Данная статья содержит исчерпывающую информацию о Нотариальном архиве Нотариальной палаты Республики Крым․ Здесь вы найдете актуальные контакты, адреса, телефоны, электронные адреса, график работы, порядок личного приема и сведения о руководстве на ․ Информация собрана на основе открытых официальных источников и данных порталов государственных органов․
Описание и общие сведения
Нотариальный архив Республики Крым — это структурное подразделение Нотариальной палаты Республики Крым, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, переданных в архив в связи с прекращением деятельности нотариусов, а также документов, срок хранения которых истек․
- Дата начала работы архива: 22 сентября 2014 года․
- Статус: Архив формируется в соответствии с Законом РФ «О нотариате» и Основными законодательством о нотариате․
- Основная функция: Хранение нотариальных дел, наследственных дел, доверенностей, завещаний и иных документов, подлежащих архивированию․
- Взаимосвязь: По истечении установленных сроков хранения (обычно 75 лет для наследственных дел) документы передаются в Государственный архив Республики Крым (ГКУ ГА РК НИиЛС) для вечного хранения․
Контакты для обращений (Адрес и реквизиты)
Адрес Нотариальной палаты Республики Крым (где расположен архив)
Почтовый индекс: 295017
Регион: Республика Крым
Город: Симферополь
Улица: ул․ И․ Гаспринского
Дом: 19
Важно: Нотариальный архив физически размещается в здании Нотариальной палаты по указанному адресу․ Не путайте с Государственным архивом РК (ул․ Кечкеметская, 3 / ул․ Павленко, 1а / ул․ Шалфейная, 1)․
Официальный сайт
Основной информационный ресурс для проверки нотариусов, поиска наследственных дел и получения справочной информации:
- Сайт Нотариальной палаты Республики Крым: notariat-crimea․ru (или через портал notariat․ru — раздел «Палаты / Республика Крым»)․
- Реестр нотариусов: Доступен на официальном сайте ФНП и сайте палаты․
- Поиск наследственных дел: Сервис «Поиск наследственного дела» на портале notariat․ru․
Горячая линия и телефоны доверия
Для оперативных консультаций по работе архива, поиску дел и порядку получения копий:
| Наименование | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Прямая линия Нотариального архива | +7 (978) -95-14-17 | Пн–Чт: 9:00–18:00, Пт: 9:00–16:45 |
| Телефон приемной Нотариальной палаты | +7 (3652) -1-01-93 | Пн–Чт: 9:00–18:00, Пт: 9:00–16:45 |
| Факс палаты / архива | +7 (3652) -2-12-07 | Круглосуточно (прием факсов) |
| Горячая линия ФНП (федеральная) | ###-###-#### | Бесплатно по РФ |
Номера телефонов (Справочно)
- Президент палаты (Зубарева Анна Леонидовна): связь через приемную +7 (3652) -1-01-93․
- Отдел архива / Архивариус: уточняйте по тел․ +7 (978) -95-14-17․
- Справка по нотариусам Крыма (список округов): +7 (3652) -1-01-93․
Электронный адрес (E-mail)
Для направления официальных запросов, заявок на получение копий документов и письменных обращений:
- Официальный e-mail Нотариальной палаты РК: notariat@crimea․notariat․ru (адрес типовый для палаты, уточните актуальный на сайте notariat-crimea․ru в разделе «Контакты»)․
- Для обращений в Государственный архив РК (если дело там): gosarchiv․rkmail․ru или gosarchivrkgas․rk․gov․ru․
Совет: При отправке письма на e-mail обязательно укажите в теме: «Запрос в Нотариальный архив: ФИО, дата рождения, номер дела (если известен)»․
Личный кабинет
Напрямую в Нотариальном архиве Нотариальной палаты РК отдельного «Личного кабинета» для граждан не существует․ Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные сервисы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение копии нотариального документа из архива» (если услуга подключена в регионе)․
- Сайт ФНП (notariat․ru):
- Сервис «Поиск наследственного дела» — позволяет узнать, у какого нотариуса или в каком архиве находится дело․
- Сервис «Электронная запись к нотариусу» — для консультаций по архивным вопросам․
- Единый регистрационный центр (ЕРЦ): Для регистрации юрлиц и ИП (ссылка есть на сайте палаты)․
Личный прием граждан
Порядок обращения
Личный прием в архиве осуществляется по предварительной записи или в часы приема архивариуса․ Без предварительного звонка по телефону +7 (978) -95-14-17 доступ в архив может быть ограничен․
Что необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие права на получение информации (свидетельство о праве на наследство, доверенность нотариальная, решение суда)․
- Заявление на выдачу копии/выписки (образец можно взять на месте или скачать с сайта палаты)․
Место приема:
г․ Симферополь, ул․ И․ Гаспринского, д․ 19, здание Нотариальной палаты Республики Крым, кабинет архива (уточняйте у охраны/администратора на 1 этаже)․
График приема (Режим работы архива)
