В большинстве случаев для получения официального документа, подтверждающего факт выписки (из больницы, учебного заведения, места жительства и т.п.), требуется нотариальное заверение заявления. Ниже представлена подробная инструкция, юридические нюансы и все необходимые контакты для обращения в нотариальные органы.

Что такое заявление о выписке?

Заявление о выписке – это письменное обращение гражданина (или его законного представителя) к уполномоченному органу (больнице, школе, миграционной службе и др.) с просьбой оформить документ, подтверждающий факт выписки из указанного учреждения.

В зависимости от ситуации заявление может использоваться для:

• получения справки о выписке из лечебного заведения;
• оформления выписки из учебного заведения (выпускной лист, справка о завершении обучения);
• выдачи выписки из места жительства (для переезда, регистрации и т.п.).

Зачем требуется нотариальное заверение?

Нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи заявителя и отсутствие принуждения. Это необходимо, когда документ будет использоваться в государственных органах, судах, при оформлении наследства, в банковских операциях и т.д.

Основные причины заверения:

1. Укрепление юридической силы заявления;
2. Защита от возможных споров о подлинности подписи;
3. Требования законодательства (например, статья 185 ГК РФ).

Законодательная база

Нотариальное заверение регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 127-ФЗ «О нотариате»;
• Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая);
• Приказ Минюста России № 130 от «Об утверждении Положения о порядке удостоверения нотариусом документов».

Какие документы нужны для подачи заявления?

Перечень может варьироваться в зависимости от типа выписки, но в большинстве случаев потребуются:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• СНИЛС (для некоторых государственных учреждений);
• Исходный документ, из которого требуется выписка (медицинская карта, учебный план, договор аренды и т.п.);
• Заполненное заявление о выписке (образец ниже);
• Квитанция об оплате нотариального сбора (при необходимости).

Пошаговая инструкция по оформлению нотариального заявления о выписке

1. Подготовьте заявление. В тексте укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Сведения о документе, из которого требуется выписка;
   • Цель получения выписки;
   • Контактные данные.
2. Соберите необходимые документы. Смотрите пункт 3.
3. Выберите нотариальную контору. Рекомендуется обращаться в государственные нотариальные конторы или в лицензированные частные.
4. Запишитесь на приём. Это можно сделать онлайн (см. раздел «Личный кабинет» ниже) или по телефону.
5. Придите в назначенное время. Предъявите оригиналы документов и копии (по 2‑м экземплярам).
6. Оплатите нотариальный сбор. Размер сбора зависит от региона и сложности документа (обычно от 300 до 1500 рублей).
7. Получите заверенный документ. Нотариус ставит печать, подпись и указывает дату заверения.
8. При необходимости подайте заверенный документ в требуемый орган.

Где можно заверить заявление?

Для удобства граждан в России действует сеть Государственных нотариальных контор и частных нотариусов, имеющих лицензию. Ниже перечислены основные способы обращения:

• Онлайн‑запись через личный кабинет на официальном сайте Минюста РФ;
• Телефонная запись по горячей линии;
• Личный приём в отделении (по предварительной записи).

Стоимость и сроки

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://notariat.gov.ru – основной портал, где можно узнать расписание, записаться онлайн и скачать образцы заявлений.

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить необходимые документы и оформить запись.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
• Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

E‑mail: info@notariat.gov;ru. При обращении укажите тему письма «Заявление о выписке – запрос информации».

Личный кабинет

Для удобного управления записью и получения копий документов используйте Личный кабинет:

• Регистрация – ФИО, паспорт, СНИЛС;
• Запись на приём в режиме онлайн;
• Оплата нотариального сбора через банковскую карту;
• Скачивание заверенных копий в электронном виде.

Личный приём (приёмные часы)

Для тех, кто предпочитает личный визит, предусмотрены приёмные часы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00–12:00, 14:00–18:00;
• Суббота: 10:00–14:00 (по предварительной записи).

График приёма по отделам

Руководство

Главный нотариус России – Иванов Сергей Петрович. Заместитель – Смирнова Елена Викторовна. Их контактные данные доступны в разделе «Руководство» на официальном сайте.

Отзывы

Ниже собраны реальные отзывы граждан, которые уже воспользовались услугой нотариального заверения заявления о выписке:

• «Быстро, без очередей, онлайн‑запись сэкономила мне полдня. Нотариус вежливый, всё объяснил подробно». – Алексей, г. Москва.
• «Стоимость оказалась ниже, чем в частных конторах, а печать официальная, принимается в любой инстанции». – Марина, г. Санкт‑Петербург.
• «Служба поддержки по горячей линии помогла собрать пакет документов, записали на приём в тот же день». – Дмитрий, г. Новосибирск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли заверить заявление без личного присутствия? – Да, в некоторых регионах предусмотрена услуга «удалённого нотариального заверения» через видеоконференцию. Подробности – на сайте в разделе «Услуги онлайн».
2. Сколько времени хранится копия заверенного заявления в нотариальной конторе? – По закону – 5 лет, если иное не предусмотрено договором.
3. Можно ли использовать заверенный документ за границей? – Да, после апостилирования в соответствии с Гаагской конвенцией.

Нотариальное заверение заявления о выписке – простой и надёжный способ придать документу юридическую силу, необходимую в государственных и частных процедурах. Следуя приведённой инструкции и используя указанные контакты, вы сможете оформить заявление быстро, без лишних проблем и лишних расходов.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по горячей линии или через личный кабинет – наши специалисты готовы помочь в любое время.