительные: клиенты отмечают высокую скорость работы (срочный перевод с заверением можно сделать за 1 день), а также то, что государственные органы без проблем принимают документы с нотариальным заверением․ Многие хвалят комплексный подход бюро переводов (сделали перевод и сразу заверили у нотариуса в соседнем кабинете)․
2. Отрицательные: чаще всего связаны с высокой стоимостью услуги (заверение нотариусом оплачивается отдельно от перевода) или с отказом нотариуса заверять документ плохого качества (размытые печати, нечитаемый текст, отсутствие апостиля на оригинале)․ Также в отзывах часто советуют заранее уточнять, принимает ли нотариус переводы от «сторонних» переводчиков — многие работают только со своими штатными специалистами․

Важные нюансы при заверении украинских документов

Чтобы избежать проблем, помните о следующих правилах:

• Апостиль: Украина вышла из Конвенции о правовой помощи, поэтому документы, выданные в Украине после 1991 года, для использования в РФ требуют проставления апостиля в компетентных органах Украины до их перевода и заверения․
• Качество оригинала: Нотариус не заверит перевод, если оригинал имеет повреждения, залит чернилами или имеет нечитаемые печати․ В таком случае потребуется получение дубликата документа․
• Сшивка: Перевод подшивается к оригиналу (или его нотариальной копии) нитью, концы которой выводятся на последний лист и опечатываются печатью нотариуса․ Разрывать такое сшивание категорически запрещено — документ утратит юридическую силу․