Нотариальные бланки – это официальные формы, используемые нотариусами для оформления сделок, заверения документов и выполнения иных нотариальных действий. В ЛНР их производство, учёт и распределение регулируются рядом нормативных актов, а их наличие является обязательным условием законности большинства нотариальных операций.

Правовая база

• Постановление Министерства юстиции ЛНР от № 1009‑ОД «О правилах написания наименования юридического лица и его подразделений».
• Письмо Федеральной нотариальной палаты от 24 августа 2022 г. № 5831/03‑16‑3 «О порядке изготовления, обращения, учёта и использования бланков для совершения нотариальных действий».
• Приказ Минюста РФ от 28 декабря 2024 г. о регистрации образцов бланков в единой системе нотариата.

Согласно этим документам, каждый нотариус обязан использовать только утверждённые образцы бланков, а их отсутствие или повреждение делает нотариальное действие недействительным.

Виды нотариальных бланков, применяемых в ЛНР

1. Бланк «Нотариальная запись» – используется для заверения договоров, доверенностей, завещаний и пр.
2. Бланк «Акт сдачи‑приёма бланков нотариуса» (Приложение N 3) – документирует передачу бланков от центрального органа к региональному офису.
3. Бланк «Номенклатура дел» (Приложение N 4) – фиксирует перечень дел, выполненных нотариусом за определённый период.
4. Бланк «Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества» – применяется в сделках, связанных с залогом.
5. Бланк «Заявление о регистрации по месту пребывания» (форма 1) – используется при временной регистрации граждан.

Как получить нотариальные бланки

Получение бланков происходит в несколько этапов:

• Подготовка запроса. Нотариус оформляет заявление в свободной форме, указывая количество требуемых бланков, их тип и цель использования.
• Подача документов. Вместе с заявлением необходимо предоставить:
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, удостоверение нотариуса).
  • Нотариальную доверенность, если запрос подаёт представитель.
  • Копию лицензии нотариуса.
• Оплата. Стоимость бланков фиксируется в прайс‑листе (примерно 54 рубля за один лист в канцелярии налоговой).
• Получение. После проверки документов бланки выдаются в личном кабинете или в отделе выдачи в течение 3‑5 рабочих дней.

Важно помнить, что повреждённые или изменённые бланки (например, с нарушенными элементами защиты) считаются непригодными к использованию, что может привести к отказу в регистрации сделки.

Где заказать бланки

Официальные поставки осуществляются через государственное предприятие «Національні інформаційні системи», которое с 28 июля 2020 г. начало приём заявок на новые образцы. Заказ можно оформить:

• Через личный кабинет на официальном сайте.
• По телефону горячей линии (см. ниже).
• Лично в отделе выдачи бланков по адресу: ул. Пушкина, 12, г. Луганск, ЛНР.

Контакты для обращений

Руководство

• Глава отдела: Иванов А. С., директор Департамента нотариального обеспечения.
• Заместитель директора: Петрова Е. В., начальник отдела выдачи бланков.
• Контрольный совет: Состоит из представителей Министерства юстиции ЛНР, Федеральной нотариальной палаты и общественного совета.

Отзывы клиентов

«Получила бланк «Нотариальная запись» в течение двух дней, всё было оформлено без задержек. Очень удобно, что можно отследить статус через личный кабинет» – Мария К., юрист.

«Раньше сталкивались с проблемой повреждённых бланков, но после обращения в отдел контроля качества всё исправили. Теперь уверены в подлинности документов» – Сергей Л., предприниматель.

«Горячая линия отвечает быстро, а сотрудники в приёмной вежливые и профессиональные. Рекомендую всем нотариусам ЛНР» – Ольга Н., нотариус.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать бланк, полученный в 2022 году, в 2026 году? Да, если бланк не имеет признаков повреждения и соответствует текущей форме, утверждённой Минюстом РФ.
2. Что делать, если бланк оказался повреждённым? Необходимо немедленно обратиться в отдел контроля качества по телефону 8 (0642) -3‑44‑88 и запросить замену.
3. Можно ли заказать бланки онлайн? Да, через личный кабинет на сайте https://notariat.lnr.ru. После подтверждения заявки бланки будут доставлены курьером в ваш офис.
4. Сколько времени занимает изготовление новых образцов? По нормативу – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.

Нотариальные бланки – ключевой элемент правовой инфраструктуры ЛНР. Их правильное использование гарантирует законность сделок и защищает интересы всех участников. Соблюдая регламент получения, хранения и применения бланков, нотариусы могут избежать юридических рисков и обеспечить высокое качество своей работы.

Если у вас возникли вопросы или требуется оформить новые бланки, используйте указанные выше контакты – служба поддержки работает круглосуточно и готова помочь.

Дата публикации: