Нотариальное заявление – это официальный документ, который подаётся в нотариальную контору для выполнения определённых юридических действий (заверение подписи, удостоверение копий, оформление доверенности и др․)․ Правильно составленное заявление ускорит процесс и избавит от лишних вопросов со стороны нотариуса․

Содержание статьи

1. Что такое нотариальное заявление
2. Требования к форме и содержанию
3. Пошаговая инструкция написания
4. Образцы заявлений
5. Контакты для обращения

Что такое нотариальное заявление

Нотариальное заявление – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к нотариусу с просьбой выполнить одну из нотариальных функций․ В заявлении указываются:

• ФИО заявителя (или название организации);
• Сведения о документе, который требуется заверить;
• Конкретная цель обращения (например, «заверить подпись в договоре купли‑продажи»);
• Контактные данные для обратной связи․

Требования к форме и содержанию

Согласно Федеральному закону «Об нотариате», нотариальное заявление должно соответствовать следующим требованиям:

• Ясность и однозначность․ Формулировки не должны вызывать двусмысленности․
• Полнота информации․ Все необходимые реквизиты (паспортные данные, ИНН, адрес) должны быть указаны․
• Подпись заявителя․ Заявление подписывается в присутствии нотариуса․
• Дата составления․ Указывается день, месяц, год․

Пошаговая инструкция написания

Шаг 1․ Определите цель обращения

Чётко сформулируйте, какую нотариальную услугу вы хотите получить: заверение подписи, удостоверение копий, оформление доверенности, признание завещания и т․д․

Шаг 2․ Соберите необходимые данные

Для большинства заявлений понадобятся:

1. Полные ФИО (для юридических лиц – полное наименование);
2. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
3. ИНН/КПП (для организаций);
4. Адрес регистрации и фактического проживания;
5. Контактный телефон и e‑mail․

Шаг 3․ Сформулируйте текст заявления

Пример базовой структуры:

Нотариальное заявление

Город ____________ «____» ___________ 20__

Я, ____________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ номер ________, выдан ____________, дата выдачи «____» ___________ 20__, зарегистрирован(а) по адресу: ____________,
тел․: ____________, e‑mail: ____________,
прошу нотариуса ____________ (ФИО нотариуса, название нотариальной конторы) заверить подпись в документе ____________ (указать название и реквизиты документа), а также выдать мне заверенную копию данного документа․

Приложения:
Оригинал документа ____________;
Копия паспорта;
Иные документы (при необходимости)․
Подпись ____________ ____________ 20__

Шаг 4․ Проверьте заявление

• Убедитесь, что все данные введены без ошибок․
• Проверьте наличие подписи и даты․
• Убедитесь, что приложены все необходимые документы․

Шаг 5․ Подайте заявление в нотариальную контору

Заявление можно подать:

• Лично в приёмной нотариуса;
• По почте (с оригиналом и копией заявления);
• Через личный кабинет на официальном сайте (если такая услуга предусмотрена)․

Образцы заявлений

Заверение подписи в договоре купли‑продажи

Нотариальное заявление

Город Москва «15» марта 2026 г․

Я, Иванов Сергей Петрович, паспорт: серия 45 02 номер 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве г․, зарегистрирован по адресу: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 10, кв․ 5,
тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: serg․ivanov@example․com,

прошу нотариуса Петрова Алексея Владимировича, нотариуса г․ Москвы, заверить мою подпись в Договоре купли‑продажи недвижимости № 2026‑01 от г․, а также выдать мне заверенную копию данного договора․
Приложения:
Оригинал Договора купли‑продажи;
Копия паспорта․

Подпись ____________ 2026

Оформление доверенности на представление интересов в суде

Нотариальное заявление

Город Санкт‑Петербург «20» апреля 2026 г․
Я, Петрова Анна Викторовна, паспорт: серия 71 01 номер 987654, выдан ОВД Санкт‑Петербурга г․, зарегистрирована по адресу: г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 20, кв․ 12,
тел․: +7 (812) -55‑66‑77, e‑mail: anna․petrov@example․com,

прошу нотариуса Сидорова Ивана Сергеевича, нотариуса г․ Санкт‑Петербурга, удостоверить доверенность № 2026‑07 от г․, выданную мной в пользу ______________________ (ФИО доверенного лица), с полномочиями представлять мои интересы в суде по делу № 123/2026․

Приложения:
Оригинал доверенности;
Копия паспорта;
Справка о регистрации по месту жительства․

Подпись ____________ 2026

Контакты для обращения

Официальный сайт нотариальной конторы

https://www․notariat-example․ru

Горячая линия

Круглосуточно: 8‑800‑555‑33‑22

Номера телефонов

• Приёмная (будни, 09:00‑18:00): +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел доверенностей: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел заверения документов: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@notariat-example․ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений онлайн и отслеживания статуса обращения используйте личный кабинет․ Регистрация доступна 24/7․

Личный приём

Записаться на личный приём к нотариусу можно через форму «Записаться к нотариусу» или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑70․

График приёма

Отделы

• Отдел заверения подписи – занимается заверением подписей в договорах, заявлениях и иных документах․
• Отдел удостоверения копий – выдаёт заверенные копии оригинальных документов․
• Отдел доверенностей – оформляет и удостоверяет доверенности любой сложности․
• Отдел наследственных дел – работает с завещаниями, наследственными делами и их нотариальным оформлением․

Руководство

Главный нотариус – Смирнов Алексей Владимирович․
Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑71․
Электронная почта: director@notariat-example․ru

Отзывы клиентов

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных нашими клиентами:

«Быстро и профессионально! Нотариус помог оформить доверенность за один визит․ Рекомендую!» – Марина К․, г․ Москва

«Отличный сервис, удобный личный кабинет, всё оформилось онлайн без лишних походов в офис․» – Дмитрий Л․, г․ Санкт‑Петербург

«Горячая линия работает круглосуточно, ответы на вопросы всегда вежливые и компетентные․» – Ольга С․, г․ Новосибирск

Составление нотариального заявления – простая, но ответственная процедура․ Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте все реквизиты и используйте готовые образцы, чтобы избежать ошибок․ При возникновении вопросов всегда можете обратиться в нашу контору по указанным выше контактам․

Желаем вам удачного оформления документов!