Нотариальный осмотр электронной переписки – это официальное фиксирование содержания электронных сообщений (e‑mail, сообщения в мессенджерах, SMS, сообщения в соцсетях) нотариусом с указанием даты, времени и подписи․ Такой акт может стать надёжным доказательством в суде или перед административным органом, если существует риск утраты или изменения данных․

Законодательная база

• Статья 102 Основ законодательства РФ о нотариате – по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным․
• Статья 103 Основ законодательства РФ о нотариате – описывает порядок действий нотариуса при обеспечении доказательств: допрос свидетелей, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы и т․д․
• Нотариальный акт, полученный в результате осмотра электронной переписки, не ограничен сроком предъявления и имеет ту же доказательственную силу, что и любой иной нотариальный документ․

Что может быть зафиксировано?

1. Электронные письма (e‑mail) – содержание, вложения, заголовки (From, To, CC, BCC), метаданные (дата, время, IP‑адрес отправителя)․
2. Сообщения в мессенджерах (Telegram, WhatsApp, Viber, Signal) – текст, медиа‑файлы, скриншоты, журнал доставки․
3. SMS‑сообщения на мобильных устройствах․
4. Записи из социальных сетей и блогов (Instagram, Facebook, Яндекс․Дзен) – посты, комментарии, личные сообщения․
5. Данные из онлайн‑досок объявлений, форумов и иных публичных ресурсов․

Порядок проведения нотариального осмотра

Обращение заявителя

Заявитель (физическое или юридическое лицо) подаёт письменную заявку в нотариальную контору с указанием:

• Цели осмотра (судебный спор, защита от клеветы, шантаж и т․п․)․
• Перечня электронных ресурсов, подлежащих осмотру;
• Документов, подтверждающих право интереса (договор, претензия, судебное решение и др․)․

Подготовка документов

Для начала процедуры необходимо предоставить:

• Паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических)․
• Согласие владельца электронного ящика (если это не заявитель)․
• Список сообщений/корреспонденции, подлежащих осмотру, с указанием дат․

Проведение осмотра

Нотариус в присутствии заявителя (или его представителя) осуществляет:

• Подключение к электронному ящику/мессенджеру через предоставленные реквизиты․
• Скриншот/печать экрана всех выбранных сообщений․
• Сохранение оригинальных файлов в электронном виде (PDF/A, TIFF) с отметкой времени․
• Заполнение протокола осмотра – в нём фиксируются: дата, время, место, технические параметры, подписи сторон․

Выдача нотариального акта

После завершения осмотра нотариус оформляет нотариальный акт (протокол) и передаёт его заявителю в двух экземплярах: один – оригинал, второй – копия с заверенной копией․

Стоимость услуги

Тарифы зависят от объёма и сложности работы․ Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

• Осмотр одной электронной почты – от 1 500 ₽․
• Пакет «Электронная переписка до 50 сообщений» – 12 000 ₽․
• Осмотр мессенджера (Telegram, WhatsApp) – от 2 000 ₽ за 10 сообщений․
• Дополнительные услуги (экспертиза, перевод, ускоренное оформление) – от 3 000 ₽․

Точные цены уточняются при предварительном расчёте․

Преимущества нотариального осмотра электронной переписки

• Юридическая сила – документ признаётся доказательством в суде без необходимости дополнительной экспертизы․
• Объективность – фиксируются оригинальные данные, а не их копии, сделанные стороной․
• Защита от подделки – нотариус гарантирует неизменность полученных материалов․
• Скорость – большинство осмотров завершаются в течение одного рабочего дня․
• Конфиденциальность – все сведения обрабатываются в строгом соответствии с ФЗ «О персональных данных»․

Контактная информация для обращения

Как записаться на осмотр?

Для записи достаточно выполнить один из следующих шагов:

1. Позвонить по горячей линии +7 (495) -56‑82‑83 и уточнить свободные даты․
2. Отправить заявку через личный кабинет на сайте (раздел «Записаться на услугу»)․
3. Написать письмо на электронный адрес info@notariat-moscow․ru с темой «Нотариальный осмотр электронной переписки»;

После получения заявки вам будет направлен подтверждающий документ с указанием даты, времени и перечня необходимых документов․

Нотариальный осмотр электронной переписки – современный инструмент защиты прав в цифровую эпоху․ Он позволяет надёжно зафиксировать любые электронные сообщения, предотвратить их последующее изменение или удаление и использовать полученный акт в качестве доказательства в суде или перед административными органами․ Обратившись в квалифицированную нотариальную контору, вы получаете юридически значимый документ, который гарантирует защиту ваших интересов․

Дата актуализации статьи: