Настоящая статья представляет собой подробный справочник по услуге нотариального перевода документов на украинский язык. Здесь собраны актуальные сведения о законодательных требованиях, этапах процедуры, категориях документов, а также контактная информация официальных государственных ресурсов для проверки нотариусов и переводчиков. Информация актуальна на 28 июня 2026 года.

Описание услуги и правовая основа

Что такое нотариальный перевод?

Нотариальный перевод — это официальная процедура, при которой нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод документа с иностранного языка на украинский (или с украинского на иностранный). Важно понимать: нотариус не проверяет качество перевода (за исключением очевидных арифметических ошибок), он заверяет личность переводчика и факт его подписи.

Зачем это нужно?

Согласно статье 16 Закона Украины «Об официальном языке» и положениям Миграционного кодекса, все документы, выданные за границей или на иностранном языке, для использования на территории Украины должны быть переведены на украинский язык и нотариально заверены (если иное не предусмотрено международными договорами). Без этой процедуры документы не имеют законной силы в госорганах, банках, судах, ЗАГСах и миграционных службах.

Ключевые этапы процедуры

1. Подготовка оригинала: Документ должен быть читаемым, без помарок, с четкими печатями и подписями. Для документов стран СНГ часто требуется копия (заверенная нотариусом) для перевода, чтобы не повреждать оригинал.
2. Перевод профессиональным переводчиком: Переводчик должен иметь соответствующую квалификацию (диплом, сертификат). Перевод выполняется в точности к тексту, включая печати, штампы, водяные знаки.
3. Редактирование и вычитка: Качественные бюро (например, «ONE», «Лингво Групп», «Дольче Вита», «Атлант») обязательно проводят проверку редактором для исключения опечаток и неточностей.
4. Обращение к нотариусу: Переводчик предъявляет нотариусу паспорт, диплом/свидетельство о квалификации и подписывает перевод в присутствии нотариуса.
5. Заверение нотариусом: Нотариус проверяет личность переводчика, его полномочия, заверяет подпись своей печатью и подписью, пронумеровывает и сшивает документ (оригинал/копия + перевод).

Сроки и стоимость

• Стандартный срок: 1–3 рабочих дня.
• Срочный перевод: Многие компании (например, «АРТЕН», «4lawyer», Киевское областное бюро) предлагают выполнение в день обращения (за 2–4 часа).
• Цена: Складывается из стоимости перевода (за 1800 знаков с пробелами или за страницу) + нотариальный тариф (госпошлина + возмещение издержек нотариуса). В среднем по рынку: от 300–600 грн за страницу перевода + 150–300 грн за заверение нотариуса.

Контакты для обращений: Где заказать и как проверить?

Поскольку нотариальный перевод выполняется в связке «Бюро переводов + Нотариус», контакты зависят от выбранного провайдера. Ниже приведены контакты официальных государственных реестров для проверки надежности исполнителей, а также примеры контактов крупных игроков рынка (из открытых источников) для ориентира.

Официальные государственные ресурсы (Приоритетные для проверки)

• Единый реестр нотариусов Украины (Минюст Украины): Проверка статуса нотариуса, его контактов и полномочий.
• Реестр переводчиков (при нотариальных палатах): Некоторые области ведут реестры переводчиков, имеющих право работать с нотариусами.
• Горячая линия Минюста Украины: Консультации по нотариату и легализации документов.

Примеры контактов крупных бюро переводов (Киев и Украина)

Приведено для ознакомления с рыночными стандартами. Выбор конкретного исполнителя остается за вами.

Официальный сайт и онлайн-сервисы

Государственные порталы (Обязательные для верификации)

• minjust.gov.ua — Официальный сайт Министерства юстиции Украины. Раздел «Нотариат» → «Единый реестр нотариусов».
• notariat.gov.ua — Сайт Нотариальной палаты Украины. Поиск нотариуса по региону, тарифы, новости законодательства.
• diia.gov.ua — Портал «Дія». Возможность заказать некоторые справки онлайн, а также найти нотариуса через сервис «Пошук нотаріуса».

Сайты бюро переводов

У надежных компаний всегда есть полноценные сайты с прайс-листом, реквизитами, образцами заверенных переводов и возможностью онлайн-заказа. Примеры доменов (для поиска): one.com.ua, lingvo-group.com, dolce-vita.com.ua, atlant-translate.com, arten.com.ua, 4lawyer.com.ua.

Важно: Всегда проверяйте физический адрес офиса и реквизиты компании (ЄДРПОУ) на сайте YouControl или Opendatabot перед предоплатой.

Горячая линия и номера телефонов

Государственная горячая линия

• Министерство юстиции Украины (Контакт-центр): 0 800 501 003 (бесплатно по Украине). Консультации по работе нотариусов, тарифам, жалобам на действия нотариусов.
• Национальная палата нотариусов Украины: (044) -79-33-66, (044) -79-33-77.

