Нотариальные услуги в сфере бухгалтерского учета – это комплекс действий‚ направленных на подтверждение юридической силы документов‚ связанных с имуществом‚ финансовыми операциями и корпоративными сделками. С 2022 года компании обязаны вести учет основных средств (ОС) и вложений в соответствии с ФСБУ 6/2020‚ а с 2024 года – согласно ФСБУ 26/2020. В таких условиях роль нотариуса становится особенно важной: он гарантирует‚ что все операции с ОС и вложениями оформлены надлежащим образом и могут быть использованы в налоговой и финансовой отчетности без риска отказа проверяющих органов.
Почему бухгалтеру нужен нотариус?
- Подтверждение прав собственности на основные средства и вложения.
- Заверение договоров купли‑продажи‚ аренды‚ лизинга‚ передачи в безвозмездное пользование.
- Нотариальное удостоверение протоколов собраний‚ где принимаются решения о списании‚ переоценке или реорганизации активов.
- Оформление доверенностей и полномочий‚ необходимых для представления интересов компании в государственных органах.
- Снижение риска налоговых споров и отказов в признании расходов.
Юридическая база
Согласно действующим нормативным актам:
- ФСБУ 6/2020 – регламентирует порядок учета основных средств‚ их амортизации и переоценки.
- ФСБУ 26/2020 – устанавливает правила учета вложений в уставный капитал и другие долгосрочные инвестиции.
- Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон «О нотариате» определяют порядок заверения сделок‚ связанных с имуществом.
Перечень нотариальных услуг‚ востребованных в бухгалтерии
| Услуга | Для чего используется | Документы‚ требуемые от бухгалтера |
|---|---|---|
| Заверение договора купли‑продажи ОС | Передача прав собственности‚ отражение в учете | Договор‚ акт приема‑передачи‚ выписка из ЕГРН |
| Нотариальное удостоверение доверенности | Представление интересов компании в налоговой‚ банке | Текст доверенности‚ паспортные данные доверителя |
| Удостоверение протокола собрания акционеров | Принятие решений о списании/переоценке ОС | Протокол‚ список участников‚ решение |
| Заверение договора лизинга | Отражение лизинговых обязательств в учете | Лизинговый договор‚ график платежей |
| Нотариальное подтверждение переоценки активов | Учет изменения стоимости ОС в соответствии с ФСБУ 6/2020 | Экспертное заключение‚ акт переоценки |
Этапы получения нотариальных услуг
- Подготовка документов. Бухгалтер формирует пакет: договоры‚ акты‚ выписки‚ доверенности.
- Запись на прием. Через личный кабинет или по горячей линии.
- Проверка и уточнение. Нотариус проверяет комплектность и соответствие требованиям ФСБУ.
- Заверение. Подписание и проставление нотариальной печати;
- Получение заверенного документа. В электронном виде (PDF) и/или в бумажном виде.
- Отражение в бухгалтерском учете. Внесение изменений в регистры ОС и вложений.
Преимущества обращения к профессиональному нотариусу
- Гарантированная юридическая сила документов.
- Сокращение сроков проверки налоговыми органами.
- Снижение риска штрафов за неправильное оформление сделок.
- Экономия времени бухгалтерии за счёт «под ключ» сервиса.
Контакты для обращений
Официальный сайт: www.notariabuh.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Отдел продаж и консультаций – 8 (495) -23‑45‑67
- Техническая поддержка – 8 (495) -23‑45‑68
- Служба юридической экспертизы – 8 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@notariabuh.ru
Личный кабинет: Вход в личный кабинет – возможность загрузить документы‚ отслеживать статус и получать электронные заверения.
Личный приём (офис): г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 5
График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (по предварительной записи)
Отделы:
- Отдел нотариальных сделок с имуществом
- Отдел корпоративного права
- Отдел налоговой экспертизы
- Отдел клиентского сервиса
Руководство:
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Главный нотариус – Петрова Елена Владимировна
- Директор по развитию – Кузнецов Андрей Сергеевич
Отзывы клиентов
ООО «СтройИнвест» (2025‑г.) – «Благодаря нотариальному заверению договора купли‑продажи нашего нового оборудования‚ проверка в налоговой прошла без замечаний. Сэкономили более 150 000 ₽ на штрафах и доработках».
ИП «Смирнова А. В.» (2024‑г.) – «Оперативный личный приём‚ всё оформилось за один день. Онлайн‑кабинет позволил отслеживать статус документа в реальном времени».
ЗАО «ТехноЛизинг» (2026‑г.) – «Нотариальное удостоверение лизингового договора помогло быстро получить банковское финансирование. Профессиональный подход и прозрачные цены».
Как записаться на приём
Для записи достаточно выполнить один из следующих шагов:
- Позвонить по горячей линии 8 (800) -55‑33‑22 и уточнить удобное время.
- Заполнить форму заявки в личном кабинете.
- Отправить запрос на электронную почту info@notariabuh.ru с указанием перечня требуемых услуг.
Нотариальные услуги стали неотъемлемой частью современного бухгалтерского учета‚ особенно после внедрения ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020. Правильное оформление сделок с основными средствами‚ вложениями и корпоративными документами позволяет избежать налоговых рисков‚ ускорить финансовую отчетность и обеспечить юридическую защиту интересов компании. Обращаясь к профессиональному нотариальному центру‚ вы получаете гарантированную законность‚ экономию времени и уверенность в корректности бухгалтерского учета.