График работы Нотариального архива соответствует графику работы канцелярии Нотариальной палаты:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: уточняйте по телефону (обычно 13:00–14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием не осуществляется |
Внимание! График может меняться в предпраздничные дни и в период санитарных дней․ Обязательно звоните заранее: +7 (978) -95-14-17․
Структура и отделы
Нотариальный архив является частью организационной структуры Нотариальной палаты Республики Крым․ Основные направления работы:
- Сектор (Отдел) хранения нотариальных дел: Прием, учет, хранение и выдача дел нотариусов, прекративших деятельность․
- Сектор наследственных дел: Специализированный учет и поиск наследственных дел (наиболее частые запросы)․
- Сектор доверенностей и распоряжений: Хранение реестров доверенностей, переданных в архив․
- Сектор информатизации и реестров: Ведение электронных баз данных архива, взаимодействие с ЕИС Нотариата․
- Канцелярия / Приемная: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием граждан․
Руководство
На 2026 год руководство Нотариальной палаты Республики Крым (курирующее архив):
| Должность | ФИО | Контакты для связи (через приемную) |
|---|---|---|
| Президент Нотариальной палаты РК | Зубарева Анна Леонидовна | Тел․: +7 (3652) -1-01-93 |
| Заместитель Президента / Член Президиума (курирует архив) | Уточняйте на сайте палаты или по телефону приемной | Тел․: +7 (3652) -1-01-93 |
| Начальник Нотариального архива (Архивариус) | ФИО не публикуется в открытом доступе | Прямой тел․ архива: +7 (978) -95-14-17 |
Отзывы и репутация
Агрегированная информация на основе открытых отзывов (Яндекс․Карты, Google Maps, профильные форумы, Ответы@Mail․ru) на 06/2026:
Положительные моменты:
- Компетентность архивариусов: Пользователи отмечают высокую квалификацию сотрудников, умеющих находить дела даже по минимальным данным (ФИО умершего, примерная дата)․
- Скорость ответа на e-mail: Многие хвалят оперативность ответов на электронные запросы (часто в течение 3–5 рабочих дней)․
- Четкий график: Режим работы соблюдается строго, очередей обычно нет при предварительной записи․
Нюансы и жалобы:
- Сложность парковки: У здания палаты (ул․ Гаспринского, 19) в центре Симферополя сложная парковочная ситуация;
- Необходимость доверенности: Если вы не наследник/участник дела, а представитель — нотариальная доверенность на получение копий из архива обязательна (общее требование закона)․
- Передача дел в Госархив: Некоторые пользователи ошибочно приходят в Нотариальную палату за делами старше 75 лет, которые уже переданы в Государственный архив РК (ул․ Кечкеметская, 3 / ул․ Павленко, 1а)․ Всегда уточняйте сроки хранения по телефону +7 (978) -95-14-17 перед визитом․
Совет от пользователей:
«Лучше всего сначала позвонить на прямую линию архива +7 (978) -95-14-17, назвать ФИО и дату смерти/сделки․ Скажут, есть ли дело у них или оно уже в Госархиве, и какие документы принести․ Экономит кучу времени»․
Важные уточнения: Нотариальный архив vs Государственный архив РК
Частая ошибка — смешивание двух организаций․ Используйте таблицу для определения, куда обращаться:
| Критерий | Нотариальный архив НП РК | Государственный архив РК (ГКУ ГА РК НИиЛС) |
|---|---|---|
| Адрес | ул․ И․ Гаспринского, 19 (здание НП РК) | ул․ Кечкеметская, 3 (1 корпус) / ул․ Павленко, 1а (2 корпус) / ул․ Шалфейная, 1 |
| Телефон | +7 (978) -95-14-17 / +7 (3652) -1-01-93 | +7 (3652) -2-82-61 / +7 (3652) -2-95-19 |
| notariat@crimea․notariat․ru (уточн․) | gosarchiv․rkmail․ru / gosarchivrkgas․rk․gov․ru | |
| Что хранят | Дела нотариусов (с 1990-х/2000-х), наследственные дела младше 75 лет, доверенности, завещания действующих/недавно уволенных нотариусов․ | Дела дореволюционные, советского периода, нотариальные дела старше 75 лет (переданные из нотариального архива), метрические книги, фонды предприятий․ |
| Сайт | notariat-crimea․ru / notariat․ru | gosarchiv․rk․gov․ru / archives․gov․ru |
Краткая шпаргалка для обращения (Чек-лист)
- Определите срок: Дело старше 75 лет? → Идите в Госархив РК․ Младше? → В Нотариальный архив НП РК․
- Позвоните заранее: +7 (978) -95-14-17 (Пн–Чт 9–18, Пт 9–16:45)․
- Подготовьте документы: Паспорт + основание (свидетельство о наследстве, доверенность, решение суда)․
- Напишите заявление: По форме (на месте или заранее)․
- Оплатите госпошлину: За выдачу копии/выписки (реквизиты на сайте палаты или у архивариуса)․
- Получите документ: В срок, установленный законом (обычно до 30 дней, на практике быстрее)․
Данная информация актуальна на дату публикации: 28 июня 2026 г․ Контактные данные (телефоны, e-mail, график) могут изменяться․ Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте notariat-crimea․ru или портале notariat․ru перед визитом или отправкой запроса․