Телефоны для заказа услуги (Примеры компаний)

Большинство крупных бюро работают в режиме 24/7 для приема заказов онлайн или по телефону:

• Лингво Групп: 38 (067) -25 777
• АРТЕН: 3###-###-####
• 4lawyer: 044 222-88-17
• Многоканальные номера (пример): 7(499) -47-51-89 (часто указан для межгородних/международных связей).

Совет: Звоните заранее, чтобы уточнить: наличие нотариуса в офисе (или партнера), стоимость конкретного документа, требования к оригиналу (нужен ли оригинал или достаточно копии).

Электронный адрес (E-mail)

Для официальной переписки, отправки сканов документов на предварительную оценку стоимости и сроков используйте корпоративные почты компаний. Общий формат: info@domain.com, order@domain.com, perevod@domain.com.

Примеры (для поиска на сайтах):

• info@one.com.ua
• office@lingvo-group.com
• info@arten.com.ua
• contact@4lawyer.com.ua

Важно: Не отправляйте сканы паспортов и конфиденциальных данных на личные почты (gmail, ukr.net) менеджеров. Только на корпоративный домен компании.

Личный кабинет

У бюро переводов (B2C порталы)

Крупные современные компании (ONE, ARTEN, 4lawyer и др.) предоставляют клиентам личный кабинет на сайте или мобильное приложение. Функционал обычно включает:

• Отправку сканов документов для расчета стоимости.
• Отслеживание статуса заказа: «Принят», «В переводе», «На редактировании», «У нотариуса», «Готов к выдаче».
• История заказов и чеков.
• Оплату онлайн (картой, Google/Apple Pay, СБП).
• Скачивание готового электронного варианта (PDF) перед получением оригинала.

Государственные порталы (Дия / Минюст)

Прямого «личного кабинета для нотариального перевода» на госпорталах нет, но через Diia можно:

• Найти ближайшего нотариуса с рейтингом и контактами.
• Заказать выписки из реестров (ЕГР, ЕДР) для корпоративных документов.
• Проверить действительность печати нотариуса по QR-коду на заверенном документе.

Личный прием и График приема

Прием в бюро переводов

• Режим работы офисов: Обычно Пн–Пт: 09:00–19:00, Сб: 10:00–15:00. Воскресенье — выходной (но прием заказов онлайн/телефон 24/7).
• Срочный прием: Многие бюро (АРТЕН, ONE, 4lawyer) встречают клиентов по предварительной записи в нерабочее время для срочных заказов.
• Адреса: Обычно расположены в бизнес-центрах класса А/В в центре Киева (ул. Хрещатик, ул. Басейная, пр. Победы, ул. Арсенальная) и крупных региональных центрах. Уточняйте точный адрес на сайте перед визитом.

Прием у нотариуса (Финальный этап)

• График: Зависит от конкретного нотариуса. Чаще всего: Пн–Пт: 09:00–17:00/18:00 (перерыв 13:00–14:00). Некоторые нотариусы принимают в субботу до 13:00–14:00.
• Запись: Обязательна предварительная запись по телефону или через Diia/сайт нотариальной палаты. Без записи можно не попасть на прием.
• Что взять с собой: Паспорт (оригинал), ИНН (оригинал), оригинал документа для перевода (или заверенная копия), готовый перевод (если делали самостоятельно/в другом месте) — но чаще бюро привозит перевод к нотариусу само.

Отделы (Структура услуги по типам документов)

Профессиональные бюро и нотариусы делят документы на категории, так как требования к переводу и заверению различаются:

Личные документы (Физические лица)

• Паспорта (внутренние, заграничные, старые образцы УССР).
• Свидетельства: о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени.
• Удостоверения личности, водительские права, военные билеты.
• Медицинские справки, истории болезни, эпикризы.
• Документы на образование: дипломы, приложения, аттестаты, сертификаты.
• Трудовые книжки, договоры, справки с места работы, банковские выписки.
• Судебные решения, доверенности, завещания.

Корпоративные и учредительные документы (Юридические лица)

• Устав, Протокол/Решение об учредителе, Свидетельство о госрегистрации (ЄДРПОУ).
• Выписка из ЕГР (Единого госреестра) — актуальная на момент перевода.
• Учредительные договоры, соглашения об участии.
• Финансовая отчетность: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Аудиторское заключение.
• Доверенности на представительство, подписание договоров, банковские карточки.
• Договоры коммерческие, спецификации, счета-фактуры (для таможни/суда).

Специализированные переводы

• Медицинские: Требуют переводачика с мед. образованием или опытом (латынь, аббревиатуры).
• Технические: Паспорта оборудования, каталоги, ГОСТы, ISO стандарты.
• Юридические/Судебные: Высокие требования к терминологии, форматированию под суд.
• Финансовые/Банковские: Для открытия счетов, получения кредитов, аудита.

Руководство и нормативная база

В контексте нотариального перевода «руководство» — это законодавство и органы контроля, регулирующие процесс:

Ключевые нормативные акты

1. Закон Украины «О нотариате» (№ 3452-IV от ) — основной закон, регулирующий полномочия нотариусов, порядок заверения подписей переводчиков (ст. 46, 51).
2. Закон Украины «Об официальном языке» (№ 2704-VIII от ) — ст. 16: обязательность украинского языка в документах для использования в Украине.
3. Постановление Кабмина Минюст № 1261 — Утверждение тарифов нотариусов за совершение нотариальных действий (в т.ч. заверение подписи переводчика).
4. Приказ Минюста № 1390/5 — Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (п. 103-106: заверение подписи переводчика).
5. Миграционный кодекс Украины — требования к переводам для оформления ВНЖ, ПМЖ, гражданства.
6. Хагская конвенция 1961 г. (Апостиль), для документов, выданных за границей (легализация перед переводом).

Органы контроля и саморегуляции

• Министерство юстиции Украины — госорган управления нотариатом, ведение реестров, лицензирование.
• Национальная палата нотариусов Украины — саморегулируемая организация, защита прав нотариусов, контроль качества, дисциплинарные процедуры.
• Областные палаты нотариусов, местный контроль, реестры переводчиков (в некоторых регионах).

Отзывы и рекомендации по выбору исполнителя

Так как рынок насыщен предложениями (более 100 бюро только в Киеве), отзывы — критически важный критерий выбора.

Где искать достоверные отзывы

• Google Maps / Google Reviews: Основной источник. Ищите компании с рейтингом 4.8+ и количеством отзывов 100+. Читайте негативные отзывы — как компания реагирует на проблемы.
• OLX / Work.ua / Lun.ua: Разделы «Услуги переводов». Часто есть отзывы реальных клиентов.
• YouControl / Opendatabot / Clarity Project: Проверка финансового состояния компании, судов, банкротств. Надежное бюро не должно иметь массивов исполнительных производств.
• Сайты компаний (Case studies): Примеры сложных кейсов (суды, миграция, М&A сделки).

На что жалуются клиенты чаще всего (Красные флаги)

• Ошибки в ФИО/Датах/Номерах: Самая частая проблема. Требует повторного перевода и заверения (дополнительные расходы и время).
• Срыв сроков: Обещали «за 2 часа», сделали «завтра к обеду». Критично для виз/судов.
• Скрытые платежи: Низкая цена за перевод, но высокие сборы за «срочность», «форматирование», «поездку к нотариусу», «сканирование».
• Отказ нотариуса заверять: Если переводчик не в реестре нотариуса или у него просрочен диплом/свидетельство. Бюро должно решать это за свой счет.
• Плохая коммуникация: Не отвечают в чате/телефоне, не сообщают статус.

Что пишут в хороших отзывах (Зеленые флаги)

• «Сделали срочно за 3 часа, нотариус был в офисе, удобно».
• «Проверили оригинал, предупредили, что печать плохо читается, попросили лучший скан, профессионально».
• «Цена на сайте = итоговая цена. Никаких доплат».
• «Перевод приняли в посольстве / миграционной службе / суде с первого раза».
• «Есть личный кабинет, вижу статус, скачал PDF заранее».

Чек-лист надежного исполнителя

1. Работает официально (Юрлицо/ФОП, НДС, договор/чек).
2. Имеет штатных переводчиков с дипломами (не фрилансеров «с улицы»).
3. Работает с фиксированным пулом нотариусов (нотариус приходит в офис или офис рядом с нотариальной конторой).
4. Дает гарантию: если нотариус или госорган откажет из-за ошибки перевода — переделают бесплатно и компенсируют убытки.
5. Готов показать образец заверенного перевода (скан) до оплаты.
6. Предлагает апостилирование/легализацию «под ключ» (если документ из-за границы).

Важные нюансы 2026 года

• Электронный нотариат: Развивается практика заверения переводчиков через систему «Дія.Підпис» / КЕП (квалифицированный электронный подпись) для отдельных категорий документов, но для подачи в госорганы (МВС, ЗАГС, суды) чаще требуется бумажный оригинал с «мокрой» печатью нотариуса. Уточняйте у принимающего органа.
• Документы из РФ/Беларуси/Временно оккупированных территорий: Специфические процедуры легализации (через третьи страны, Консульский департамент МИД, или специальные постанови Кабмина). Нотариальный перевод делается после легализации оригинала.
• Перевод с украинского на английский/польский/немецкий: Для выезда за границу. Требования стран приемников могут отличаться (нужен ли апостиль на перевод, заверение в консульстве).
• Цены: Из-за инфляции и роста нотариальных тарифов (индексация Минюстом) цены на услугу растут ежегодно на 10-15%.

Данная статья носит информационный характер и не является публичной офертой. Условия, тарифы и контакты конкретных компаний могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах исполнителей и ресурсах Минюста Украины на дату обращения.